Souborný katalog ČR Seriály Česká Lípa Danuše Vyorálková

Historie Soupisy zahraničních periodik (první v roce 1928) Vyhláška 110/65 Sb.- CEZL (periodika od r v Univerzitní knihovně v Bratislavě) V NK ČR lístkový Retrospektivní katalog zahraniční literatury (RKZP) – záznamy od nejstarších dob do r. 1964

Báze ZP – Zahraniční periodika Od r v systému ISIS v Národní knihovně ČR - základem báze záznamy z Univerzitní knihovny v Bratislavě + záznamy z AV ČR Od roku retrospektivní konverze –doplněny záznamy a odběr z let 1976 – 91 (UK Bratislava) –doplněny záznamy a údaje o odběru z let 1965 – 74 (tištěné soupisy) –zpracování lístkového RKZP

Retrokonverze Redakce záznamů –Vyřazení záznamů zrušených knihoven a institucí –Vyřazení slovenských knihoven a institucí –Lokační značky (ověřování, převedení na platné sigly) Vyhledání záznamů v bázi a doplnění roků odběru nebo přepis záznamu do elektronické podoby zpracována písmena H – Ž

Lístkový katalog - příklady

Báze ZP-Zahraniční periodika ISIS ( ) – pravidelná aktualizace odběru (soupisy) Od r báze ZP vystavena na internetu (pravidelné konverze do Aleph300) Příprava konverze (2002) – úprava záznamů – UNIMARC – opravy záznamů (překlepy, diakritika aj.) Import do Cubusu (2002) Aleph500 (2003) - vyhledávání, zpracování údajů

Báze Seriály dnes Dílčí báze Souborného katalogu ČR Zahraniční periodika (báze ZP- Zahraniční periodika, zahraniční periodika NK ČR z báze seriály v NKC, elektronicky dodané záznamy z OLA001, BOA001, ABD063) Česká periodika (Báze Seriály NK a elektronicky dodané záznamy a postupně ručně doplňované údaje o odběru)

Seriály v Souborném katalogu ČR informace o seriálech cca 500 knihoven ČR aktivně každý rok obesláno cca 350 knihoven záznamy titulů ze 16. st záznamů 17. st záznamů 18. st záznamů 19. st záznamů propojení záznamu s katalogem vlastníka dokumentu přes pole „lokální záznam“ údaje o vlastníkovi dokumentu v bázi Adresář knihoven a institucí ČR

Zasílání nových záznamů Příloha soupisu pro aktualizaci odběru (název, ISSN, místo vydání, země vydání, vydavatel, jazyk, roky odběru) Elektronicky (minimální záznam, UNIMARC, AACR2) – požadavky v publikaci Záznam pro souborný katalog. Tištěné seriály. nebo na webu –vzorek pro ruční kontrolu před pravidelným zasíláním záznamů –kontrola na UNIMARC –porovnání na duplicity –statistiky o importu

Elektronicky dodané záznamy do SK Knihovny se systémem ALEPH ( ABA001, OLA001, BOA001, ABD063 aj.) pravidla pro zpracování seriálů –Jedno ISSN = jeden titul – ověřování na CD, sekundární zdroje, –změny názvů bez změny ISSN (záznam zůstává, změny názvu jako variantní název) –změny vydavatelů bez změny ISSN (změny uváděny v poznámce) podcenění ruční kontroly před přijetím záznamů do SK – chyby, duplicitní záznamy v SK ČR

Příklady chybně zpracovaných záznamů Nesprávná ISSN Časopisy zpracované jako monografie Chybně zpracované roky odběru Chybně používané pole 210d (začátek vydávání titulu) Monograficky zpracovaná čísla, ale s roky odběru v poli 910r Nerespektování změn názvů (a změn ISSN)

Roky odběru správný tvar: Roky: ,87-90,93- Svazky:70-73,84-87,90-

Časopis zpracovaný jako kniha

Aktualizace odběru Opravy v rozesílaných soupisech odebíraných titulů – změny zpracuje správce báze On-line (formulář) Elektronicky – knihovny, které zaslaly záznamy v elektronické podobě (zašlou jen vybraná pole -001,200, 910)

Roky odběru – pole 910 Povinná podpole sigla roky odběru nebo svazky odběru nově u elektronicky dodaných záznamů rok aktualizace Nepovinná pole signatura signatura studovny poznámka typ dokumentu doba uchovávání nově: identifikační číslo (propojení do lokálního katalogu)

Zápis roků odběru ( v záznamu Roky odběru ) Stálý odběr (akt. 02) –Přerušovaný odběr, chybějící roky ,72-79,90- (akt. 03) , , ,03-(akt.04) Ukončený odběr – ,65-98

On-line aktualizace Připojení na internet Sigla Heslo (přidělí správce SK) hledaný titul

Vyhledávání Jednoduché Z více polí CCL (lze vyhledat vlastníka dokumentu) rejstříky vyhledávání Vyhledaný záznam –propojení s bází ADR –propojení do lokální báze vlastníka dokumentu (elektronicky zaslané dokumenty) –propojení na předcházející/navazující tituly (nejlépe přes rejstříky)

Adresář knihoven a institucí SK, MVS, OK Sigla ( tři písmena – sídlo+typ knihovny, tři číslice – umístění knihovny ) – jednoznačná identifikace vlastníka přidělování sigel (lokačních značek) Aktualizace adresáře –informace správci (OSK, OK- veřejné knihovny) – on-line (formulář)

Co lze v adresáři najít Název knihovny nebo instituce Stávající adresa Kontakty Spojení na webové stránky Neplatné údaje (starší názvy, původní adresy, informace tom, zda byla knihovna sloučena s jinou institucí/knihovnou) Informace o fondech a službách knihovny (přímo v bázi nebo propojením do báze ref. Centra NK ČR)

Adresář knihoven a institucí ČR Údaje v adresáři nebo Tištěný adresář (Hostivař)

Děkuji za pozornost