ŠKOLENÍ Katalogizace podle pravidel AACR2 / základy - knihy a seriály / s přihlédnutím k minimálnímu záznamu pro Souborný katalog ČR a k pravidlům pro přispívání do Souborného katalogu ČR. Praha, Národní technické muzeum 14. – Eva Svobodová – Národní knihovna ČR Jak zahájit spolupráci se Souborným katalogem ČR

Souborný katalog ČR reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají dostupný na internetu od roku nebo nebo výsledek i nástroj spolupráce

Proč spolupracovat se SK ČR ? Protože je to výhodné pro obě strany.

Co mohou knihovny nabídnout SK ČR (resp. jeho uživatelům) ? velké množství záznamů dokumentů, které nejsou velké množství záznamů dokumentů, které nejsou ve fondech jiných knihoven (např. knihovny muzeí) ve fondech jiných knihoven (např. knihovny muzeí) rychlé zpracování nové literatury rychlé zpracování nové literatury aktuální informace o odběrech seriálů aktuální informace o odběrech seriálů informaci o dostupnosti literatury MVS informaci o dostupnosti literatury MVS aktuální informace pro bázi ADR aktuální informace pro bázi ADR

Co SK ČR nabízí knihovnám, které spolupracují na jeho budování ? „ Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR) „ Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR)ADR kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC, MARC21 (při dodávání dat do SK ČR v elektronické podobě) kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC, MARC21 (při dodávání dat do SK ČR v elektronické podobě)UNIMARC MARC21UNIMARC MARC21 interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů a přípis popř. odpis sigel i u monografií a přípis popř. odpis sigel i u monografií Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů Vyhledávání ve více než ve dvou milionech záznamů Vyhledávání informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS (propojení s bází ADR + propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu) informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS (propojení s bází ADR + propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu) přebírání záznamů ( přebírání záznamů ( školení pro knihovny školení pro knihovny

Jaké jsou formy spolupráce na budování SK ČR? Jaké jsou formy spolupráce na budování SK ČR? dodávání dat v elektronické podobě dodávání dat v elektronické podobě aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí

Jak zahájit spolupráci ? vyberte formu spolupráce vyberte formu spolupráce …… a kontaktujte nás …… a kontaktujte nás

Vybrali jste si dodávání záznamů ? Kontaktujte nebo nebo

Jak se konkrétně začíná ? Zasláním vzorku dat Zasláním vzorku dat cca 50 záznamů z vašeho katalogu (disketa, FTP …) Nebojte se zjistit, jak jste dobří !

Co je třeba splnit ? Standardy! výměnný formát UNIMARC (MARC 21) výměnný formát UNIMARC (MARC 21) standard pro jmenné zpracování - ISBD standard pro jmenné zpracování - ISBD pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu Instrukce k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení)

V jakém formátu přijímá SK ČR data ? MARC21 - exportní soubor Aleph500 MARC21 - exportní soubor Aleph500 MARC21 - ISO 2709 MARC21 - ISO 2709 UNIMARC - exportní soubor Aleph500 UNIMARC - exportní soubor Aleph500 UNIMARC - exportní soubor Aleph300 UNIMARC - exportní soubor Aleph300 UNIMARC - ISO 2709 UNIMARC - ISO 2709 UNIMARC řádkový UNIMARC řádkový

V jakém kódování češtiny přijímá SK ČR data ? Unicode UTF-8 Unicode UTF-8 PC Latin 2 (+ GIZMO) PC Latin 2 (+ GIZMO) kód Kamenických (+ GIZMO) kód Kamenických (+ GIZMO) ISO (+ GIZMO) ISO (+ GIZMO) CP-1250 (+GIZMO) CP-1250 (+GIZMO)

… období testování dat - TRPĚLIVOST !

Po ukončení testování dat … správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována kvalitativní váhu kvalitativní váhu dohoda o frekvenci zasílání dat – záleží na účastníkovi (… týden, 14 dní, měsíc ….) dohoda o frekvenci zasílání dat – záleží na účastníkovi (… týden, 14 dní, měsíc ….) podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogu podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogusmlouvy o spoluprácismlouvy o spolupráci

Kvalita záznamu = váha váha vyjadřuje kvalitu záznamu váha vyjadřuje kvalitu záznamu váha je důležitá při deduplikaci záznamů váha je důležitá při deduplikaci záznamů základní váhu přiděluje správce SK ČR ( ) na základě vstupní analýzy dat (testování dat) základní váhu přiděluje správce SK ČR ( ) na základě vstupní analýzy dat (testování dat) při importu se může základní váha u jednotlivých záznamů zvyšovat o bonusové body při importu se může základní váha u jednotlivých záznamů zvyšovat o bonusové body + 2 body - vazba na autority + 1 bod - přítomnost ISSN/ISBN + 1 bod - přítomnost předmětových hesel + 1 bod - přítomnost propojovacích polí atd. více informací najdete na :

Statistiky o importech zaslané/přijaté záznamy zaslané/přijaté záznamy záznamy přijaté jako originální / duplicitní záznamy přijaté jako originální / duplicitní výpisy chyb v jednotlivých záznamech výpisy chyb v jednotlivých záznamech Statistiky najdete na adrese: Konkrétní příklad statistiky JVK v Českých Budějovicích:

Jaké jsou další formy spolupráce na budování SK ČR? Jaké jsou další formy spolupráce na budování SK ČR? aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí

Kontaktní adresy Navázání spolupráce : KONZULTACE Pro dodávání dat nebo nebo Knihy a speciální druhy dokumentů MVS Adresář – ADR K www stránkám: