doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. kancelář: NB 246 Nástroje prezentace a MS Office PowerPoint 22. 1. 2007, SB 104, 9.15 – 12.30 h doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. kancelář: NB 246

Osnova Hardware Propojení notebooku a dataprojektoru Promítací plátno Flash paměť Prezentér Digitální záznamník Software – MS Office PowerPoint Formy prezentace v PowerPointu Základní pojmy Režimy zobrazení Podokno úloh Rozložení snímku Předloha snímku, podkladu, poznámek Obrázky. Fotografie MS Clipart Gallery Snímky ze souboru – MS PowerPoint Snímky z osnovy – MS Office Word Tabulka, graf, diagram, videoklip Hypertextový odkaz Zabalení na cesty Vlastnosti Pravopis. Možnosti automatických oprav Promítání. Nastavení prezentace. Vlastní prezentace Časování. Přechod snímku Animace Zvuky, video Zvukové záznamy Prezentace na webu

1 Příprava na promítání z notebooku Notebook před prezentací nabít, tj. nechat jej delší dobu v elektrické síti. Pokud je to možné, notebook napájet z elektrické sítě.

Propojení notebooku a dataprojektoru VGA kabelem propojíme notebook, dataprojektor (či přípojné místo). Spustíme promítací plátno.

2 Promítací plátno Zapneme proud pro dataprojektor. Spustíme dataprojektor. Spustíme notebook. Zapneme interní i externí promítání z notebooku.

Po ukončení promítání Vypnout promítání na dataprojektoru Odvětrání dataprojektoru Vypnout přívod proudu do dataprojektoru Vypnout notebook

3 Co lze připojit k notebooku K notebooku mohou být připojeny: dataprojektor myš (USB) počítačová síť flash paměť do USB před odebráním klepnout do tlačítka Bezpečně odebrat hardware prezentér

4 Prezentér bezdrátový minipřijímač do USB (nevyžaduje instalaci software) zapnutí/vypnutí vysílání spuštění prezentace zobrazení černé obrazovky předchozí obrazovka laserové ukazovátko další obrazovka ovládání hlasitosti programovatelný LCD časovač automatická vibrační odezva po uplynutí 2 a 5 minut bezdrátový dosah 15 metrů

5 Digitální záznamník záznam zvuku možnost klopového mikrofonu kapacita až 1 GB (přes 100 hodin záznamu) složky přehrává nahrané zvuky, nakopírované zvuky mp3 či wma možnost sluchátek význam tlačítka Hold

6 Formy prezentace v PowerPointu promítání na obrazovku počítače promítání dataprojektorem na plátno promítání vytištěných fólií zpětným projektorem vytištění podkladů

7 Základní pojmy PowerPointu Prezentace Snímek Jednotný vzhled barevné schéma rozvržení snímku předloha šablona Efekty při promítání přechody mezi snímky animace Další nástroje kontrola pravopisu automatické změny komentáře poznámky ke snímkům

8 Režimy zobrazení Normální zobrazení Řazení snímků podokna osnova/snímky snímek autorské poznámky úloh (Ctrl F1) příčky lze posouvat myší Řazení snímků Prezentace z aktuálního snímku (Shift F5)

9 Podokna úloh Rozložení snímku ... Klipart Zdroje informací Schránka Nová prezentace Rozložení snímku Návrh snímku Barevná schémata Animační schémata Vlastní animace Přechod snímku

10 Předloha snímku, podkladů, poznámek V menu Zobrazit, Předloha, ... Zobrazit, Záhlaví a zápatí Vliv zaškrtnutí jednotlivých částí Nezobrazovat na úvodním snímku Tisk předloh lze prvotně nastavit v menu Nástroje, Možnosti, karta Tisk, volba Použít následující nastavení tisku, Vytisknout: Podklady Návrhy snímku šablony návrhu – v prezentaci může být využito více předloh snímků (každá má úvodní a další snímek) barevná schémata animační schémata

11 Obrázky. Fotografie druhy obrázků význam komprimace obrázků vektorová grafika – formát wmf zdrojem může být schéma z programu Visio bitmapová grafika – formáty jpg, gif, png význam komprimace obrázků z místní nabídky obrázku volba komprese obrázků (vybrané/všechny obrázky) kreslení automatické tvary

