Seriály v souborném katalogu ČR Dana Vyorálková

Testovací import import báze ZP – kontrola na UNIMARC a duplicity – opravy –chybných sigel –chybně uvedených roků odběru –chybná ISSN –Překlepy (kódy jazyků, zemí apod.) –odstranění duplicit v bázi ZP –opravy chybně zkonvertovaných znaků import báze Seriály NK – kontrola na UNIMARC - opravy

Definitivní import Import báze Seriály NK (původní předpoklad – jen česká periodika) import báze ZP – zahraniční periodika import souborů z ostatních knihoven včetně záznamů seriálů (zejména OLA001, PNA001, ale i LIA001, BOA001 ) záznamů, z toho českých

Import - duplicity Záznamy knihoven, které běžně posílají záznamy monografií Neproběhla „ruční“ kontrola Přes dodržování pravidel – variabilnost v bázi velké množství záznamů k ručnímu opracování

Retrokonverze Zpracována písmena H – W V roce 2003 redakčně zpracováno a převedeno téměř 7000 záznamů Od pol. listopadu – v SK o dva úvazky méně – ohroženo dokončení retrokonverze

Příklady

Duplicity záznamy, které prošly kontrolou na UNIMARC – „duplicitní“ pro ruční zpracování –záznamy novin z NK (záznamy regionálních mutací – v SK jako multiplikáty) –záznamy zahraničních periodik – často „zamčeny“ (označeny příznakem pro další zpracování) záznamy ZP (záznamy NK mají vyšší váhu) –nepravá periodika – záznamy jednotlivých čísel, ale s označením SE ; záznamy seriálů, ale s označením BK apod. –Záznamy časopisů zpracovaných jako monografie (např. Svět psů (ISSN,1x měsíčně, ale podle OLA001 je to monografie)

Záznamy z retrokonverze SK přijal po dohodě s OLA001 (iABA001) záznamy z retrokonverze bez kontroly na UNIMARC – soubor obsahoval i záznamy seriálů – bez roků odběru (dodávky s retrokonverzí bez kontroly na UNIMARC) – pro pracovníky SK to znamená opravit ručně velké množství záznamů z porovnávacích programů –chybně zpracovaných (roky odběru)

Aktualizace odběru 2003 do dubna se zpracovávalo do ISISu – knihovny, které zaslaly údaje na jaře, by měly být zpracovány import do Alephu500 – testování „kolečka“- průběžně byly ověřovány údaje z hlášení knihoven – do Alephu jsou postupně zapisovány změny Postupné zpracovávání „duplicit“ Pro změnu roku aktualizace – využití globálních oprav v Alephu Variabilní zpracování roků odběru – nutnost více informací pro zpracovatele

Aktualizace odběru 2004 soupisy – převážná většina knihoven (spolupracuje cca 400 knihoven a institucí) - nemohou dodávat záznamy v elektronické podobě (systém nemá konverzní program, časopisy nejsou zpracovány v elektronické podobě) elektronicky (knihovny, které již zaslaly záznamy – viz výše ) on-line – zasílání vybraných polí určených právě pro aktualizaci odběru –Aktualizace odběru pomocí formuláře (připravuje se)

Zasílání nových záznamů Základním požadavkem – dodržování standardů UNIMARC a AACR2 minimální záznam Dodržování dohodnuté formy zápisů roků odběru (pole 910r): , ,31-89,93- neukončený odběr nebo ukončený odběr svazky se pak uvádějí obdobně do samostatného pole 910s 1-23,27-41,50- ISSN – jedinečné pro každý titul (viz zápis z jednání Pracovní skupiny pro seriály) Využívání české agentury ISSN na adrese

Co nás čeká Důslednější kontrola Ruční ověření záznamů seriálů tak, jak tomu je u monografií (i u knihoven, které již záznamy dodávají) Dořešit otázky bibliografického zpracování –nepravých periodik pro souborný katalog –řešení regionálních mutací novin konverzní programy knihovnických systémů pro seriály (např. T-series – přislíbeno v dohledné době) Připravit formulář pro aktualizaci odběru

Na závěr Adresář knihoven a institucí ČR – změny Adresář na webu – aktualizace průběžně