Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Office Online Vzdělávání pro zvýšení kvality na venkově CZ.1.07/3.1.00/50.0089 Office Online doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. – kubalek@vse.cz Ing. Markéta Kubálková, Ph.D. – kubalm@vse.cz Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Obsah Office Online OneDrive Lidé Pošta Outlook.com Kalendář Word Online Excel Online PowerPoint Online OneNote Online

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 1 Office Online bezplatný systém Microsoftu pro spolupráci s rodinou a přáteli služby OneDrive: ukládání a sdílení souborů (15 GB) Lidé: evidence kontaktů a skupin Outlook.com: pošta Kalendář: osobní kalendář, úkoly Word Online: textové dokumenty Excel Online: tabulky PowerPoint Online: prezentace OneNote Online: poznámky

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Registrace účtu http://office.com Můj účet Zaregistrovat se teď vyplnění formuláře Vytvořit účet Přihlásit se

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 2 OneDrive http://office.com Přihlásit se uživatelské jméno heslo OneDrive Přejít na můj OneDrive

Úvodní stránka služby OneDrive Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Úvodní stránka služby OneDrive

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Složka dvě prázdné složky Dokumenty Obrázky vlastní složka Vytvořit, Složka Název: Rodina (pro rodinné poznámky) Vytvořit další složka Rodina 2 přejmenování na Rodina 3 Přesunout do odstranění

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Vlastnosti Podokno podrobností změna zobrazení Zobrazení podrobností Zobrazení miniatur řazení (vzestupně, sestupně) Název Datum změny Datum vytvoření Velikost

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Úrovně sdílení s vybranými uživateli, kteří jsou také vlastníky účtu Microsoft, s jakýmikoliv uživateli, kteří od nás obdrží odkaz na objekt, objekt však není dohledatelný bez znalosti odkazu, se všemi uživateli, ti si mohou náš objekt dohledat např. vyhledáváním na internetu.

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Sdílení složky Rodina výběr složky Rodina Sdílet (do miniatury složky se doplní Sdílení)

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Změna sdílení Sdílet Sdílí se s

Informace sdílejícímu Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Informace sdílejícímu pozvánka e-mailem Sdílené vybrat horní panel Otevřít Stáhnout Sdílet Správa

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Nahrávání tvorba složky Dokumenty Vytvořit, Složka Rekonstrukce ložnice Obrázky Uložené obrázky 1. způsob: Nahrát, Soubory výběr souborů s využití Ctrl, Shift, Ctrl A Otevřít 2. způsob: tažením z Průzkumníka souborů

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Práce s obrázky bez výběru obrázku po výběru obrázku Vložit složku: HTML Vložit: HTML Ukázat v zobrazení všechny fotky Správa, Přidat jako titulní Otočit: o 90 stupňů doprava

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Zobrazení obrázku Přehrát prezentaci Zobrazit původní

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Synchronizace s lokálním uložením na počítači (dostupnost i bez internetu) odkaz vlevo dole Získat aplikace OneDrive po instalaci v pravé části hlavního panelu ikona OneDrive (bílý obláček) přiblížením vidíme stav synchronizace místní nabídka Otevřít složku OneDrive Přejít na OneDrive.com Nastavení, Zvolit složky ukládání fotografií z fotoaparátu do složky Obrázky, Z fotoaparátu

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 3 Lidé tvorba vlastního adresáře sdružování kontaktů do skupin evidence kontaktů odesílání e-mailový zpráv vyhledání místa volání z mobilního telefonu využití kontaktů při přípravě e-mailových zpráv využití kontaktů při sdílení kalendáře

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Tvorba kontaktů Nové, Nový kontakt Jméno Tomáš Lukáš Erika Příjmení Sladký Sladká Společnost Indoor E-mail tomasl.sladky@outlook.cz lukas.sladky@outlook.cz erika.sladka@outlook.cz info@indoor.cz Telefon – zaměstnání 420 235 515 019 Mukařovského 2590, Praha 13, 155 00 Jiné/Narozeniny 18. 4. 1998 3. 8. 2003 Web http://www.skrine.cz Poznámky metro B - Luka

Modifikace zobrazení. Skupina Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Modifikace zobrazení. Skupina Nastavení pořadí zobrazení: Jméno, Příjmení pořadí řazení: Příjmení Skupina Nové, Nová skupina Název skupiny: Rodina Přidat člena Tomáš Sladký Lukáš Sladký Erika Sladká

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Akce s kontakty pro více kontaktů Spravovat Vyčistit kontakty: vymazání duplicit Obnovit odstraněné kontakty (v koši 30 dnů) Exportovat pro Outlook 2010 a Outlook 2013 pro jednotlivý kontakt Upravit Odstranit Skupiny Přidat k oblíbeným

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Další operace výběr kontaktů zaškrtnutím Odeslat e-mail sloučení kontaktů Propojit Sloučit připojení k sociální síti Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, Yahoo! kliknout do ikony sítě možnost filtrování dle sítě Vyhledávání kontaktů Chat (Skype)

