Základní škola a Mateřská škola, Šumná, okres Znojmo OP VK Tematický celek: Informatika Název a číslo učebního materiálu VY _32_INOVACE_04_17 TABULKOVÝ PROCESOR MS EXCEL 3. část Jarmila Kratochvílová Anotace: učební materiál slouží k seznámení se základními pojmy tabulkového procesoru MS EXCEL – data, vzorce a výpočty Metodika: prezentace slouží k předvedení na interaktivní tabuli

Vkládání dat do buňky data vkládáme do buňky která je aktivní /stojí na ní buňkový kurzor/ pak již vložíme data prostým zápisem z klávesnice data zapisujeme přímo do buňky, ale zároveň se totéž objevuje ve vstupní řádce

Hromadné vkládání dat do buňky aplikaci Microsoft Excel lze využít pro hromadné vkládání dat budeme vkládat řady neboli posloupnosti využíváme k tomu zvláštní úchyt, kterým je opatřen buňkový kurzor vpravo dole uchopíme-li jej, změní se tvar ukazatele myši na tenký křížek tahem kterýmkoliv směrem vyplníme oblast daty vloženými do aktuální buňky vyplnění oblasti kalendářní řady

Vzorce velmi mocnou oblastí Excelu je tvorba vzorců Excel má k dispozici funkce: matematické, logické, finanční, statistické, databázové, datové a časové, vyhledávací a informační kromě vyjmenovaných máme možnost vytvořit i nesčetné množství svých vlastních funkcí vzorce v Excelu lze zadávat dvěma hlavními způsoby: buď známe přesný zápis vzorce a přímo ho do buňky napíšeme, nebo pomocí tzv. průvodce při tvorbě vzorce

Tvorba vzorce napsáním nejjednodušší způsob zadání vzorce je jeho napsání do buňky v níž má být zobrazen výsledek využíváme ho především u jednoduchých vzorců pro výpočty používáme tyto matematické operátory: + pro sčítání - pro odčítání * (hvězdička) pro násobení / (lomítko) pro dělení Je-li výraz složitější, Excel počítá zleva doprava. Platí zde pravidla nadřazenosti operátorů stejně jako ve školní matematice. Závorky se používají výhradně kulaté.

každý vzorec musíme začít symbolem = Vždy, když se nastavíte na buňku, zobrazí se vzorec na řádku vzorců. Po napsání vzorce stiskneme klávesu Enter.

SUMA nejpoužívanější funkcí v Excelu je součet určitého počtu buněk – SUMA proto má suma na panelu nástrojů i samostatné tlačítko

sumu lze aplikovat několika způsoby nejjednodušší je označit do bloku buňky, které chceme sečíst. Označíme o jednu buňku navíc, do které bude umístěn součet další způsob: klepneme na tlačítko sumy, do poslední označené buňky Excel umístí součet všech předchozích označených buněk

Tvorba vzorce pomocí průvodce složitější vzorce lze nadefinovat pomocí průvodce funkcemi, který najdeme mezi polem názvů a řádkem vzorců po kliknutí na tuto ikonku Excel zobrazí okno Vložit funkci v horní části okna vybereme kategorii funkcí v dolní části se zobrazí odpovídající funkce vybereme konkrétní funkci tlačítkem OK výběr potvrdíme

Použité zdroje Informatika pro základní školy – 2. díl ( Jiří Vaníček) Informatika pro základní školy – 3. díl ( Libuše Kovářová a spol.) S počítačem na základní škole – (Pavel Navrátil)