ASEP - seminář – Praha Brno Jana Doleželová Pobočka Knihovny AVČR v Brně

Program Pojmy Sběr dat 2003 Data v databázi RIV Nové programové prostředí Rejstříky Sběr dat 2004 Diskuze

Pojmy, které musí znát zpracovatel ASEP RIV, CEZ, CEP WOS JCR, impaktní bod Databáze ISSN v STK Databáze časopisů v NKP EXCALIBUR-CONVERA

Sběr dat 2003 Data byla odevzdána: 1)Radě vlády 2)Poskytovatelům – (ministerstvům a grantovým agenturám) Data v databázi RIV: Protokoly o odevzdání dat:

Různí dodavatelé

Číslo záznamu v RIV Se skládá: RIV/ IČO ÚSTAVU:_____VROČENÍ/ČÍSLO číslo ústavu, rok zprac.,číslo záznamu Příklad: RIV/ :_____01/ Jedná se o záznam: UIACH-O

Nový program pro zpracování Firma: COSMOTRON Modul evidence publikací systému ADVANCED RAPID LIBRARY (zpracování dat, statistiky, exporty RIV, SIGLE) ALEPH – vystavení on line katalogu Čekáme na dokončení vývoje internetového přístupu. (červen 2004) – v současné době připraveno

Nový způsob zpracování - 1 Zpracování – vstup dat: webovské formuláře (pro vědce i zpracovatele) webovského klienta (pro zpracovatele – program, který bude mít nainstalován na svém počítači zpracpvatel) Co bude jiné: Záznamy si budou zpracovatelé sami pořizovat, opravovat, mazat a kontrolovat on line Možnost tvoření nových typů dokumentů, polí. Autory, názvy periodik, granty se budou dodávat z rejstříků a databází. Zpracovatelé si budou sami udržovat svoje rejstříky. Nutná částečná znalost AACR2, UNIMARC.

Nový způsob zpracování - 2 Požadavky ústavů na vedení publikační aktivity vědců jsou různé. Program má obrovské možnosti a rozhodně je chceme využít v plné míře, ale: Všechno nejde najednou!!! Priorita – zavedení zpracování dat do databáze ASEP on-line, exporty dat do RIVu a SIGLE, převod statistik a tiskových formátů do nového systému. Před nastavením systému – analýza požadavků ústavů, na základě které bude systém nastaven.

Nový způsob zpracování - 3 Harmonogram: Dokončení údržby rejstříků – konverze dat Zjištění požadavků ústavů, kde již nějaký systém mají Nastavení nového systému pro zpracování do ASEP a RIV s přihlédnutím na požadavky ústavů (vstupní formuláře, helpy, tabulky) Seznámení se systémem a proškolení zpracovatelů Využití dalších možností systému

Co musí být připraveno před konverzí starých dat Vyčištěné rejstříky Autorů Časopisů Grantů Zemí Jazyků Kódů pro RIV, SIGLE Pole z různých systémů dát do správných polí. Další rejstříky, nakladatelů a názvu konferencí, názvy edic se budou sjednocovat až v novém systému.

Rejstříky - autorů Bylo uděláno: Každý autor z AV má jednu variantu příjmení a jména. Zbývá: Dokončit několik zbylých sporných případů. (bude řešeno se zpracovateli)

Rejstříky- grantů Kontrola grantů je prováděna průběžně v posledních dvou letech zpracování. Granty u starších záznamů budou doplněny o prefixy, chybné granty označeny. (opraví si zpracovatel v novém systému)

Rejstříky – časopisy - 1. Bylo uděláno: sjednoceny názvy časopisů v celé databázi doplněna ISSN, kde v záznamech chyběla opraveny chybně zapsané názvy časopisů Zbývá: Doplnit případná ISSN u některých časopisů

Rejstříky – časopisy - 2. Periodika s IF: název psát podle JCR Periodika ostatní zjistím v Národní knihovně: 3XG2I8QUCB1TSGK7VQ-10017?func=scan-list Zda má periodikum ISSN zjistím v STK: HOW_PARMS

Sběr 2004 Doporučení: Zpracovávejte data průběžně, nečekejte na nový systém! Většina dat by měla být zpracována do 31. ledna 2005 Opravy nových záznamů zasílejte pí Řezníčkové. Opravy starých záznamů si již uděláte sami v novém systému. Data budou zveřejněna na webu a po nastavení nového systému do něj naimportována. Kontrola podrobných záznamů – v listopadu.

Kontakt Kolektiv ASEP Jana Doleželová Zdeňka Chmelařová Petra Martínková Růžena Řezníčková