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 4 Pošta Outlook.com 4.1 Složky 4.2 Podpis 4.3 Odeslání zprávy 4.4 Adresát zprávy 4.5 Možnost tvorby a odeslání zprávy 4.6 Čtení zprávy a odpověď 4.7 Zpracování pošty 4.8 Hledání zprávy 4.9 Oznámení o nepřítomnosti 4.10 Další možnosti Outlooku

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 4.1 Složky Doručená pošta Nevyžádaná pošta Koncepty (Ctrl S) Odeslaná pošta Odstraněná pošta nové složky 1 Pracovní 2 Osobní 3 Nabídky

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 4.2 Podpis Nastavení, Možnosti Psaní e-mailu, Formátování, písmo a podpis

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 4.3 Odeslání zprávy Nová zpráva

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 4.4 Adresát zprávy přesný název adresy oddělovačem středník našeptávač jméno či neúplné jméno vložení kontaktů ve služby Lidé zpráva skupině (ze služby Lidé)

4.5 Možnost tvorby t odeslání zprávy Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 4.5 Možnost tvorby t odeslání zprávy Vložit Prostý text Upravit v HTML Soubory jako přílohy Vložené obrázky priorita zprávy Sdílet ze služby OneDrive Adresa pro odpovědi Možnosti, Možnosti Uložit koncept Psaní e-mailu Koncepty Formátování, písmo a podpis Pokračovat v psaní (nad záhlavím zprávy) Možnosti Ukládání odeslaných zpráv Formátovaný text

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 4.6 Čtení zprávy a odpověď Možnosti, Možnosti Čtení e-mailu Podokno čtení: Vpravo Nastavení funkce Aktivní zobrazení Seskupování konverzací a přednačítání zpráv Seskupit zprávy podle konverzace Výchozí zobrazení pro přesunutí nebo ostranění e-mailu: Další zpráva Nastavení odpovědi Odpovědět všem jako výchozí odpověď: Ano

Zobrazení zprávy Rekonstrukce... Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Zobrazení zprávy Rekonstrukce... Doručená pošta, Rekonstrukce ložnice Uživateli … důvěřuji – vždy zobrazit obsah

Horní panel akcí se zprávou Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Horní panel akcí se zprávou Odpovědět všem Přesunut do Odpovědět Kategorie Označit jako nepřečtené Předat dál Označit jako přečtené Odstranit Označit příznakem Archivovat Odebrat příznak Nevyžádaná pošta Vytvořit pravidlo Tisk Podvod Phishing Přítele napadnul hacker! Uklidit: nastavení pro odesílatele

Práce se záhlavím zprávy Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Práce se záhlavím zprávy kliknutím do šipky přechod na předchozí či následující zprávu Úplné zobrazení: rozšíření zobrazení zprávy na úkor seznamu zpráv Přidat do kontaktů Akce Zobrazit podrobnosti záhlaví

Odpověď Tomáše Sladkého Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Odpověď Tomáše Sladkého text Ahoj, Marie Díky. Posílám obrázky s návrhem uspořádání ložnice po rekonstrukci. S pozdravem Tomáš připojené obrázky design_01.jpg design_02.jpg design_03.jpg design_04.jpg

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Čtení zprávy s obrázky

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 4.7 Zpracování pošty Filtrování a řazení Zobrazit (nad seznamem zpráv) Vše Nepřečtené Kontakty Bulletiny, Skupiny, Sociální sítě Uspořádat Datum Od Předmět Velikost Konverzace

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Značky Přečtené či nepřečtené Kategorie Nastavení, Správa kategorií Zobrazit v podokně složek Filtr Zobrazit sloupec kategorií Přiřazení v podokně čtení vedle odesílatele Zpracovat nastavení filtrování Nastavení, Správa kategorií, S příznakem, Zobrazit v podokně složek v podokně složek Kategorie, S příznakem Třídění do složek

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Pravidla pomocný e-mail složka 4 Mapy http://mapy.cz Praha 9, Kbelská 44 Sdílet Odesílatel: Marie Sladká Komu: marie.sladka@outlook.cz (naše adresa) Vzkaz: Mapa okolí firmy Encián Jako odkaz Odeslat

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Tvorba pravidla Vytvořit pravidlo (horní panel nebo místní nabídka) test pravidla opět zpráva z http://mapy.cz automatický přesun do složky 4 Mapy obdobně pravidla pro složku 3 Nabídky Nastavení, Spravovat pravidla

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Rychlé akce přesun zprávy do složky 2 Osobní Nastavení, Možnosti Přizpůsobení služby Outlook.com, Rychlé akce Přidat akce Přesunout do 2 Osobní Označit zároveň jako přečtené ikona zprávy (max. 5 ikon)

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 4.8 Hledání zprávy Prohledat e-maily na seznamem složek Rozšířené hledání hledání slova rekonstrukce

4.9 Oznámení o nepřítomnosti Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 4.9 Oznámení o nepřítomnosti Možnosti, Správa účtu, Odesílání automatických odpovědí při dovolené

