Fyzické fondy knihoven Osnova výuky

Knihovnicko informační systém (software) Současný anglický termín Library Management Systém modulární software automatizující všechny provozy v knihovně

Katalog Nejstarší (jádro) KIS Evidence knihovních jednotek Záznam jednotky bibliografický popis (standardy MARC, ISBD) jednotkový popis (standard MARC21 holdings - existuje český překlad, v ČR není implementován

Bibliografický záznam Popis vydání v polích národního užití (např. 910 MARC21 obsahuje i informace o jednotce, konkrétní popis - např. signaturu) selekční pole - standardizovaný podoba selekčních výrazů - autoritní soubory možnost označení selekčního pole (ve smyslu vyhledávání téměř libovolného pole - např. název nakladatele - může a nemusí být indexován pro vyhledávání)

Záznam o jednotce Identifikátor jednotky - v současné době nejčastěji ve formě tkz. čárového kódu musí být jedinečný další identifikátory - přírůstkové číslo (viz vyhláška ke knihovnímu zákonu) signatura (tkz. call number) - označuje místo na regále signatury mohou být významové nebo nevýznamové

Čárové kód pro označení jednotky v českých knihovnách Řízený systém - viz https://www.techlib.cz/cs/419-system-vyuziti-caroveho-kodu-v-knihovnach prefix uložený v čárovém kódu je kód knihovny signatura není jedninečným kódem, ale systém čárových kódů by umožnil i evidenci v rámci vyššího nárůstu migrace knih mezi knihovnami (za účelem výpůjčky)

Evidence výpůjček Pro evidenci výpůjček je nutné mít zpracované knihovní jednotky existuje možnost rychlé evidence (min. identifikačních údajů) databáze uživatelů - zákon o ochraně osobních údajů slouží pro identifikaci uživatele možnost kontaktu s uživatelem obsahuje údaj o příslušnosti ke konkrétní uživatelské kategorii mající konkrétní atributy vůči knihovním procesům (např. studenti mohou mít delší výpůjční lhůty než veřejnost).

OPAC Je postaven nad celým systémem a je online rozhraním pro komunikaci knihovního systému s uživatelem součást systémů nebo samostatné řešení viz VuFind, AquaBrowser

Akviziční modul První v lince zpracování zakládání záznamu o knihovní jednotce ve chvíli, kdy se uvažuje o jejím pořízení nebo se objednává nebo je fyzicky přítomna v knihovně (různá praxe v různých knihovnách) databáze dodavatelů (nestandardizovaná databáze, umožňuje komunikaci mezi knihovnou a dodavatelem)

Akviziční politika Individuální politika nákupu všech typů dokumentů měla by být zpracována písemně - součást strategie knihovny sledování trendů, profilu knihovny, akvizice na přání uživatelů (jasně psaná akviziční politika umožňuje systémovou reakci na přání uživatele)

Konspekt Viz http://konspekt.nkp.cz metoda mezinárodní, konkrétní rozpracování individuální pro každý stát, který metodu prosazuje v ČR harmonizace v MDT v některých knihovnách jádrem systému pro stavění fondů v otevřených regálech

Záznam o jednotce Kromě identifikátorů je ukládána i kategorie publikace směrem k režimu zpřístupnění (např. prezenčně - absenčně) cena publikace (různá podle jednotlivých nákupů) umístění publikace stav zpracovní (např. objednaná, ve vazbě, v knihovně, v pobočce atd.) knihovna se samostatně rozhoduje, kdy uvidí uživatelé v OPAC knihu (zda např. již při zpracování je možné si zadat rezervaci)

Zpracování seriálů/časopisů Jeden bibliografický záznam + mnoho jednotek stav jednotky (čísla) - objednáno, urgováno, dodáno dodání někdy v daném roce, jindy dříve nebo později různorodá periodicita (nutné zanést do systému konkrétní periodicitu pro urgence - např. 3x ročně, měsíčník atd.)

Záznam jednotky seriálu Systém by mohl sledovat i vyúčtování za nedodaná čísla atd. jednotlivé ročníky se po roce kumulují do celých ročníků (bez ohledu na to, zda dochází k pevnému svázání nebo nadále je s celým ročníkem manipulováno volně) zpracování seriálů - nejednost v postupech v různých knihovnách

Revizní modul Automatizovaná revize přináší zrychlení a zpřesnění práce princip založen na identifikaci pomocí čárového kódu po naskenování čárových kódů speciálním ručním asistentem jsou data o přítomných jednotkách konfrontovány se záznamy v katalogu

Revizní modul Knihovní systém vytvoří protokol o revizi Knihy, které jsou evidovány jako nepřítomné (např. vypůjčené), nejsou hlášeny jako chybějící Systém uvede knihovní jednotky, které chybějí nebo jsou nepřesně zařazeny Kvalita revizního modulu je jedním z atributů, jak ověřit kvalitu celého KIS

Modul MVS Systém dokáže na konto uživatele uložit i výpůjčku z jiné knihovny zachován komfort automatizové evidence výpůjček - hlídání délky výpůjční lhůty, zasílání upozornění na vrácení

Modul autoritních souborů Možnost vytvoření záznamu o selekčních prvcích pro vyhledávání preferované a nepreferovaný tvar selekčního výrazy průnik záznamu autority do indexů vyhledávání (tj. i když uživatel zadá nepreferovanou formu, je přesměrován na záznamy, které mají v sobě preferovaný tvar selekčního výrazu

Aktualizace knihovních software Kontinuální proces od 90. let 20. Stol. Postupné doplňování modulů Postupné nové funkce uživatelské skupiny vůči jednotlivým distributorům - koordinovaný směr vývoje náklady na provoz systému se skládají z vstupní cena, roční servisní poplatky, poplatky za další zásahy (včetně servisních návštěv)

Rozvoj knihovních systémů Specializace systémový knihovník - ne programátor, ale důležitá znalost knihovních procesů a souvislostí rozvoj současný - cloud systém architektura software komerční (Aleph, Clavius, KP-Win, Virtua …) open source (KOHA, Evergreen)

Systémy stavění knihovních fondů Skladištní systémy - stavění formátové, přírůstkové Systémy volně přístupného fondu /někdy se užívá i termín volný výběr/ - systém podle obsahu v ČR - modifikované MDT, Konspekt, vlastní třídění jednotlivých knihoven /např. Městská knihovna Praha/, Library of Congress Classification

Označování knihovních jednotek Adjustace - razítkování, vlastník Čárový kód - identifikace Signatura- identifikace Štítky označující téma, status pro výpůjčku /např. označení knihy, které se půjčuje pouze prezenčně/, označení knihy s přílohou… Knihovnický materiál viz http://www.ceiba.cz

Systémy ochrany fyzických fondů RFID elektromagnetické pásky viz např. http://www.rfidproknihovny.cz/ Čárový kód není sám o sobě zabezpečovacím prvkem - je to pouze identifikátor, který zabezpečí propojení mezi knihovní jednotkou a zařízením nebo databází!