Strategické setkání ředitelů českých a slovenských knihoven uživatelů Ex Libris - souhrn Ex Libris Group MULTIDATA Praha s.r.o.

2 Strategické setkání ředitelů českých a slovenských knihoven Ex Libris Co nás čeká v roce 2011 Cíle schůzky informovat o aktivitách Ex Libris a MULTIDATA v roce 2011 informace o strategii Ex Libris: jednotné uživatelské rozhraní a přechod lokálních instalací k síťovému provozu názor na potřebnost takového setkávání

3 Strategické setkání ředitelů českých a slovenských knihoven Ex Libris 1A. Koncepce jako bod 0 Martin Vojnar koncepce strategie českého knihovnictví – vliv na naše uvažování a další jednání měřitelná zpětná vazba důraz na služby poskytované koncovým uživatelům přidaná hodnota (např. CC, ISO certifikace) a spolupráce „každá knihovna je rozhraním do celého systému“ SWOT analýza vybraných oblastí českých knihoven + dílčí cíle (klient-služby, procesy-legislativa, fondy, finance, pracovníci) laťka očekávání není nastavena nijak nízko

4 Strategické setkání ředitelů českých a slovenských knihoven Ex Libris 1A. Koncepce jako bod 0 V oblasti systémů chápeme společnou platformu jako možnost pro: koncové uživatele (personalizace) vědecké pracovníky (open data) knihovny a knihovníky (sdílení zdrojů a služeb – např. centrální katalog) zřizovatele a investory (ROI, hlavní činnost) s dlouhodobou udržitelností se zřetelem na minimalizaci TCO (rozvoj místo údržby) s důrazem na posun z lokálního prostředí do síťového je nutné využít zkušenosti z okolních zemí

5 Strategické setkání ředitelů českých a slovenských knihoven Ex Libris 1A. Koncepce jako bod 0 Konkrétně: máme heterogenní prostředí existuje otevřený strategický rámec (URM, URD 2 ) a příležitosti pro: open platform => společné místo pro knihovní vývojáře open data => aktivní sběr a zařazení do komunitní zóny open access => rovnoprávný s licencovaným obsahem elektronický obsah => rovnoprávný s ostatními sbírkami je třeba dosáhnout kritického množství Zájmové aktivity: využití protokolu ISO ILL pro rychlou a standardní vnitrostátní MVS vytvoření indexu českého elektronického obsahu

6 Strategické setkání ředitelů českých a slovenských knihoven Ex Libris 1B. Nové trendy a řešení Ullrich Jüngling, Ex Libris Rámec URM a model SaaS

7 Strategické setkání ředitelů českých a slovenských knihoven Ex Libris 2. Potřebují uživatelé nové služby? dva příspěvky: služby MZK očima uživatele (Petr Žabička, MZK) zkušenosti z Primo testování (Martin Vojnar)

8 Strategické setkání ředitelů českých a slovenských knihoven Ex Libris 3. Konsorciální a ekonomické modely tři příspěvky: zkušenosti Masarykovy univerzity (Miroslav Bartošek, MU) příklady evropských konsorcií (Philipp Hess, Ex Libris) konsorciální modely v systému Primo (Dana Šimková)

9 Strategické setkání ředitelů českých a slovenských knihoven Ex Libris 3. Konsorciální modely v systému Primo V Česku a na Slovensku se můžeme potkat s různými typy konsorcií: formální (CESNET = z.s.p.o.) méně formální (PASNET = o.s. dle obč. zák.) centrální (KIS3G, NISPEZ) zájmové (INFOZ) institucionální (Knihovny AV ČR) neformální (ART, JIB, TOC, centrální katalogizace) Hlavní výhody: úspory z rozsahu minimalizace rizik nové finanční zdroje silnější vyjednávací pozice

10 Strategické setkání ředitelů českých a slovenských knihoven Ex Libris 3. Cenový model konzorcia – na příkladu Primo Na čem závisí cena systému Primo počet FTE počet dokumentů typy zdrojů dat pro Primo pouze AKS AKS, metavyhledávání, 1 další externí datový zdroj všechny podporované datové zdroje kde a jak je provozováno Local Direct (max. 8 mil. dokumentů) Total Care – přístup pouze k uživatelskému rozhraní (max. 2 mil. dokumentů) doplňkové služby (Primo Central, bX) je knihovna zákazníkem ExLibris? (KS, e-produkty)

11 Strategické setkání ředitelů českých a slovenských knihoven Ex Libris 3. Primo – příklady cen Společné pro všechny varianty: Zákazník Ex Libris (Aleph i MetaLib a/nebo SFX) Roční poplatky zahrnují i poplatky za službu Primo Central a naopak nezahrnují službu bX Malá knihovna FTE, 50 tis. dokumentů Akademická knihovna FTE, 200 tis. dokumentů Vědecká knihovna FTE (60 tis.čtenářů), 1 mil. dokumentů