Microsoft Office PowerPoint Ing. Marek Němec Bc. Radim Šmehlík, DiS.

Přehled témat I základní pravidla prezentace časté chyby prostředí aplikace PowerPoint práce se snímky režimy zobrazení vytvoření prezentace šablony návrhu úpravy textu

Přehled témat II práce s osnovou formátování textů a objektů poznámky ukládání dokumentu animace prezentace sestavení a tisk prezentace ovládání prezentace

Základní pravidla prezentace cíl prezentace pro koho je určena místo kde bude prezentováno čas (kolik na prezentaci, kdy začne) technika a podpůrné materiály 1. Cíl – vědět o čem budu prezentovat 2. Pro koho je určena Kdo Vás bude poslouchat: Věkové rozpětí Pohlaví Muži, ženy, společně Odbornost Laici, odborníci Nálada účastníku: přišli sami - protože je téma zajíma jsou zde z povinnosti (pravidelné školení bezpečnosti) Kolik budete mít posluchačů malá skupina velká skupina Zpětná vazba - očekává se od účastníku zpětná vazba 3. Místo, kde bude prezentováno Znalost prostředí (domácí, neznámé) Druh místa (učebna, otevřený prostor) 5 technika: Video, PC a powerpoint, Diapozitivy, Mikrofon,Flip-chart, Kombinace - promítaní powerpointu, Flip-chart, Mikrofon,tištěná podoba prezentace - budete rozdávat? znalost pomůcky, vždy vyzkoušet

Časté chyby nevíme co je cílem prezentace nedostatečný kontrast pozadí a písma malý text zbytečně moc nepodstatných informací nevhodné efekty (i zvukové) a přechody snímků grafy bez popisů os pouze vytištěná prezentace Text v prezentaci by měl zdůrazňovat hlavní myšlenku. Když už něco prezentují musím i po čase vědět o co šlo, zda na grafu jde o stoupající výnosy nebo náklady Když už tisknete prezentaci tak rozdejte před prezentaci ať slouží jako poznámkový blok.

Prostředí aplikace PowerPoint I součást balíku Microsoft Office Word, Excel, Access, PowerPoint, … verze Office - XP, 2003, 2007, 2010 od verze 2007 přepracované uživatelské rozhraní

Prostředí aplikace PowerPoint II Panel nabídek nabízí přístup k nejdůležitějším příkazům aplikace PowerPoint. Tlačítka na panelech nástrojů obsahují nejčastěji používané příkazy „na jedno klepnutí“; po zastavení ukazatele myši nad tlačítkem se zobrazí bublinová nápověda

Snímek Pozadí. Snímek vytvořený podle určité šablony návrhu má již definovaný obrázek pozadí, výplně a barevná schémata; všechny tyto atributy můžeme dále upravit. ■ Nadpis. Většina snímků má svůj nadpis, jako i na obrázku 1-2. Prezentace mívá obvykle také úvodní snímek s názvem prezentace a dalšími informacemi (například pro koho je určena). ■ Základní text. Vlastní zapisovaný obsah, často ve formě seznamu s odrážkami nebo číslováním. ■ Zástupné symboly. Obdélníky s čárkovaným obrysem, do nichž ve snímku vkládáme text a jiné objekty (například diagramy, tabulky, fotografie a multimédia). Některé symboly obsahují také úchyt pro otáčení, s nímž můžeme ve snímku manipulovat. ■ Zápatí. Oblast u spodního okraje snímku; zapisujeme sem například jméno organizace nebo téma prezentace, zápatí může být ale také prázdné. ■ Datum a čas. Také můžou být u spodního okraje snímku; můžeme je automaticky aktualizovat. ■ Číslo snímku. Implicitně se nachází u spodního okraje snímku, ale může být (a nemusí) kdekoli.

Práce se snímky vložení nového snímku smazání snímku přesun snímku skrytí snímku zobrazení skrytého snímku v běžící prezentaci vložení komentáře

Režimy zobrazení snímků normální zobrazeny snímky, akt. snímek a poznámky režim řazení snímků zmenšené snímky po celé obrazovce prezentace snímek na celé obrazovce poznámky zobrazen pouze snímek a poznámky

Vytvoření prezentace prázdná prezentace ze šablony návrhu pomocí průvodce šablony na webu Office z existující prezentace

Šablony návrhu definuje návrh jediného snímku je možné aplikovat na více snímků nebo na celou prezentaci výběr existující šablony vytvoření nové šablony (.pot)

Zadávání a úpravy textu zadávání do zástupných symbolů tečkované nebo stínované ohraničení předem definovaný formát písma a velikosti možnost následného formátování zadaného textu možnost změny velikosti zástupného symbolu

Osnova kostra prezentace uspořádání vhodné využití při nadpisy podnadpisy vhodné využití při složitějších prezentacích posuzování struktury dokumentu panel nástrojů Osnova (příkazem Zobrazit, Panely nástrojů, Osnova) Zápis nové osnovy Enter, CTRL+Enter; Shift+Enter Přesun osnovy Přesun textu v osnově Sbalit/Rozbalit