4.10 Další možnosti Outlooku Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 4.10 Další možnosti Outlooku Nastavení výběr barev stránek Outlook.com umístění podokna čtení, popř. jeho vypnutí Možnosti Správa účtu Vaše e-mailové účty Vytvoření aliasu služby Outlook.com Přesměrování pošty Přizpůsobení služby Outlook.com Upřesnění ochrany osobní údajů omezení našeptávání neumožnění obnovy odstraněných zpráv

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 5 Kalendář Události v kalendáři Marie Sladké (červený kalendář): ve středu 8. 10. 2014, 8 – 9 h: očkování Na událost pozve své děti Lukáše a Eriku (Lukáš již pozvánku přijal, událost je tedy zobrazena v kalendářích Marie Sladké dvakrát). ve čtvrtek 9. 10. 2014, 17 – 18 h: tancování s pravidelným opakováním každý čtvrtek v kalendáři Rodina (fialový kalendář Marie Sladké sdílený s manželem Tomášem Sladkým a dětmi Lukášem a Erikou): v pátek 10. října 2014, 17 – 19 h: koncert Heleny Vondráčkové v sobotu 12. října 2014, celý den: výlet do Liberce v kalendáři Lukáše Sladkého (modrý kalendář sdílený s Marií Sladkou): v sobotu 11. 10. 2014, 9 – 13 h: exkurze do metra A.

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Zobrazení týdne

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Událost očkování kliknutí do termínu Účastníci Lukáš Sladký Erika Sladká

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Opakovaná událost 9. 10. 2014, 17 h Předmět: tancování Zobrazit podrobnosti Jak často: Týdně Opakuje se každý 1. týden, středa, Nikdy nekončí symbol not

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Kalendář Rodina Nový, Kalendář název kalendáře: Rodina barva kalendáře: fialová symbol: osoby oznámení: zrušit sdílení kalendáře Nastavení, Možnosti Rodina Sdílení, Upravit sdílení Komu: Tomáš Sladký, Lukáš Sladký, Erika Sladká Spoluvlastní Sdílet Zavřít Uzavřít

Události kalendáře Rodina Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Události kalendáře Rodina koncert 10. 10. 2014, 17 h předmět: koncert H. Vondráčkové kalendář: Rodina trvá výlet do Liberce proužek pod datem 12. 10. 2014 předmět: výlet do Liberce Celodenní

Sdílení kalendáře Lukáše Sladkého Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Sdílení kalendáře Lukáše Sladkého Nastavení, Možnosti exkurze do metra Kalendář uživatele Lukáš 11. 10. 2014, 9 h Předmět: exkurze do metra A Upravit sdílení Zobrazit podrobnosti Komu: Marie Sladká Doba trvání: Vlastní Spoluvlastník konec: 13:00 Sdílet symbol: auto Zavřít Uzavřít

Přijetí pozvánky a sdílení Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Přijetí pozvánky a sdílení pozvánka očkování dětí Přijmout Odeslat sdílení zpráva Marie Sladká s vámi chce sdílet kalendář Outlook.com s názvem Rodina ponecháme název kalendáře fialová barva Uložit

Automatické kalendáře Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Automatické kalendáře automatické kalendáře České svátky Kalendář narozenin zobrazení předpovědi počasí Nastavení, Možnosti Počasí Zobrazit v kalendáři počasí Hledat nové místo: Praha Uložit

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Úkoly zobrazení (vpravo nahoře): Úkoly nový úkol Kalendář: Kalendář uživatele Marie Sladká Termín: 31. 10. 2014 Stav: Probíhá Priorita: Normální Připomenutí: E-mail, 1 týden Předmět: poptávka rekonstrukce ložnice dokončení úkolu

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 6 Word Online 6.1 Nový dokument 6.2 Editace a formátování dokumentu 6.3 Další možnosti formátování a práce s dokumentem 6.4 Microsoft Word 2013

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Textový editor Word je textovým editorem Umožňuje editovat texty, formátovat je a vkládat do nich objekty přihlásíme se do Office.com a zvolíme Word Online

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 6.1 Nový dokument založit nový prázdný dokument procházet šablony zvolit z posledních dokumentů z OneDrivu

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Šablona

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Poslední dokumenty

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Nový dokument připravíme poptávku pro firmu Indoor na rekonstrukci ložnice

Struktura obrazovky Wordu Online Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Struktura obrazovky Wordu Online

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Investice do rozvoje vzdělávání

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 6.2 Editace a formátování Zapíšeme adresu Mezi řádky adresy nebudeme řádkovat klávesou Enter, kterou bychom zalomili odstavec, ale zalomíme pouze řádek kombinací Shift Enter Název firmy v adrese má být tučně – tažením myší označíme tento řádek a klikneme na kartě Domů ve skupině Písmo do tlačítka Tučné

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Formátování Písmo Velikost Zvětšit/Zmenšit písmo Tučné Kurziva Podtržení Přeškrtnutí Dolní index a Horní index Barva zvýraznění textu Barva písma Vymazat formátování

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Editace Za adresou stiskneme Enter Město má být zapsáno velkými písmeny Caps Lock a napíšeme PRAHA Mezi řádky opět nemá být mezera, odřádkujeme Shift Enter a doplníme datum Oba řádky označíme a na kartě Domů ve skupině Odstavec klikneme do tlačítka Zarovnat text doprava. Odřádkujeme Enter a budeme pokračovat v dokumentu psaním nadpisu, který bude zarovnán zleva - Zarovnat text doleva.

