Martin Pavlis Microsoft MVP

ÚVOD OFFICE 365

Přichází Microsoft Office 365 PŘINÁŠÍ VŠEM NAŠIM ZÁKAZNÍKŮM SPOLEČNĚ CLOUD VERZE NAŠICH NEJDŮVĚRYHODNĚJŠÍCH PROFUKTŮ PRO KOMUNIKACI A SPOLUPRÁCI SPOLU S POSLEDNÍ VERZÍ NAŠEHO OFFICE BALÍKU

Význam Microsoft Office 365 PŘINÁŠÍ SÍLU A PRODUKTIVITU CLOUDU DO FIREM VŠECH VELIKOSTÍ, POMÁHÁ UŠETŘIT ČAS, PENÍZE A UVOLNIT DRAHOCENÉ PROSTŘEDKY BEST PRODUCTIVITY EXPERIENCE Work together, smarter ACCESS ANYWHERE* Solve problems from more places WORKS WITH WHAT YOU KNOW Familiar tools ROBUST SECURITY AND RELIABILITY 99.9% uptime. Guaranteed. IT CONTROL AND EFFICIENCY Keeps you in control OBSAHUJE:

Vylepšení Microsoft Office 365 Flexibilní nabídka služeb s licencováním pay-as-you- go na uživatele Kompletní kancelářský balík Office se službami a integrací do Office 365 Jednoduché uživatelské nastavení Office 365 Známé uživatelské prostředí Office při přístupu k Office 365 Vždy nejnovější verze aplikací sady Office, včetně Office Web Apps Bohaté možnosti práce v prohlížeči díky novému Outlook Web App Vylepšená správa schránky s konverzačním pohledem Plně integrované možnosti vyhledávání a zásady uchovávání Osobní archiv e-mailů s možností centrální správy Větší IT kontrola díky novému GUI a PowerShellu Nové osobní stránky pro ukládání důležitých dokumentů Výrazně lepší Týmové a Projektové stránky Nové Extranet stránky k bezpečnému sdílení informací se zákazníky a partnery Nové Intranet stránky pro aktuální zprávy a informace Jednoduché vytvoření veřejné webové stránky Rozšířený prostor - 10GB/společně + 500MB/uživatel Kombinuje 1:1 text/voice/video chat s on-line schůzkami v jedné aplikaci a službě Spojuje konverzace v online setkání s audio, video, PPT a sdílení pracovní plochy Zjednodušený přístup pro externí účastníky schůzky Federace s Windows Live Messenger Zjednodušené uživatelské zkušenosti Poznámka: Ne všechny funkce jsou k dispozici ve všech předplatných

Nástupce BPOS Zjednodušený webový přístup a zjednodušené uživatelské rozhraní Nový přístup uživatelů na základě rolí Nový přístup uživatele bez vynuceného přihlášení-na klienta Federace s Active Directory umožňuje Single Sign-On Nově přístup pomocí PowerShell ke správě služby Exchange Online Nové flexibilní možnosti fakturace Nové Office Professional Plus 2010 k dispozici jako předplacená služba, včetně Office Web Apps Nový Lync Online kombinuje rychlou komunikací a on-line setkání v jedné službě Vylepšený SharePoint Online a Exchange Online s novými verzemi 2010 Bohatší využití přístupu skrz prohlížeč Improved management and control Vylepšené řízení a kontrola Nové funkce a možnosti * Poznámka: Ne všechny funkce jsou k dispozici ve všech předplatných

Ceny produktů Office 365 Více informací naleznete na adrese: http://www.microsoft.com/cze/office2010/sluzby/office-365.aspx

Porovnání nákladů za 3 roky pro 250 uživatelů Vlastní implementace vs. MS Online Vlastní servery Hlavní náklady Hardware a údržba CZK 1 373 000 Software CZK 2 310 000 Provoz CZK 5 607 000 Nasazení a migrace CZK 1 910 000 Mezisoučet CZK 11 200 000 Microsoft Online Úspora Již obsaženo CZK 1 372 000 CZK 1 634 000 CZK 675 000 CZK 2 872 000 CZK 2 736 000 CZK 641 000 CZK 1 269 000 CZK 5 147 000 CZK 6 052 000 250 uživatelů používajících e-mail, portál pro sdílení dokumentů a spolupráci, IM/prezenci, web konference Zajištění vyšší dostupnosti Hardware a údržba CZK 301 000 Software CZK 46 000 Provoz CZK -16 000 Nasazení a migrace CZK 196 000 Mezisoučet CZK 11 727 000 Included CZK 301 000 CZK 43 000 CZK -16 000 CZK 196 000 CZK 5 147 000 CZK 6 580 000 CELKEM CZK 11 727 000 CZK 5 147 000 CZK 6 580 000 Na uživatele měsíčně CZK 1 300 CZK 600 CZK 700 55% úspora za 3 roky * Kalkulace na základě srovnání investic a nákladů zákazníků v USA a Evropě v roce 2009

