Manažerské přístupy k informačnímu systému města Mgr. Tomáš Lechner Triada, spol. s r. o.

Obsah Management a úřad Zavedení informačních technologií Komplexní pohled na IS Manažerské výstupy z IS – příklady Manažerská nadstavba IS MUNIS 29. březen 2004 ISSS 2004, Hradec Králové

Management a úřad Management je plánování, organizování, vedení, kontroly a řízení lidí a jimi využívaných prostředků v zájmu dosažení vytýčených cílů Tvorba rozpočtu Výběrová řízení Fungování úřadu Potřeba informací Správné, přesné, přehledné, aktuální, … 29. březen 2004 ISSS 2004, Hradec Králové

Zavedení informačních technologií Volba vhodného IS Modulární – řeší jednotlivé potřeby informatizace Komplexní – provázanost jednotlivých částí Otevřený – možnost integrace dalších aplikací Zavedení IS s výhledem na budoucí využití manažerských výstupů Provázanost aktuálních stavů Archivace vývoje 29. březen 2004 ISSS 2004, Hradec Králové

Komplexní pohled na IS Vznik informací Primární využití Informace je zadána pro okamžitou potřebu – například pokladní doklad a jeho tisk Informace je zadána pro pozdější potřebu – vedení lokální evidence obyvatel pro tvorbu volebních seznamů Sekundární využití Informace je využitá z jiného pohledu Vždy v souladu se zákony 29. březen 2004 ISSS 2004, Hradec Králové

Manažerské výstupy z IS Formy výstupů Textové informace Tabulky Grafy Způsoby prezentace Aktuální zobrazení Tiskový výstup Samostatný elektronický soubor (např. HTML, PDF) 29. březen 2004 ISSS 2004, Hradec Králové

Manažerské výstupy z IS Rozdělení dle oblasti Evidenční Ekonomické Rozdělení dle časového období Aktuální Historické – ukazují vývoj do současnosti Modelové – ukazují možný výhled do budoucnosti 29. březen 2004 ISSS 2004, Hradec Králové

Příklady – evidenční část I. Aktuální stavy počtu obyvatel Místní rozložení Věkové rozložení Vývoj počtu a změn Narození/úmrtí Přistěhování/odstěhování Sňatky/rozvody Stěhování v rámci obce 29. březen 2004 ISSS 2004, Hradec Králové

Příklady – evidenční část II. Statistiky vyřizovaných spisů Dle odborů Dle pracovníků Histogram vyřízení dokumentů určitého typu Kvalifikované odhady časové náročnosti životních situací Dodržování termínů 29. březen 2004 ISSS 2004, Hradec Králové

Příklady – ekonomická část I. Účetnictví a rozpočet V rámci jednoho roku Čerpání rozpočtu Plnění rozpočtu V rámci více let Porovnání obratů Porovnání rozpočtů Modelování čerpání/plnění dle průběhu minulých let 29. březen 2004 ISSS 2004, Hradec Králové

Příklady – ekonomická část II. Poplatky Poměrové zastoupení příjmů z jednotlivých poplatků Poměr výše vybraných poplatků z ubytovací kapacity k počtu lůžek v ubytovacích zařízeních Ekonomické agendy souhrnně Modelování cash-flow Poměr hotovostních a bezhotovostních úhrad Výpočet ukazatele dluhové služby 29. březen 2004 ISSS 2004, Hradec Králové

Příklady – obecná část Provoz informačního systému Využití zakoupených licencí Využití pracovní doby Aktivita jednotlivých úředníků 29. březen 2004 ISSS 2004, Hradec Králové

Informační systém MUNIS Ekonomické moduly Účetnictví Pokladna Poplatky Komunální odpad Fakturace Bankovní služby Tvorba rozpočtu Majetek Mzdy Personalistika Evidenční moduly Spisová služba Elektronická podatelna Registr adres Evidence obyvatel Volební agenda Matrika Pozemky Evidence budov Sociální dávky Hřbitov 29. březen 2004 ISSS 2004, Hradec Králové

Manažerská nadstavba IS MUNIS Komplexní přístup do databáze IS MUNIS Ekonomické informace Evidenční informace Informace o stavu IS Uživatelská konfigurace Volitelné zobrazení Definice tiskových sestav Výstupy do XLS, HTML, PDF, ... 29. březen 2004 ISSS 2004, Hradec Králové

Shrnutí Zavedení IS na úřadě s ohledem na budoucí využití Manažerské výstupy v přehledné a nezávislé podobě MUNIS - Informační systém pro města a obce, který obsahuje také modul Manažerská nadstavba 29. březen 2004 ISSS 2004, Hradec Králové

www.triada.cz www.munis.cz www.imunis.cz Děkuji za pozornost www.triada.cz www.munis.cz www.imunis.cz