Internetové technologie a spisová služba 2003 Hradec Králové, 24. března Ing. Miroslav ŠIRL sirl@exprit.cz

Internetové technologie a spisová služba Spisová služba - obecně Přínos Internetové technologie /Java, XML/ Spisové služby na trhu E-spis - spisová služba nové generace Technologický koncept Uživatelské prostředí Nové pojetí implementace Další výhody využití této platformy (Usnesení, stavební řízení, Evidence smluv,…)

Spisová služba - obecně Spisová služba je systém specializovaný na podporu evidence zpracování a oběhu písemností pro organizace státní správy a samosprávy. Aplikace Spisová služba zajišťuje komplexní evidenci, správu a řízené zpracování písemností při respektování standardů na ochranu informací, efektivitu práce a průkaznost evidence i průběhu zpracování.

e-Goverment a Spisová služba e-Goverment – interaktivní úřad Největší důraz Využitelnost e-Govermentu ze strany občanů a firemní sféry Meziresortní komunikace – komunikace mezi různými orgány Veřejné správy Nezastupitelné místo Spisové služby Potřeba integrace -kritériem je aplikace systémových principů, založených na transformaci stávajících systémů (popř. i izolovaných agend) pomocí nejnovějších technologií a programových nástrojů Správa obsahu – nutná integrální součást

Spisová služba - obecně Funkčnost dodávaných „Spisových služeb je v současnosti téměř identická a je dána místními zvyklostmi a legislativou V rámci výběrových řízení pro subjekty veřejné správy ustálená nabídka Neexistence nabídky zahraničních produktů Potřeba obecné funkčnosti pro správu dokumentů Uvedení nového moderního produktu: Khow –how z implementací „Spisové služby“ Zkušenosti s implementací obecných produktů DM Dostupnost potřebných technologií

Spisová služba a Internetové technologie Současný stav: Náročnost implementace, omezená nabídka, omezený odbyt – úprava stávajících aplikací Potřeba nové funkčnosti v rámci elektronizace veřejné správy – kompromisy Ideální stav: Ověřená aplikace s několika implementacemi Při použití moderní technologií Internetové technologie Otevřenost vůči ostatním aplikacím Integrovaná funkčnost pro správu dokumentů Nezávislost na infrastruktuře

Spisová služba a Internetové technologie Magistrát HMP výběrové řízení na dodávku Spisové služby a Systému na správu dokumentů Jednotné otevřené řešení pro městské části na bázi XML a Java technologie Variabilita vůči různým operačním systémům a databázovým strojům Komponentové vícevrstvé řešení Platforma i pro další aplikace

Magistrát HMP výběrové řízení Existující nabídka na trhu: Exprit, Gordic, Plzeňský holding, PVT, Triada, Vera,… (abecedně) - nesplňovala kritéria zadání EXPRIT zvítězil s kompletně novým řešením e-Spis na bázi technologie XQW firmy CORPUS Systém XQW je určen pro vývoj a provoz JAVA a XML aplikací Součástí dodávky komponenta XDE – databázově nezávislá nadstavba realizující funkce s dokumenty

e-Spis - spisová služba nové generace EXPRIT dodává a implementuje „Spisovou službu“ víc jak deset let Od MPO technologie GORDIC jedna z prvních implementací, úspěšně v provozu od roku 1994 bez větších úprav do současnosti přes městskou část Praha 8 technologie PCDOCS jedna z největších implementací Spisové služby včetně elektronizace dokumentů 350 aktivních uživatelů po Brněnský magistrát technologie ORACLE jedna z prvních plně „webovských“ Spisových služeb e-Spis dodáno a převzato na MHMP Implementace P3, P13 Ostrava

e-Spis - spisová služba nové generace

e-Spis - spisová služba nové generace Třívrstvá architektura Komponenty, ze kterých je aplikace složena, se skládají ze 3 vrstev. Každá vrstva řeší jinou problematiku. Jednotlivé vrstvy spolu komunikují prostřednictvím XML. JAVA komponenty

e-Spis – uživatelské rozhraní

e-Spis – uživatelské rozhraní

e-Spis – uživatelské rozhraní Referátník versus Workflow ?

Další moduly /aplikace - stejná technologie Usnesení rady a zastupitelstva Zpracování administrativních činností spojených s  procesem přípravy jednání rady nebo zastupitelstva. Řídí vypracování návrhu usnesení, připomínkování návrhu, schválení, uzavření a zveřejnění. Smlouvy evidence a zpracování smluv Oběžníky a vnitřní předpisy Příprava, oběh a publikování Stížnosti evidence stížností a sledování termínů jejich vyřizování Elektronizace – skenování/OCR Skenování papírových dokument

Usnesení rady a zastupitelstva

Usnesení rady a zastupitelstva

Nové pojetí implementace Zjednodušení implementace, snížení nákladů na správu Potřeba robustních aplikací i v rámci menších subjektů veřejné správy Existence plně internetových aplikací Aplikace připraveny na současný provoz více subjektů Hosting aplikace, speciální forma outsourcingu Provoz aplikace cílově aplikací je realizován formou služby.

Nové pojetí implementace finančně a personálně neúnosné a často i neefektivní, aby všechny činnosti související s provozem a údržbou informačních systémů veřejné správy zajišťovala vlastními silami Možnost spolupráce mezi veřejným a soukromým sektorem Externí zabezpečování informačních služeb Úspory dosáhneme nahrazením parciálních dodávek ze soukromého sektoru (studií, projektů, strojového vybavení, programového vybavení, podpory, konsultací a servisu) komplexní službou, jejíž výsledky se dají lépe definovat a jsou ekonomicky efektivnější Existence legislativních norem

Nové pojetí implementace finančně a personálně neúnosné a často i neefektivní, aby všechny činnosti související s provozem a údržbou informačních systémů veřejné správy zajišťovala vlastními silami Možnost spolupráce mezi veřejným a soukromým sektorem Externí zabezpečování informačních služeb Úspory dosáhneme nahrazením parciálních dodávek ze soukromého sektoru (studií, projektů, strojového vybavení, programového vybavení, podpory, konsultací a servisu) komplexní službou, jejíž výsledky se dají lépe definovat a jsou ekonomicky efektivnější Existence legislativních norem e-Spis ready !

Řešení e-Spis Vám rádi předvedeme: stánek e-Government v předsálí popř. on-line: i-Force Centrum Děkuji za pozornost ! Ing. Miroslav ŠIRL sirl@exprit.cz EXPRIT, spol. s r.o.