12 MS ClipArt Gallery Vložit, Obrázek, Klipart lokální galerie – podokno úloh kliparty na webu Office Online tisíce obrázků klipart, fotografie, animace, zvuky individuální či hromadné kopírování vlastnosti klipartu název souboru, např. j0411220.wmf typ média, např. klipart rozměry, např. nastavitelné velikost souboru, např. 62 kB styl, např. 1440 klíčová slova, např. kebaby, Němci, Německo, párky, potraviny, rožnění, šašliky, shish kebaby, šiš kebaby, vuřt

13 Snímky ze souboru Vložit, Snímky ze souboru výběr dříve uložené prezentace výběr jednotlivých snímků, lze vybrat více snímků, vkládají se před za aktuální snímek šablona se přizpůsobí nové prezentaci

14 Snímky z osnovy Vložit, Snímky z osnovy vloží se za aktuální snímek vkládá osnovu dříve připravenou ve Wordu styl Nadpis 1 zastupuje názvy snímků (tj. jednotlivé snímky) styly Nadpis 2, 3, ... zastupují hierarchii struktury odrážek ve snímku v rozložení Nadpis a text

15 Tabulka, graf, diagram, videoklip Rozložení typu Rozložení a obsah, např. Nadpis a obsah Zástupné symboly Tabulka Graf – PowerPoint klientem serveru MS Graph, výchozí data smyšlená Klipart Obrázek Diagram – organizační, cyklický, paprskový, jehlanový, Vennův, terčový Videoklip Grafické prvky mohou být součástí i jiných rozložení jako samostatné objekty

16 Hypertextový odkaz Vložit, Hypertextový odkaz nebo Ctrl K Komentář existující webová stránka soubor (možnost záložek) místo v prezentaci e-mailová adresa Komentář Záložkou při odkazech na prezentace v PowerPointu jsou čísla snímků

17 Zabalení na cesty umístění balíčku obsah balíčku spuštění balíčku na CD do vybrané složky obsah balíčku prohlížeč pptview prezentace připojené soubory spouštěcí soubor spuštění balíčku play.bat

18 Vlastnosti význam pro hledání prezentace základ hypertextového odkazu není třeba uvádět v hypertextových odkazech, např. odborne/profesni_zivotopis.html

19 Pravopis. Možnosti automatických oprav při kontrole pravopisu se přihlíží k jazyku slovníky společné pro všechny programy MS Office Nástroje, Možnosti automatických oprav doporučení: vypnout automatické opravy dle obrázku vpravo

20 Promítání a nastavení prezentace Spuštění promítání F5: od začátku Shift F5 nebo klepnutím do tlačítka: od aktuálního snímku Nastavení prezentace

Vlastní prezentace Vlastní prezentace jsou nazvány. Do vlastní prezentace vybíráme snímky a můžeme změnit jejich pořadí. Spuštění vlastní prezentace Prezentace, Vlastní prezentace, Zobrazit Prezentace, Nastavení prezentace Skrytí snímku Skryté snímky možné prohlédnout ze seznamu snímků (Přejít na snímek)

21 Časování. Přechod snímku prvotní nastavení Prezentace, Vyzkoušet časování upřesnění pro jednotlivé snímky Prezentace, Přechod snímku v podokně úloh Přechod snímku Přejít na snímkek/Automaticky po přechod snímku druh rychlost zvuk zobrazení v režimu řazení snímků

22 Animace Animační schémata Vlastní animace k jednotlivým objektům druhy přidávaných efektů počátek zdůraznění konec cesty pohybu

23 Zvuky, video Mluvený komentář Jednotlivé soubory Prezentace, Zaznamenat mluvený komentář Jednotlivé soubory Vložit, Video a zvuk nutný videoklip, neukládá se do prezentace

24 Zvukové záznamy Vystoupení při prezentaci lze zaznamenat např. digitálním záznamníkem složky, např. A – E (v každé složce až např. 99 souborů) pozastavení, klávesa hold, odstranění, přenos do PC Fáze záznam se ukládá do formátu wma střih a uložení do wav konverze z wav do mp3 doplnění vlastností mp3 (album, název, interpret) publikace na webu

25 Prezentace na webu Přímé zveřejnění prezentace možnost hesla pro otevření či zápis Nástroje, Možnosti, Zabezpečení Export do html formátu Soubor, Náhled webové stránky Soubor, Uložit jako webovou stránku Nástroje, Možnosti, Obecné Webové možnosti Export do PDF

Děkuji za pozornost a těším se na další spolupráci. Rozloučení Děkuji za pozornost a těším se na další spolupráci.