Lotus NotesJiří Beran1 Lotus Notes Jiří Beran
Lotus NotesJiří Beran2 Co to je Lotus Notes? Lotus Notes je „groupware“ A co to je „groupware“? Groupware je program, který umožňuje dvěma a více lidem navzájem komunikovat, kooperovat na společném díle a koordinovat jejich aktivity
Lotus NotesJiří Beran3 Proč používat LN? Protože „Největším problémem pracovních skupin není nedostatek duševních nebo materiálových zdrojů, ale komunikace v rámci skupiny“.* *Carda, Antonín Workflow : řízení firemních procesů / Praha : Grada, 2001
Lotus NotesJiří Beran4 Základní funkce, které LN a spol poskytují: Elektronická pošta Osobní kalendář Skupinové plánování Správa dokumentů Zadávání a sledování plnění úkolů Sdílení dokumentů
Lotus NotesJiří Beran5 Co konkrétně umožňuje? Posílat poštu včetně přiložených dokumentů Čerpat ze společných dat – např. zpravodajství, telefonní seznamy, adresáře, informace o státech a podobně Koordinovat využívání času, efektivně sdílet společné úkoly
Lotus NotesJiří Beran6 Jaké jsou nejrozšířenější produkty? Lotus Notes (klient) + Lotus Domino (server) MS Outlook + MS Exchange server Novell Groupwise
Lotus NotesJiří Beran7 Jak to tedy funguje? Server Klient
Lotus NotesJiří Beran8 Kdo se k jakým datům dostane? Každý by měl mít přístup k datům, která se ho týkají – pak může mít možnost je upravovat nebo ne. To, k jakým datům se uživatel dostane, počítač určí obvykle podle uživ. jména Většina dat je dostupná všem Každý by měl mít výhradní přístup ke své poštovní schránce
Lotus NotesJiří Beran9 Je tedy důležité rozumně používat heslo! Hesla bychom si neměli nikam psát Hesla by měla obsahovat písmenka i čísla Hesla by se neměla vyskytovat ve slovníku Hesla by se měla často měnit Hesla by měla být různá pro různé programy A protože tak to v praxi nemůže běžně fungovat, je třeba alespoň hesla nikomu neříkat, nepsat je na místa blízko počítače a občas je změnit