Technická část OFFICE 365

Co bylo vylepšeno Vylepšené služby Postaveno na serverových technologiích 2010 Navrženo jako služba Provozuje vlastník technologie Bohatší Co-Existence s On-Premises Exchange Nový autentizační a autorizační model Opravdový Single Sign On Jedno ID pro Commerce a Service administraci Roles Based Administration Lepší administrace Bohatší možnosti správců prostřednictvím služby Programovatelnost služby a platformy Zjednodušený pohled pro Small Business

Přihlášení na klientovi Zjednodušený přístup IT PRO END USERS Přímá správa Správa služeb Web přístup Přihlášení na klientovi BPOS UNION Jeden web portál Jedno místo na správu předplatného, správa služeb a přístup koncových uživatelů Role na základě oprávnění k přístupu pro všechny typy uživatelů Na PC již není potřeba Sign-in klient

Požadavky na systém klienta Software Podporovaná verze Office klienti Microsoft Office® 2010, nebo Office 2007 SP2 Office 2008 for Mac & Entourage 2008 Web Services Edition Office 2011 for Mac and Outlook 2011 for Mac Microsoft Lync™ 2010 Operační systém Windows 7 Windows Vista SP2 Windows XP SP3 s RPC over HTTP patch Windows XP Home Edition , Windows XP Media Center Edition MAC OS X 10.4 (Tiger), 10.5 (Leopard), 10.6 (Snow Leopard) Systémový software Microsoft .NET Framework 3.0 (pro Windows XP) Java client 1.4.2 (pro Macintosh OS X)* Klientské aplikace Microsoft Online Services Connector Internetový prohlížeč Microsoft Internet Explorer 7 Mozilla Firefox 3.x, Apple Safari 3.x Poznámka: Office 365 nepodporuje Office 2003

Postup aktivace a zprovoznění Office 365

Otázky kolem plánování Zaregistrovali jste dopředu vaši doménu? Plánujete zapnout federaci s cloud službami? Pokud vaše společnost plánuje využívat federaci identit (SSO) s sloud službami pomocí Active Directory Federation Services (ADFS), doporučujeme tak nastavit před zahájením synchronizace adresářových služeb Neobsahuje vaše Active Directory poškozené/nechtěné objekty (např. duplikované, nebo chybné objekty, atd.)? V nástroji Microsoft Online DirSync budete řešit mnoho problémů s problematickými, nebo poškozenými objekty Pro zjištění zdali je vaše lokální Active Directory v pořádku před spuštěním MSO DirSync, doporučuji přečíst odpovídající část v Microsoft Online Deployment Guide a použít nástroj Office 365 BPA for Directory Sync (anglický nástroj na vyhledání chybných objektů před spuštěním synchronizace) http://community.office365.com http://www.microsoft.com/online/deploy.aspx 15

Zajímavé odkazy Český TechNet Blog (prezentace, záznam, Q&A) http://www.technetblog.cz Office 365 na českém TechNetu http://blogs.technet.com/b/technetczsk/p/office-365.aspx Office 365 české TechNet fórum http://social.technet.microsoft.com/Forums/cs-CZ/bposoffice365cz/threads Služby Microsoft Online poskytované na internetu http://www.microsoft.com/cze/office2010/sluzby/online-services.aspx Informace o licencování: http://www.microsoft.com/cze/office2010/sluzby/office-365.aspx Migrace emailových služeb do Exchange Online (BPOS) http://www.zive.cz/clanky/migrace-emailovych-sluzeb-do-exchange-online-bpos/sc-3-a-154907/default.aspx Seriál pro TechnetBlogCZ/SK Office 365 – Díl I, Úvod Office 365 – Díl II, praktické zprovoznění služby Office 365 – Díl III, aktivace uživatelů, správa licencí

Martin Pavlis Microsoft MVP