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Styly Zapíšeme nadpis Rekonstrukce ložnice Nadpis 1

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Editace Pod nadpisem ponecháme jeden volný řádek – stiskneme 2x klávesu Enter – aby vznikl větší odstup nadpisu od dalšího textu Doplníme text, řádkujeme Enter hypertextový odkaz: www.indoor.cz odrážky

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Obrázek Vložení – Obrázky – Obrázek

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Editace Další dva řádky (Enter) Poslední dva řádky obsahují jméno a e-mailovou adresu @: Alt V Napíšeme li e-mailovou adresu, pak po ukončení zápisu se změní na hypertextový odkaz – ukázáním na odkaz vidíme, kam směřuje pro e-mailovou adresu je zápis mailto:e-mail

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Pravopis Na závěr dokument zkontrolujeme. Na kartě Revize ve skupině Pravopis klikneme do tlačítka Pravopis

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Přejmenování souboru přepneme se do OneDrive zde je připravený dokument.docx klikneme do něj pravým tlačítkem myši a z místní nabídky vybereme volbu Přejmenovat – název: Poptávka

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Upravit dokument Upravit ve Wordu otevře dokument v Microsoft Wordu 2013, čímž můžeme využít plnou funkčnost aplikace Upravit v aplikaci Word Online

6.3 Další možnosti formátování Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 6.3 Další možnosti formátování Karta Vložení Konec stránky Klipart Tabulka

Další možnosti formátování Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Další možnosti formátování Karta Vložení Odkaz Komentář

Další možnosti formátování Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Další možnosti formátování Karta Vložení Záhlaví a zápatí

Další možnosti formátování Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Další možnosti formátování Karta Vložení Čísla stránek Vložit poznámku pod čarou Vložit vysvětlivku Zobrazit poznámky pod čarou/Zobrazit vysvětlivky

Další možnosti formátování Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Další možnosti formátování Karta Vložení příklad poznámky pod čarou

Karta Rozložení stránky Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Karta Rozložení stránky Okraje: V dokumentu lze nastavit jiné okraje – úzké, střední, široké, výchozí či vlastní, kde nastavíme horní, dolní, levý a pravý okraj v cm Orientace: Na šířku či na výšku Velikost: Nastavíme velikost stránky Odsazení: Pro odstavec můžeme nastavit jeho odsazení či předsazení Mezery: Definujeme mezeru před či za odstavcem

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Karta Revize Pravopis Komentář

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Karta Zobrazení Zobrazení pro úpravy/Zobrazení pro čtení Přepínáme dle toho, zda chceme text pouze číst či i editovat Záhlaví a zápatí Zobrazí záhlaví a zápatí dokumentu

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Karta Soubor Informace Nabízí otevření textu v Microsoft Wordu 2013 a zobrazení verzí Nový Nabízí založení nového dokumentu – prázdného či na základě šablony Otevřít Zobrazí nabídku posledních dokumentů Uložit jako Dokument se ukládá automaticky. Můžeme ale stáhnout kopii dokumentu z cloudu na disk svého počítače. Na disk můžeme dokument uložit také ve formátu PDF O aplikace nabízí vyzkoušení Microsoft Office, seznamuje s podmínkami používání online verze, s ochranou osobních údajů a s cookie soubory Nápověda směřuje do online nápovědy

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Karta Soubor Tisk Zobrazí náhled dokumentu a po zadání parametrů tisků lze dokument vytisknout Náhled před tiskem:

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Sdílet Sdílet – Sdílet s uživateli

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 6.4 Microsoft Word 2013 Plná verze programu Microsoft Word 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office Nabízí širší možnosti práce s dokumentem: úpravu a vytváření vlastních stylů vkládání obrazců, SmartArtů, grafů, snímků obrazovky, online videa, polí atd. volbu motivu, přidání vodoznaku na pozadí stránek vkládání obsahu, rejstříku, seznamu obrázků práci s hromadnou korespondencí, sledování změn dokumentu a další užitečné možnosti

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 7 Excel Online 7.1 Nový sešit 7.2 Editace a formátování sešitu 7.3 Výpočty a funkce 7.4 Grafy 7.5 Další práce se šitem 7.6 Microsoft Excel 2013

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Tabulkový kalkulátor Excel je tabulkovým kalkulátorem umožňuje editovat tabulky, formátovat je, vizualizovat data prostřednictvím grafů

