Výukový materiál vytvořený v rámci projektu „EU peníze školám“ ŠKOLA: STŘEDNÍ ŠKOLA PRÁVNÍ – PRÁVNÍ AKADEMIE, S.R.O. TYP ŠABLONY: III/2 INOVACE A ZKVALITNĚNÍ VÝUKY PROSTŘEDNICTVÍM ICT PROJEKT: CZ.1.07/1.5.00/ TEMATICKÁ OBLAST: PERSONALISTIKA AUTOR: ING. IVETA KUBISTOVÁ TÉMA: PRACOVNÍ PORADA ČÍSLO MATERIÁLU: VY_32_INOVACE_PE_18_PRACOVNI PORADA DATUM TVORBY: KLÍČOVÁ SLOVA: TYPY PORAD, ZÁPIS Z PORADY ANOTACE: MATERIÁL SLOUŽÍ K VÝKLADU A PROCVIČENÍ UČIVA 4.ROČ.
Pracovní porada
Typy porad Formální porada - pravidelná porada managementu a řeší se připravené body programu. Formální porada - pravidelná porada managementu a řeší se připravené body programu. Účelová porada - svolává se dopředu, program není pevně stanovený a řeší se operativní problém. Účelová porada - svolává se dopředu, program není pevně stanovený a řeší se operativní problém. Řešitelská porada - řeší se technické, konstrukční nebo technologické problémy. Řešitelská porada - řeší se technické, konstrukční nebo technologické problémy.
Informační porada - dochází zde k výměně jednotlivých názorů např. briefingy Informační porada - dochází zde k výměně jednotlivých názorů např. briefingy ( informativní schůzka, tisková konference). ( informativní schůzka, tisková konference). a) krátkodobá 5-10min b) svolaná po delším časovém období
Přínos porady pro účastníky Získání informací Možnost odstranění překážek v práci Výměna zkušeností Pocit spolupráce na úspěchu firmy
Přínos porady pro firmu Pomáhají rozpoznat firemní problémy a jejich analyzování Pomáhají rozpoznat firemní problémy a jejich analyzování Prostředek zvyšování pocitu „sounáležitosti" Prostředek zvyšování pocitu „sounáležitosti" Hledání nových postupů Hledání nových postupů Lepší koordinace organizačních složek Lepší koordinace organizačních složek Pozornost na hlavní firemní priority Pozornost na hlavní firemní priority
Zápis z porad Druhy zápisu Druhy zápisu Stručný zápis – zachyceny jednotlivé body jednání, rozhodnutí a úkoly Stručný zápis – zachyceny jednotlivé body jednání, rozhodnutí a úkoly Podrobnější zápis – při důležité poradě, stručný obsah referátů a diskusních příspěvků + jména diskutujících Podrobnější zápis – při důležité poradě, stručný obsah referátů a diskusních příspěvků + jména diskutujících
Doslovné zápisy – při jednání parlamentu. Při významných konferencích a jiných závažných jednáních Doslovné zápisy – při jednání parlamentu. Při významných konferencích a jiných závažných jednáních Zápis se stenografuje souběžně s jednáním, součastně se pro kontrolu pořizuje zvukový záznam Zápis se stenografuje souběžně s jednáním, součastně se pro kontrolu pořizuje zvukový záznam
Zdroje Porada: pracovní porada. [online]. [cit ]. Porada: pracovní porada. [online]. [cit ]. JONÁŠ. Písemná a elektronická komunikace. Praha: Fortuna, ISBN JONÁŠ. Písemná a elektronická komunikace. Praha: Fortuna, ISBN