Don´t just study, BE A BUDDY! BUDDY DAY Don´t just study, BE A BUDDY!

Co nás dnes čeká Představení ESN Jak se postarat o svého Erasmáka Welcome week Zimní semestr s ESN Ústí

Nejprve však… Představení našeho týmu Lenka Vlková Petr Zoufalý Ondřej Pixa Lenka Richterová Matěj Selinger Klára Vohlídková Karel Jakub Maršík Sabina Salášková

Nejprve však… Řekněte nám něco o sobě  Jméno a příjmení Fakulta Ty a ESN/Erasmus Tvůj největší koníček/oblíbený film/hračka 

Představení ESN

ESN International Největší studentský spolek v Evropě ESN CZ ESN Usti Největší studentský spolek v Evropě Založen v roce 1989 430 VŠ z 37 zemí 29 000 členů včetně Buddies Staráme se o cca 180 tis. studentů! Lokální, národní a mezinárodní úroveň Všichni jsme dobrovolníci! http://esn.org

Subject | Name Name, Position | contact@esn.org

ESN CZ Od roku 2003 spojuje sekce v ČR Aktuálně 16 sekcí ESN International ESN CZ ESN Usti Od roku 2003 spojuje sekce v ČR Aktuálně 16 sekcí Staráme se o cca 4 000 studentů každý akademický rok http://esn-cz.cz

ESN Usti ISC Ústí nad Labem (International Student Club) ESN Usti ESN International ESN CZ ESN Usti ISC Ústí nad Labem (International Student Club) Založen 2013 ESN Usti Od 28. 6. 2014 členem ESN Působí na všech fakultách Úzká spolupráce s Oddělením pro vnější vztahy Staráme se o téměř 200 studentů ročně http://www.esn-usti.cz/

Co ti ESN umožňuje? Reprezentace sekce Výjezd na národní platformy – 6x ročně mNp, vNp Výjezd na AGM (Annual General Meeting) - 1x ročně, hlav. rozhodující orgán ESN International Trvá obvykle 4 dny, naposledy AGM Milano 2014, následující v Ankaře (2015) Spolupráce s ostatními sekcemi v ČR i zahraničí Další možnosti školení, sebevzdělávání, seberealizace…

Co ti ESN umožňuje? Osobní rozvoj a nasbírání zkušeností v pozicích: President, Vice President, Section Delegate Vedení týmu, zastupování sekce IT management (IT) Správa webu, účty na google, Galaxy, technická podpora Public Relations (PR) Propagace ESN veřejnosti a na univerzitě, správa FB stránek sekce, fotografování na akcích Fundraising (FR) Získávání a jednání s partnery ESN, hledání a udržení sponzorů Activity Coordinator Organizování výletů v ČR i zahraničí, sportovních akcí, kulturních akcí a parties Human Resources (HR) Nábor nových „Buddíků“, koordinace příjezdů zahraničních studentů, akce pro Buddies Treasurer Správa financí ESN sekce, vedení účetnictví

Čím se lišíme od ostatních? ESN Spirit! Spolupráce a vzájemná komunikace Zlepšování postupů, sdílení zkušeností Školení a seberealizace Tvorba obrovské sítě kontaktů a přátel Děláme to dobrovolně a rádi!

ESN Usti v akci!

Pauza 5 minut

Ty a tvůj Erasmák

Kontaktování Erasmáka Zjistit přesné datum příjezdu Poslat brožuru „How to get to Ústí“ Co bude po příjezdu potřebovat 3 průkazové fotky (ISIC, kolejenka, průkaz na MHD) Vyměnit si telefonní čísla Studenti mimo EU – nutnost pojištění u české pojišťovny

Vyzvednutí po příjezdu Letiště → Hlavní nádraží Praha → Hlavní nádraží Ústí nad Labem Poznávací znamení Odvést studenta na kolej, příp. podrobně popsat cestu (mapa, MHD, možnosti zakoupení lístku)

Ubytování Všichni studenti jsou ubytováni na K1/K2 Podepsat smlouvu v ubytovací kanceláři – první pracovní den po příjezdu studenta Záloha 3 500 Kč (celkem potřeba 7 000 Kč) První platba: záloha + nájem na první 2 měsíce, poté na každý následující měsíc je nutné platit dopředu v měsíci předcházejícím Platit zálohu lze pouze hotově a pouze v CZK Vrátní – 24 hodin denně Více info na: http://skm.ujep.cz/