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 7.1 Nový sešit založit nový prázdný sešit procházet šablony zvolit z posledních dokumentů z OneDrivu

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Šablony

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Nový sešit zvolíme nový prázdný sešit nazveme kalkulace.xlsx v něm je List1

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Struktura obrazovky

7.2 Editace a formátování sešitu Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 7.2 Editace a formátování sešitu na List1 od A1 na pozici oddělovače tisíců zapíšeme mezeru po Enteru se přesouváme o buňku dolů

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Editace rozšíříme sloupec A – tažením v záhlaví na hranici sloupců A a B první řádek naformátujeme tučně Domů, Písmo, Tučné

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Formátování písma Písmo: volíme písmo textu Velikost písma: volíme velikost písma Tučné Kurzíva Podtržení Dvojitě podtržené Ohraničení: označené buňky ohraničíme čarou – volíme ohraničení dolní, horní, levé, pravé, všechna, vnější či žádné Barva výplně: můžeme označené buňky zvýraznit barvou či zvýraznění potlačit Barva písma: volíme barvu písma

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Zarovnání Domů, Zarovnání: tlačítka pro zarovnání buněk svislé (nahoru, doprostřed, dolů) vodorovné (doleva, na střed, doprava)

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Formát čísla Obecný: běžný neupravený formát čísla či textu, zruší např. námi zadaný oddělovač tisíců Číslo: zobrazí číslo s dvěma desetinnými místy Měna: přidá měnový symbol, dvě desetinná místa a oddělovač tisíců Účetnický: rovněž s měnovým symbolem a se zarovnáním na desetinnou čárku, záporná čísla mají znaménko vlevo v buňce Datum (krátké), např. 30.1.2015 Datum (dlouhé), např. 30. ledna 2015 Čas, např. 12:00:00 (desetinná část čísla představuje část dne) Procenta, např. 50,00% Zlomek, např. ½ Matematický, využívá vědecký zápis, např. číslo 1000 je zapsáno jako 1,00E+03 Text, číslo prezentuje tako textový údaje, je pak zarovnáno zleva

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Tabulka naformátujeme rozsah jako tabulku pomůže barevně tabulku naformátovat zobrazovat či potlačovat záhlaví vytvářet souhrny v tabulce lze snadno řadit a filtrovat Domů, Tabulky, Formátovat jako tabulku

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Tabulka klikneme do spodní části tlačítka Formátovat jako tabulku a zvolíme volbu Přepnout řádek souhrnů zobrazí se řádek souhrnů a v něm bude nadpis řádku Celkem a ve druhém sloupci součet hodnot =SUBTOTAL(109;[Kč]) Domů, Úpravy, Automatické shrnutí – volíme typ souhrnu: součet, průměr, počet čísel, maximum a minimum.

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Tabulka

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 7.3 Výpočty a funkce přejmenujeme list na Výpočty – poklikáním na záložku listu nový list – Etapy plateb součet: Domů, Úpravy, Automatické shrnutí Buňky A6:B6 naformátujeme také tučně

Další funkce (Vložit funkci) Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Další funkce (Vložit funkci) rozdělené do skupin finanční datum a čas matematické statistické vyhledávací databázové textové logické informační projektová příprava datová krychle

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Zaokrouhlit zaokrouhlení celkové částky plateb na tisíce vynecháme jeden řádek a do buňky A8 nadepíšeme Zaokrouhleno do B8: Vložit funkci, Matematické, Zaokrouhlit

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Zaokrouhlit zaokrouhlované číslo – je v buňce B6, odkážeme se tedy na tuto buňku počet číslic – můžeme zaokrouhlovat na 0: celé číslo 1: na jedno desetinné místo 2: na dvě desetinná místa -1: na desítky -2 na stovky -3 na tisíce atd. =ZAOKROUHLIT(B6;-3) … tj. 182 000

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 7.4 Grafy sloupcový porovnává hodnoty mezi kategoriemi pomocí svislých obdélníků spojnicový zachycuje trend hodnot za určitou dobu nebo pro seřazené kategorie výsečový vyjadřuje, do jaké míry přispívá jedna hodnota k celkovému součtu pruhový porovnává hodnoty mezi kategoriemi pomocí vodorovných obdélníků plošný bodový umožňuje porovnávat dvojice hodnot paprskový zobrazuje hodnoty ve vztahu ke středovému bodu

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Vložení grafu z listu Náklady – výsečový graf zdrojová data pro graf – to jsou buňky A2:B8 klikneme do tlačítka Výsečový a zvolíme podtyp Dvojrozměrný výsečový

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Popisky grafu na kartě Nástroje grafu/Graf, Popisky Název grafu: Náklady rekonstrukce Legenda: Zobrazit legendu vpravo Popisky dat: za zakončením datových bodů

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Další práce s grafem Vybrat data změní zdrojová data pro graf tlačítkem Zaměnit řádek za sloupec umožní přepnout vykreslování dat na jinou osu

