www.marbes.cz MARBES CONSULTING s.r.o. - komplexní řešení informačních systémů Evidence majetku hl.m.Prahy v rámci projektu Rozvoj a implementace integračního můstku PROXIO-GINIS v části majetek, strana ENO MARBES CONSULTING s.r.o. Tel.: 378 121 500 Fax.: 378 121 501 Brojova 16, 326 00 Plzeň Pro uživatele u městských částí hl.m.Prahy. Autoři: Ing. Věra Banýrová Datum: 31.10.2011

? Program Rozsah projektu Dosavadní stav evidence majetku hl.m.Prahy Nové procesy evidence a správy majetku – nahrazení iMODULu evidencí na vlastní majetkové záložce v CENO Vazba evidence na MČ a evidence na MHMP Školení ENO Ovládání ENO Podklady pro inventuru v ENO - Majetkové změny v ENO Podklady pro účetnictví Podklady pro odpisy v ENO

Správa majetku - dosavadní stav ENO - data ENO Odbor MHMP ENO Majetek spravovaný MHMP Majetek svěřený na MČ Městská část iMODUL iMODUL

Správa majetku - nový stav CENO-(L)ENO - Odbor MHMP data ENO (C)ENO Majetková záložka MHMP Městská část základní údaje (L)ENO Majetková záložka MČ Majetek svěřený MČ Městská část Majetková záložka MČ ENO

Správa majetku - nový stav CENO-(L)ENO - Odbor MHMP Městská část (C)ENO majetková záložka (C)ENO Zodpovídá za základní údaje o objektech majetkovou záložku MHMP návrhy změn „svěření /odsvěření“ Nahlíží na majetkové záložky MČ Zodpovídá za data na „svojí“ majetkové záložce Majetek spravovaný MHMP

Správa majetku - CENO vs. iMODUL - FILTR - zobrazí všechny objekty ENO Majetkové údaje se zobrazí pro objekty svěřené MČ (majetková záložka MČ)

Správa majetku - objekty v CENO – (L)ENO ? Jak se dostane záznam na majetkovou záložku MČ ? Objekt svěřený z MHMP - v minulosti na majetkovou záložku MČ byla/budou zkopírována aktuální data MČ, viz. iMODUL 2) Objekt svěřený z MHMP – nově

Majetková záložka v CENO - ad 1) – ad 1) Objekt svěřený z MHMP - v minulosti Ověření: iMODUL = majetková záložka MČ v CENO počet objektů Σ pořizovacích cen Historie záznamu, včetně: záznamy změn inventury počet objektů Σ pořizovacích cen Historie záznamu, včetně: záznamy změn inventury

Majetková záložka v CENO - ad 2) – Ad 2) Objekt svěřený z MHMP – nově MHMP na své záložce: Změna Svěření na MČ -> automaticky se zkopírují data na majetkovou záložku MČ MČ na „své“ majetkové záložce v (C)ENO: Nezpracovaná změna – „svěření z MHMP“ zpracování změny > přijetí majetku do správy (v okamžiku podepsání předávacího protokolu) -> automaticky se zařadí do majetku MČ

Práce v CENO Podklady pro inventuru zavedení nových položek do majetku evidence majetkových změn za uplynulé období Aktuální stav položek majetku 2) Podklady pro účetnictví a odepisování viz metodika MHMP revize Druhu pozemku (Parcely), CZ-CC (Budovy, Stavby) Automatické doplnění Třídy majetku kontrola/doplnění Inventárního čísla

Podklady pro inventuru CENO Kontrola aktuální evidence svěřeného majetku Evidence majetkových změn za uplynulé období Detail objektu – záložka Majetek/Změny – nový záznam Změny Typ a Druh změny – lze vybrat jen hodnoty povolené z MHMP Datum změny – rozhodné datum, ke kterému změna platí Změna Podílu a Ceny -- zkontrolovat stav po změně –

Podklady pro inventuru CENO Zavedení nově svěřeného majetku z MHMP do majetku MČ Přehled Nezpracované změny majetku – před inventurou nesmí být žádná nepotvrzená = nezpracovaná změna, v přehledu Nezpracované změny nesmí zůstat žádný záznam, všechny Nezpracované změny potvrdit nebo projednat se SVM/MHMP Zpracování Nezpracované změny: přehled Nezpracované změny majetku Dvojklik na záznam – zobrazí se detail objekt a detail Nezpracované změny Zkontrolovat / upravit/ doplnit záznam Po uložení se změna zpracuje = promítne na kartu majetku

