Školení pro nové zaměstnance NK ČR Praha – Souborný katalog ČR jako informační zdroj

Souborný katalog česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy Knihovní katalog obsahující částečně nebo v úplnosti záznamy dokumentů více než jedné knihovny nebo informační instituce. Knihovní katalog obsahující částečně nebo v úplnosti záznamy dokumentů více než jedné knihovny nebo informační instituce. Záznamy obsahují sigly knihoven, které identifikují vlastníka dokumentu. Záznamy obsahují sigly knihoven, které identifikují vlastníka dokumentu. Souborný katalog může mít lístkovou nebo dnes převažující elektronickou formu. Souborný katalog může mít lístkovou nebo dnes převažující elektronickou formu.

Katalog buduje několik knihoven … Katalog buduje několik knihoven … konkrétní instituce (např. SK UK, AV ČR, ČVUT) konkrétní instituce (např. SK UK, AV ČR, ČVUT) území – region (např. CASLIN SK ČR, souborný katalog veřejných knihoven okresu Vsetín ) území – region (např. CASLIN SK ČR, souborný katalog veřejných knihoven okresu Vsetín ) obor (např. SK NLK, souborný katalog budovaný knihovnou Zemědělského výzkumného ústavu Kroměříž ) obor (např. SK NLK, souborný katalog budovaný knihovnou Zemědělského výzkumného ústavu Kroměříž ) systém (např. LANIUS - SKAT) systém (např. LANIUS - SKAT)

Souborný katalog může být …. lístkový, tištěný, v elektronické podobě lístkový, tištěný, v elektronické podobě reálný nebo virtuální reálný nebo virtuální budovaný v heterogenním nebo homogenním prostředí budovaný v heterogenním nebo homogenním prostředí budovaný on-line nebo dávkově budovaný on-line nebo dávkově souborný katalog nebo souborná databáze (deduplikace) souborný katalog nebo souborná databáze (deduplikace)

Souborný katalog jako nástroj pro … služby služby Kdo má hledaný dokument ? Kdo má hledaný dokument ? MVS (uspokojení potřeb uživatele) MVS (uspokojení potřeb uživatele) katalogizaci katalogizaci Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? Byl hledaný dokument již zkatalogizován ? převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) převzetí záznamu (ušetření práce odborníků) akvizici akvizici Byl hledaný dokument již koupen ? Byl hledaný dokument již koupen ? racionalizace akvizice (ušetření financí) racionalizace akvizice (ušetření financí) rešerši rešerši Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? Jaké dokumenty vyšly k danému tématu ? závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov závisí na kvalitě záznamů – přítomnost MDT, klíčových slov

CASLIN – Souborný katalog ČR Souborný katalog ČR - Báze SKC nebo cca záznamů českých a zahraničních monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů Báze ADR nebo záznamů (české knihovny a instituce) – z toho 1912 existujících institucí

Předchůdce Souborného katalogu ČR Lístkový souborný katalog CEZL - knihy není přístupný na Internetu není přístupný na Internetu obsahuje přibližně 2,8 milionů záznamů zahraničních monografií, které byly vydané v letech obsahuje přibližně 2,8 milionů záznamů zahraničních monografií, které byly vydané v letech byl uzavřen v roce záznamy dokumentů (s vročením 2001 a dále), které dosud knihovny posílají v lístkové podobě jsou pracovníky odd. pro souborné katalogy převáděny do elektronické podoby byl uzavřen v roce záznamy dokumentů (s vročením 2001 a dále), které dosud knihovny posílají v lístkové podobě jsou pracovníky odd. pro souborné katalogy převáděny do elektronické podoby je rozdělen na 4 vrstvy (dle časového a teritoriálního hlediska) je rozdělen na 4 vrstvy (dle časového a teritoriálního hlediska)4 vrstvy4 vrstvy umístěn v přízemí na hlavní chodbě umístěn v přízemí na hlavní chodběumístěn informace z tohoto katalogu vzdáleným uživatelům zprostředkovávají pracovníci Referenčního centra NK ČR informace z tohoto katalogu vzdáleným uživatelům zprostředkovávají pracovníci Referenčního centra NK ČR

CASLIN - Souborný katalog ČR v elektronické podobě - od roku 1995 Přístupný na adrese : nebo reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog budovaný dávkově z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají jedinou podmínkou dodávání záznamů - dodržování přijatých standardů jedinou podmínkou dodávání záznamů - dodržování přijatých standardů

Standardy výměnný formát UNIMARC (MARC 21) výměnný formát UNIMARC (MARC 21) standard pro jmenné zpracování - ISBD standard pro jmenné zpracování - ISBD pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení)

Budování Souborného katalogu ČR je budován dávkově je budován dávkově heterogenní prostředí – podpora různých formátů dat heterogenní prostředí – podpora různých formátů dat knihovny dodávají záznamy přes FTP server (nebo na disketě) knihovny dodávají záznamy přes FTP server (nebo na disketě) Modul pro dávkový import dat formálně logické kontroly formálně logické kontroly kontroly na UNIMARC a MARC 21 kontroly na UNIMARC a MARC 21 přidělení váhy přidělení váhy porovnání záznamů na duplicitu porovnání záznamů na duplicitu

Statistické údaje – počet záznamů v SK ČR Pro porovnání 2003 – – – – leden leden konverze SK ČR z formátu UNIMARC do formátu MARC 21 konverze SK ČR z formátu UNIMARC do formátu MARC 21 zlepšení deduplikačních programů zlepšení deduplikačních programů „vyřazení“ nekvalitních záznamů „vyřazení“ nekvalitních záznamů

Co můžete v SK ČR najít české a zahraniční monografie české a zahraniční monografie speciálních druhů dokumentů speciálních druhů dokumentů česká a zahraniční periodika česká a zahraniční periodika

Účastníci Souborného katalogu ČR - část.1 ( dodávající záznamy do SK ČR v elektronické )

Účastníci Souborného katalogu ČR - obr. 2 (spolupracující na budování části – zahraniční periodika)

Účastníci Souborného katalogu ČR - obr.3 Národní knihovna ČR a ústřední odborné knihovny Národní knihovna ČR a ústřední odborné knihovny Krajské vědecké knihovny Krajské vědecké knihovny Knihovna Akademie věd ČR a ústavy AV ČR Knihovna Akademie věd ČR a ústavy AV ČR Výzkumné ústavy Výzkumné ústavy Vysoké školy Vysoké školy Kulturní instituce Kulturní instituce Městské knihovny Městské knihovny Knihovny institucí a organizací Knihovny institucí a organizací

Přehled služeb, které SK ČR nabízí Vyhledávání ve dvou milionech záznamů Vyhledávání ve dvou milionech záznamů Vyhledávání propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) propojení s bází ADR (Adresář knihoven a informačních institucí) propojení s bází Národních autorit propojení s bází Národních autorit propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu přebírání záznamů (Z39.50…… ) přebírání záznamů (Z39.50…… ) interaktivní formulář pro aktualizaci odběru seriálů interaktivní formulář pro aktualizaci odběru seriálů MVS MVS