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 7.5 Další práce se sešitem Karta Vložení Hypertextový odkaz Komentář Tabulka Průzkum nabízí založení průzkumu v rámci Excelu Online nadefinujeme otázky a vygenerujeme odkaz na průzkum ten rozešleme mailem či přes messengery nebo přes sociální sítě kliknutím do odkazu se komukoli zobrazí otázky, a když na ně odpoví, uvidíme odpovědi v sešitu Excelu Online, ve kterém jsme průzkum zakládali

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 7.5 Další práce se sešitem Karta Data Aktualizovat vybrané/všechna připojení Přepočítat sešit Seřadit vzestupně/sestupně Karta Revize komentáře Karta Zobrazení Zobrazení pro úpravy Zobrazení pro čtení

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Office Online 7.5 Další práce se sešitem Karta Soubor Informace: otevření sešitu v Excelu 2013 a zobrazení verzí sešitu Nový: založení nového sešitu – prázdného či na základě zvolené šablony Otevřít: nabídka posledních sešitů Uložit jako: ukládání není nabídnuto, protože prezentace se ukládá automaticky nabídnuta je volba Uložit jako, kterou můžeme uložit kopii sešitu do stejné složky, jako je originál můžeme dále stáhnout kopii sešitu z cloudu na disk svého počítače

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 7.5 Další práce se sešitem Karta Soubor Tisk: umožní tisknout sešit – celý sešit nebo jen aktuální výběr do okna se zobrazí náhled a tlačítkem Tisk tiskneme Sdílet: umožní sdílet sešit s uživateli či vygenerovat odkaz pro úpravy či zobrazení sešitu (postup je stejný, jak bylo popsáno výše u Wordu Online) O produktu: nabízí vyzkoušení Microsoft Office, seznamuje s podmínkami používání online verze, s ochranou osobních údajů a s cookie soubory Nápověda: směřuje do online nápovědy

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 7.6 Microsoft Excel 2013 Plná verze programu Microsoft Excel 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office Nabízí širší možnosti práce se sešitem: širokou nabídku stylů tabulek možnost vytvářet vlastní styly nabízí styly i pro buňky lepší formátování grafů, minigrafy filtrování pomocí průřezů či časové osy práci s motivy lepší možnosti zadávání i vyhodnocování vzorců velmi podrobnou práci s daty tvorbu kontingenčních tabulek a grafů tvorbu maker a další užitečné možnosti

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 8 PowerPoint Online 8.1 Nová prezentace 8.2 Editace a formátování prezentace 8.3 Přechody a animace 8.4 Zobrazení 8.5 Soubor 8.6 Microsoft PowerPoint 2013

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Prezentační program PowerPoint je prezentační program Umožňuje připravovat prezentace, které budeme promítat dataprojektorem na plátno, na televizi, které budeme tisknout formou podkladů k prezentaci, formou poznámek k prezentaci či publikovat.

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Prezentační program prezentace se skládá ze snímků, do snímků můžeme vkládat obrázky kliparty SmartArty obrazce pole odkazy využíváme motiv, který nastavuje barvy, písma a efekty prezentace objekty na snímcích mohou být animované, lze nastavit i přechody mezi snímky

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 8.1 Nová prezentace založit novou prázdnou prezentaci procházet šablony zvolit z posledních dokumentů z OneDrivu

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Šablony

8.2 Editace a formátování prezentace Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 8.2 Editace a formátování prezentace zvolíme novou prázdnou prezentaci prezentace.pptx název upravujeme v OneDrivu nebo poklepáním na název v titulkovém pruhu

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Struktura obrazovky

Připravíme prezentaci Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Připravíme prezentaci

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Snímky Úvodní snímek nadpis: Rekonstrukce ložnice podnadpis: Harmonogram. Návrhy 2. snímek: Nadpis a obsah 13. 6. elektro 14. 6. elektro, zednické práce 15. 6. výměna radiátoru 16. 6. stržení lina, dočištění, stěrka 17. 6. stěrka opravy 20. 6. výmalba 21. 6. pokládka podlahy 22. 6. truhlářské práce 23. 6. truhlářské práce 24. 6. truhlářské práce, kompletace 27. 6. truhlářské práce, kompletace 28. 6. rezerva

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Snímek 3. snímek: Nadpis a obsah Vchod do ložnice 4. snímek: Nadpis a obsah Půdorys

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Obrázek na 3. a 4. snímek vložíme obrázek klikneme do prostředního tlačítka ve spodním zástupném symbolu – Zvolte soubor k nahrání – dohledáme obrázek – Otevřít ho načteme do snímku

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Vložení Na kartě Vložení můžeme vybírat, co vložíme do snímku: Obrázek vložíme obrázek z disku počítače Klipart dohledáme zadáním klíčového slova Ilustrace do snímku lze vložit obrazec z nabídnutých typů (šipka, obdélník, elipsa, obdélníkový popisek a další) SmartArt Hypertextový odkaz Vložení hypertextového odkazu Textové pole Vloží pole, do kterého můžeme zapsat text a které můžeme formátovat Komentář Zadáme komentář v podokně, na který lze odpovědět