Podklady pro účetnictví CENO Budovy, Stavby – kód CZ-CC - lze doplnit v detailu objektu: ručně doplnit pole CZ-CC - lze doplnit hromadně: menu Akce – Hromadné změny údajů – Stavby menu Akce – Hromadné změny údajů - Budovy

Podklady pro účetnictví CENO Parcely – Druh pozemku (a) lze doplnit v detailu objektu – ručně zápisem hodnoty do pole Druh pozemku lze doplnit v detailu objektu - Aktualizací záznamu z REN (aktualizovat jen údaj Druh pozemku)

Podklady pro účetnictví CENO Parcely – Druh pozemku (b) lze doplnit hromadně v seznamu objektů menu Akce – Hromadná aktualizace z REN menu Akce – Hromadná změna údajů - Parcely Formulář Hromadné změny údajů pro objekty typu Parcely

Podklady pro účetnictví CENO Doplnění podkladů - Třída majetku Podmínka: naplněný číselník Tříd majetku pro MČ Hromadné doplnění Třídy majetku Vyfiltrovat všechny objekty stejné třídy (CZ-CC, Druh pozemku) menu Akce – Hromadné změny údajů – Majetkové údaje

Podklady pro účetnictví CENO Doplnění podkladů - Inventární číslo Podmínka: každá položka majetku musí mít v ENO inventární číslo správce lze generovat automaticky, pokud nejsou inventární čísla zadána, budou vygenerována formát: MCxxE0000001 (délka: 12 znaků) xx … číslo Městské části 0000001 … pořadové číslo položky majetku

Vazba na účetnictví GINIS Přenesení inventárních čísel z ENO do GINIS (automaticky) Přenesení majetkových pohybů z ENO do GINIS vytvoření dokladu ze Změny (pro každé inv.číslo) přenesení dokladu do GINIS Informace o účetní ceně a datu zaúčtování z GINIS do ENO Stav majetku ENO = stav majetku v účetnictví GINIS

Práce v CENO  Pokračování – praxe 

Postup práce v (C)ENO Seznam objektů - profil INVENTURA Vyhledání a zobrazení objektů Seznam objektů - profil INVENTURA Vyfiltrovat objekty(y) Jednoduchý filtr (F3) filtr Majetek-filtr Majetku

Postup práce v (C)ENO Seznam objektů Nově: CENO Seznamy a součty (patička, součet cen) Inventura (průvodce inventurou) Nově: Hromadná změna údajů například: doplnění CZ-CC, Druhu pozemku, … Hromadná aktualizace objektů z REN Hromadné založení majetkové změny např.: změna správce, změna CZ-CC Slučování a dělení pozemků podle GP

Postup práce v (C)ENO Detail objektu Úkol uživatele: - kontrola / aktualizace záznamu - zápis majetkové Změny Nově: Rozšíření detailu nová pole nové záložky Možnost aktualizace záznamu proti REN

CENO (C)ENO vs. iMODUL Detail objektu v iMODULu

CENO (C)ENO vs. iMODUL Detail objektu v ENO

(C)ENO vs. iMODUL Detail Změny v iMODULu CENO V iMODULU bylo nutné vyplnit všechna povinná pole v detailu (včetně podílu, EJ a UJ) a následně zapsat Změnu

(C)ENO vs. iMODUL Detail Změny v ENO CENO POZOR: Uložením změny v ENO se hodnoty zadané ve změně promítnou na záložku Majetek: Podíl (výměra) Pořizovací cena Evidenční jednotka Účetní jednotka Mandátní správce Třída majetku (Datum změny)

Nové postupy práce v (C)ENO Průběžná kontrola změn majetku ze strany vlastníka – MHMP Přehled Nezpracované změny majetku Dvojklik /detail záznamu - otevře detail Nezpracované změny, lze editovat a uložit/potvrdit Zpracovat změnu - automaticky zpracuje změnu, - tj. promítne ji na kartu objektu Hromadná editace změn - pro všechny vybrané a označené záznamy umožní editovat/doplnit hodnoty změny

Děkujeme za pozornost MARBES CONSULTING s.r.o. Tel.: 378 121 500 www.marbes.cz MARBES CONSULTING s.r.o. - komplexní řešení informačních systémů Děkujeme za pozornost MARBES CONSULTING s.r.o. Tel.: 378 121 500 Fax.: 378 121 501 Brojova 16, 326 00 Plzeň www.marbes.cz marbes@marbes.cz, obchod@marbes.cz