Univerzita Zahraniční oddělení UJEP na rektorátu, fakultní koordinátoři 1) Internet přihlášení do STAGu – pomoc při zápisu předmětů, příp. zkoušek (dělá koordinátor) 2) Studijní oddělení fakulty nezapomenout říct Erasmákovi, který den, v kolik hodin a kde je setkání s jeho fakultním koordinátorem! 3) studentská karta Po příjezdu studenta napsat fakult. koordinátorovi, vyzvednout kartu osobně se studentem v kanceláři KAS

Co dále? Ukažte mu menzu, příp. vysvětlete systém předplacení a objednávek (málo využívaná) Ukažte mu, kde si může koupit lítačku Dojděte na nákup (nejblíže kolejím Kaufland) Vysvětlit Turkům, co znamená „vepřové“ Projděte si centrum Ústí nad Labem Seznamte ho s ostatními Erasmáky Ukažte mu místa, kde se může připojit na internet, dokud nemá možnost se připojit na koleji (knihovna , budovy UJEP, atd…) Seznamte se s novým kamarádem 

Studenti mimo EU Nutné se studentem zajít na cizineckou policii do 3 pracovních dnů po příjezdu (nahlášení, kontrola víza) Pokud na policii zjistíte, že má student jen krátkodobé vízum, musíte s ním jít zařídit vystavení Biometrické karty na odboru Azylové a migrační politiky Cizinecká Policie - Masarykova 29, 400 01 Ústí nad Labem (u Hraničáře), Tel.: 974 421 846 Ministerstvo vnitra – odbor azylové a migrační politiky - Berní 2261/1, 400 01 Ústí nad Labem Tel.: 974 420 361 974 420 365, 974 420 366, 974 420 367 (tel. objednávání) 974 420 369 (pouze biometrika) Úřední hodiny: Po, St: 8.00 – 17.00 Út, Čt: 8.00 – 14.00 Více info zde: http://www.mvcr.cz/clanek/biometrika.aspx

Nemocný Erasmák Doprovoďte ho k lékaři Zajděte s ním do lékárny Masarykova nemocnice – pohotovost, MUDr. Jelena Labuťová (Štefánikova 777/27, Klíše) Zajděte s ním do lékárny Zjistěte, jak „funguje“ jeho zdravotní pojištění

Dotazy? TEĎ A TADY!!! 

Kontakty ESN Usti: PR@ESN-USTI.CZ Human Resources: Ondřej Pixa: hr@esn-usti.cz

Pauza 5 minut

Welcome week

Welcome Week 17. září 2014 (středa) Welcome Day Přivítání studentů, oficiální pozdrav z rektorátu Představení ESN, rozdání welcome packů Exkurze do knihovny, možnost registrace Informace o univerzitě, prostor pro otázky Večer Welcome party v Mumii „Express your country“, vstup 50 Kč, začínáme ve 20:00

Welcome week 18. září 2014 (čtvrtek) Discovery Day Bojová hra, stanoviště v centru města, v prostorech univerzity UJEP, rozdělení do týmů Večer „Tour de Pubs“

Welcome week 19. září (pátek) Exkurze v pivovaru ve Velkém Březně, návštěva zámku Velké Březno 20. září (sobota) Fakultativně výlet do Litoměřic na Vinobraní Bazar pro zahraniční studenty, rozdělení věcí ze Secondhandu na základě získaných bodů

Welcome Week Pro Buddíky: Připojte se k nám při organizaci Welcome Weeku, uvítáme každou pomoc!  Bojovka: rozdělení Erasmáků do menších skupin - ne všichni z ESN týmu na to budeme stačit! Dobrovolníci - zapište se prosím, a pak vám nejpozději do pátku (12.9.) dáme vědět přesnější instrukce, jak tato akce bude probíhat 

Zimní semestr s ESN Usti

ESN Events Uvítáme vaši pomoc! Každý týden International evening ve VŠ klubu Tematické party v experimentálním prostoru Mumie Halloween, Mikuláš, Hippies atd… Výlety Praha, Karlovy Vary, NP České Švýcarsko, Český Krumlov… Uvítáme vaši pomoc! Chceme, abyste se zapojili, zorganizovali výlet, dokázali sobě i nám, že na to máte a jste schopni uspořádat vlastní skvělou akci 