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Nabídka SmartArtů slouží k vizualizaci informací, používáme-li odrážkové seznamy, můžeme je efektněji vyjádřit graficky pomocí SmartArtu

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Motiv a varianty

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 8.3 Přechody nastavíme přechodový efekt, kterým se zobrazí další snímek efekty mohou být u různých snímků různé nebo nastavíme stejný efekt na celou prezentaci v PowerPointu Online jsou jen dva typy efektů – prolnutí a vytlačení

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Animace určuje, jakým způsobem se objekt na snímku zobrazí označíme obrázek na 3. snímku Animace – Animace – efekt Celé najednou, Rozetmění a Přilétnutí – zvolíme efekt Přilétnutí tlačítkem Možnosti efektu můžeme efekt parametrizovat – zvolíme přilétnutí zprava stejnou animaci i na nadpis snímku upravíme pořadí animací přesuneme animaci nadpisu na první místo – tlačítkem Přesunout na dřívější čas

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Animace

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 8.4 Zobrazení Zobrazení pro úpravy a Zobrazení pro čtení Prezentace spustíme promítání prezentace promítání ukončíme Esc Poznámky pro zapisování poznámek k snímkům Zobrazit komentáře zobrazí podokno komentářů, kde vidíme komentáře nebo je můžeme přidávat

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 8.5 Soubor Informace nabízí otevření prezentace v PowerPointu 2013 a zobrazení verzí prezentace Nový nabízí založení nové prezentace – prázdné či na základě zvolené šablony Otevřít zobrazí nabídku posledních dokumentů Uložit jako ukládání není nabídnuto, protože se ukládá automaticky můžeme stáhnout kopii prezentace z cloudu na disk svého počítače

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 8.5 Soubor Tisk umožní vytvořit tisknutelnou PDF verzi prezentace Sdílet umožní sdílet prezentaci s uživateli či vygenerovat odkaz pro úpravy či zobrazení dokumentu O aplikaci nabízí vyzkoušení Microsoft Office seznamuje s podmínkami používání online verze s ochranou osobních údajů a s cookie soubory Nápověda směřuje do online nápovědy Prezentaci přejmenujeme na Harmonogram a návrhy.pptx

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 8.6 Microsoft PowerPoint 2013 Plná verze programu PowerPoint 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office Nabízí širší možnosti práce s prezentací: možnost vkládat grafy a snímky obrazovky zvuky a videa více animačních efektů, rozsáhlou nabídku animací – nejen úvodních, ale i zvýrazňujících, závěrečných a drah pohybu možnosti nastavení prezentace časování prezentace záznamu mluveného komentáře práci s předlohou snímků, poznámek, podkladů a další užitečné možnosti

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 9 OneNote Online 9.1 K čemu slouží OneNote 9.2 Struktura informací 9.3 Formátování poznámek 9.4 Značky 9.5 Pravopis 9.6 Obrázky 9.7 Tabulky 9.8 Odkaz 9.9 Zobrazení 9.10 Tisk 9.11 Soubor 9.12 Hledání 9.13 Microsoft OneNote 2013

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 9.1 K čemu slouží OneNote informace jsou shromažďovány formou poznámek zdroje poznámek mohou být různé: editace na počítači, notebooku, netbooku, tabletu PC, na tabletu, na smartphonu, včetně možnosti synchronizace s dalšími zařízeními zvukový záznam svých slovních poznámek, přednášek a jiných vystoupení kombinovaný s vlastními textovými poznámkami soubory jiných programů snímky webových stránek či jiných programů

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Použití OneNote v zaměstnání zápisy z porad, poznámky k projektům, klientům, jednoduché plánování atd. při studiu poznámky k přednáškám, poznámky k prezentacím, výpisky a citace z literatury atd. doma plánování dovolené, náměty na výlety, nákupní seznamy, recepty atd.

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 9.2 Struktura informací poznámkový blok poznámkový blok je výchozí složkou, v němž se zobrazují skupiny oddílů a oddíly oddíl oddíly jsou zastoupeny záložkami karet oddílů v horní části stránka stránky jsou zastoupeny záložkami karet stránek na pravém okraji kontejner umístění lze tažením za úchyt v horním okraji kontejneru měnit

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Rodinné poznámky budeme pracovat s poznámkovým blokem Rodinné poznámky, ve kterém připravíme dva oddíly – Rekonstrukce ložnice a Úkoly

Založení poznámkového bloku Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Založení poznámkového bloku přihlásíme se do portálu Office.com zvolíme dlaždici OneNote Online +Nový založíme nový poznámkový blok název: Rodinné poznámky – kliknutím do Vytvořit blok založíme je založený prázdný poznámkový blok – jeho složka se automaticky vytvoří ve složce Dokumenty

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Nový poznámkový blok

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Přesun bloku přesuneme blok do složky Rodina v seznamu poznámkových bloků pro přesunutí klikneme do volby Správa a odstranění budeme přesměrováni do OneDrivu a tam složku bloku přesuneme – klinutím do volby Přesunou do z místní nabídky bloku