Formátování prezentace formátování textu formátování seznamů odsazení odstavců a zarovnání úpravy barev a barevných schémat práce s pozadím a vytvoření vlastního pozadí práce s předlohami prezentace Formátování textu Šablona návrhu, přiřazená každému snímku, definuje písmo, jeho velikost, styl a barvu. Tyto vlastnosti textu je možné změnit pro jednotlivé snímky, nebo globálně v předloze snímků. Odrážky a číslování Odsazení a nastavení tabulátorů Příkazem Zobrazit, Pravítko vyvoláme zobrazení vodorovného a svislého pravítka. Klepneme do odstavce, jehož odsazení budeme měnit. Na pravítku se zobrazí aktuální odsazení. Změna zarovnání textu a řádkování Šablony PowerPoint aplikují na zástupné symboly výchozí typ zarovnání textu. Nadpisytak bývají zarovnané na střed a základní text doleva. Příkazem Formát, Řádkování vyvoláme dialogové okno Řádkování Při změně barevného schématu vybereme příslušný snímek, příkazem Barevné schéma Formát, Návrh snímku vyvoláme podokno úloh Návrh snímku, a poté klepneme na příkaz Barevná schémata. V podokně úloh se objeví náhledy možných barevných schémat, jako na tomto obrázku Změna pozadí snímku V Normálním zobrazení nebo v Řazení snímků vybereme snímek (snímky), na něž budeme novou barvu pozadí aplikovat. 2. Zadáme příkaz Formát, Pozadí; v dialogovém okně Pozadí klepneme na šipku dolů pod polem Výplň pozadí Předlohy V prezentaci PowerPoint můžeme globálně změnit výchozí formát a rozložení určitého prvku prostřednictvím takzvané předlohy. Tyto globální úpravy můžeme částečně přirovnat ke změnám stylu v dokumentu Word. PowerPoint nabízí celkem čtyři typy předloh: ■ Předloha nadpisu definuje (i přes svůj český název) výchozí formát úvodního snímku prezentace. Tento snímek bývá obvykle v prezentaci prvním a má zvláštní podobu. Roli úvodního snímku můžeme ale přiřadit libovolnému snímku – zvolíme příkaz Formát, Rozložení snímku a poté vybereme Úvodní snímek (jiným rozložením můžeme roli úvodního snímku zrušit). Jedna prezentace může obsahovat i několik úvodních snímků – například pro oddělení několika částí. ■ Předloha snímku stanovuje výchozí formát a rozložení jiných než úvodních snímků prezentace (obvykle jsou to všechny snímky s výjimkou prvního). ■ Předloha poznámek popisuje výchozí formát a rozložení stránek s poznámkami. ■ Předloha podkladů vyjadřuje formát a rozložení podkladů k prezentaci. Výrazem podklady označujeme tištěnou verzi prezentace, vypisovanou po devíti snímcích na stránku. Pro tisk podkladů zadáme příkaz Soubor, Náhled, z rozevíracího seznamu Vytisknout na panelu nástrojů vybereme požadované rozložení podkladů a poté klepneme na tlačítko Tisk.

Poznámky vhodné při sdílení prezentace mezi přednášejícími zdůraznění podstatných informací při prezentaci zůstává skryto posluchačům zadávání v režimu normální nebo poznámky možnost tisku

Další objekty tabulky grafy a diagramy multimédia (kliparty) grafické prvky zvuk video hypertextové odkazy objekty MS Office Multimédia jsou připojovány k prezentaci pokud jsou menší než 100kB

Ukládání dokumentu běžná prezentace (.ppt) automaticky spuštěná prezentace (.pps) vytvoření prezentace na přenosné médium prohlížeč prezentací PowerPoint automatické uložení připojených objektů publikování prezentace na webu

Animace aplikace animačních schémat přizpůsobení animace a přidání nebo změna jednotlivých animačních efektů animace grafu vytvoření animační cesty pohybu doplnění jednotlivých snímků o přechody

Sestavení prezentace nastavení prezentace vytvoření vlastní prezentace opakování prezentace zobrazení určitých snímků časování přechodu snímků (zkouška časování) vytvoření vlastní prezentace skrytí snímků Testování časování Zadáme příkaz Prezentace, Vyzkoušet časování. Ruční zadání časování Zadáme příkaz Prezentace, Přechod snímku. Objeví se stejnojmenné podokno úloh. 3. Pro definici časování snímku zaškrtneme ve skupině Přejít na snímek volbu Automaticky a do přilehlého textového pole zapíšeme potřebný čas ve formátu hh:mm:ss, nebo jej nastavíme šipkami. Vytvoření vlastní prezentace Otevřeme příslušný soubor prezentace a zadáme příkaz Prezentace, Vlastní prezentace.

Ovládání prezentace F5 – spuštění prezentace od začátku Shift + F5 – spuštění od aktuálního snímku Šipky doprava a doleva – pohyb snímků Home – první snímek prezentace End – poslední snímek prezentace

Tisk prezentace tisk snímků tisk poznámek tisk podkladů tisk osnovy

eGON centrum Moravská Třebová Děkujeme za pozornost eGON centrum Moravská Třebová http://www.mtrebova.cz/egon-centrum-moravska-trebova Ing. Pavel Šafařík Ing. Mgr. Dana Buriánková Ing. Marek Němec Bc. Radim Šmehlík, Dis.