Umístění poznámkových bloků Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Umístění poznámkových bloků v OneNote Online: na OneDrivu v OneNote 2013: přímo na počítači, ve složce dokumentů daného uživatele na OneDrive Pro – firemní verzi OneDrive na OneDrive – na soukromé verzi

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Bloky přepínání mezi bloky kliknutím do volby Poznámkové bloky vlevo nahoře a výběrem bloku přidáme oddíl: +Oddíl – Rekonstrukce ložnice přidáme stránky: +Stránka – Harmonogram a Půdorys

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Manipulace s oddíly z místní nabídky oddílu lze oddíl: Přejmenovat – zvolíme nový název oddílu Odstranit – oddíl smažeme Barva oddílu – lze zvolit barvu z 16 nabízených Nová stránka – přidat do oddílu novou stránku Nový oddíl – založit nový oddíl

Manipulace se stránkou Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Manipulace se stránkou z místní nabídky stránky lze: Odstranit – stránku odstranit Nová stránka – založit v oddílu novou stránku Zvětšit/Zmenšit odsazení – lze odsadit název stránky Kopírovat odkaz na tuto stránku – zobrazí plný odkaz na stránku (pro přímý přístup na stránku či pro předání odkazu osobě, se kterou oddíl sdílíme) Zobrazit verze – po zapnutí se zobrazují verze stránek na jednotlivých podstránkách této stránky

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Verze stránek uděláme-li změny na stránce, lze se k původní verzi takto vrátit a obnovit jí starší verze můžeme odstranit

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Editace stránek Domů – Základní text – Odrážky

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Editace stránek stránka Harmonogram

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Nový oddíl oddíl Úkoly, stránka Nákupy Domů – Základní text – Zmenšit/Zvětšit odsazení

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 9.3 Formátování poznámek Domů – Základní text: Písmo Velikost písma Tučné (Ctrl B) Kurzíva (Ctrl I) Podtržení (Ctrl U) Barva zvýraznění textu můžeme označený text zvýraznit barvou či zvýraznění potlačit Barva písma Dolní index a Horní index

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Formátování poznámek Vymazat formátování Číslování Zarovnání odstavce Styly styly umožňují formátovat nadpisy a texty pomocí galerie stylů, kde je v nabídce 11 stylů na rozdíl od aplikace Microsoft Word není možné nabídku stylů upravovat

Editace stránky Položky rekonstukce Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Editace stránky Položky rekonstukce doplníme kontakt na firmu: na nový řádek nadepíšeme nadpis Kontakty použijeme styl Nadpis1 pod nadpis doplníme název firmy a telefonní číslo použijeme odrážkový seznam a zapíšeme: Indoor a na další řádek: 420 235 515 019

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 9.4 Značky

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Značky do stránky Položky rekonstrukce k názvu firmy značku Důležité k telefonnímu číslu značku Telefonní číslo na stránce Nákupy označíme jednotlivé nákupní položky vložíme k nim značku Úkol

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 9.5 Pravopis volba Nastavit jazyk kontroly pravopisu umožní zadat, jakým jazykem jsou poznámky zapsané tlačítko Pravopis spustí kontrolu

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 9.6 Obrázky Vložení – Obrázky – Obrázek na stránku Půdorys

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Klipart

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 9.7 Tabulka Vložení – Tabulka

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 9.8 Odkaz na stránku Položky rekonstrukce doplníme kontakt na firmu, a to adresu webové stránky text Webová stránka Indooru bude odkazem na adresu www.skrine.cz Vložení – Odkaz do zobrazovaného textu: Webová stránka Indooru, do políčka Adresa: www.skrine.cz klikneme do Vložit

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 9.9 Zobrazení Zobrazení pro úpravy / Zobrazení pro čtení Verze stránek Zobrazit autory

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 9.10 Tisk kliknutím do karty Tisk se přímo zobrazí dialogové okno Tisk zvolíme tiskárnu, případně rozsah stránek k tisku a počet kopií Tisk je rovněž dostupný z karty Soubor

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 9.11 Soubor Informace nabízí otevření poznámek v OneNote 2013 Tisk vytiskne stránku O aplikaci nabízí vyzkoušení Microsoft Office seznamuje s podmínkami používání online verze s ochranou osobních údajů a s cookie soubory Nápověda směřuje do online nápovědy

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online Sdílet

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 9.12 Hledání v poznámkách

Investice do rozvoje vzdělávání Office Online 9.13 OneNote 2013 Plná verze programu OneNote 2013 je součástí všech balíků Microsoft Office Nabízí širší možnosti práce s poznámkami: více možností editace poznámek práce se značkami, vkládání vlastních značek šablony stránek s grafikou vkládání zvuku či videa vkládání kreseb jednoduché výpočty snímání z obrazovky širší možnosti vyhledávání poznámek – dle času vložení poznámek, dle autorů, dle značek a další užitečné možnosti