Věcné zpracování dokumentů Školení 3.4.2017 Věcné zpracování dokumentů Školení Magda Šrajbová kontakt: srajbova@svkpl.cz tel. 377 224 249 SVK Plzeňského kraje http://www.svkpl.cz

Věcná katalogizace Zabývá se obsahem (předmětem) dokumentu Provádí se obsahová analýza dokumentu určení hlavního a vedlejších témat Systematické a předmětové selekční jazyky MDT - klasifikace dokumentu předmětová hesla, klíčová slova - indexování dokumentu Cílem je zpřístupnění dokumentů

Trendy v katalogizaci Automatizace katalogizace Elektronické katalogy (opacy, on-line) změna vyhledávacích nástrojů listování (browsing ) – prohlížení rejstříků vyhledávání (searching) - logické operátory Kooperace katalogizace souborné katalogy, sdílená katalogizace Mezinárodní standardy

Proč standardy? Vnesení řádu do popisu dokumentů Unifikace (jednotnost) popisu Kompatibilita (slučitelnost) dat Směnitelnost dat Cíl pro uživatele - optimální podmínky při vyhledávání dokumentů

Standardy pro věcnou katalogizaci MDT - Mezinárodní desetinné třídění PHNK - Předmětová hesla Národní knihovny ČR AACR2R - Anglo-americká katalogizační pravidla MARC 21, UNIMARC - bibliografický formát MARC21/Autority, UNIMARC/Autority Informační materiály Národní knihovny ČR (edice Standardizace)

Národní autority NK ČR jmenné autority věcné autority jméno osobní korporace, konference místo vydání – staré tisky věcné autority věcné téma geografický termín skupina konspektu formální deskriptor MDT

Věcné autority Autoritní záznam se skládá ze: Soubor věcných autorit je řízený a měnitelný abecedně uspořádaný soubor autoritních záhlaví předmětových věcných hesel a s nimi věcně souvisejících znaků MDT Autoritní záznam se skládá ze: záhlaví odkazového aparátu (viz, viz též) notační znaku MDT souvisejícího s autoritním záhlavím poznámkového aparátu Formát MARC 21/Autority, UNIMARC/Autority

Autority a informační zdroje pro věcnou katalogizaci na www http://www.nkp.cz Cesta: Katalogy a databáze - Přehled všech dostupných bází – AUT-Báze národních autorit NK ČR ( jmenné a věcné autority) Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů - Katalogizační politika (dotazy ke katalogizaci, informativní materiály, schválené materiály, materiály k připomínkování, zápisy z jednání pracovních skupin, věcné zpracování, věcné autority)

MDT Konsorcium MDT v Haagu (UDC Consorcium) provádí restrukturalizaci, aktualizaci a postupné úpravy všech tříd MDT od r. 1993 Originální soubor UDC MRF (Universal Decimal Classification Master Reference File) obsahuje cca 66.000 znaků MDT, tj. rozsah středních tabulek MDT

MDT na CD-ROM v ČR Vydává Albertina icome ve spolupráci s NK ČR podle aktualizací UDC MRF 1. vyd. r. 1997 pouze v české verzi podle aktualizace UDC MRF z r. 1993 2. vyd. r. 1998 v česko-anglické verzi podle aktualizace UDC MRF z r. 1994-1996 3. vyd. r. 2000 v česko-anglické verzi podle aktualizace UDC MRF z r. 1997-1998 4. vyd. r. 2002 v česko-anglické verzi podle aktualizace UDC MRF z r. 1999-2001 5. vyd. r. 2003 v česko-anglické verzi podle aktualizace UDC MRF z r. 2002 Obsahuje cca 66.000 znaků MDT, cena 3.692,- Kč + 100% síťová verze

MDT na www http://aip.nkp.cz/mdt Obsahuje 66.149 znaků MDT 5. vyd. r. 2003 v česko-anglické verzi podle aktualizace UDC MRF z r. 2002 Vyhledávací systém Tornádo

MDT- příklady změn Třída 2 Náboženství. Teologie (třída podstatně změněna a podrobně rozpracována) Buddhismus 24 (původně 294.3) Judaismus 26 (původně 296) Starořecká a starořímská náboženství 255 (původně 292) Křesťanství 27 (původně 23/28) Východní církve 271 (původně 28) Islám 28 (původně 297)

MDT- příklady změn Třída 8 Jazyk. Lingvistika. Literatura (třída podstatně změněna) Lingvistika 81 (původně 80) Jednotlivé jazyky 811 (původně 802/809) Čeština 811.162.3 (původně 808.50) Němčina 811.112.2 (původně 803.0) Literatura v jednotlivých jazycích 821 (původně 820/899) Česká literatura 821.162.3 (původně 885.0) Německá literatura 821.112.2 (původně 830)

MDT- příklady změn Třída 9 Geografie. Biografické studie. Dějiny (třída podstatně změněna) Vlastivěda Evropy 908(4) (původně 908.4) Vlastivěda České republiky 908(437.3) (původně 908.437.1/.3) Geografie Evropy 913(4) (původně 914) Geografie České republiky 913(437.3) (původně 914.371/.372)

MDT- příklady změn Obecné dějiny 94 Světové dějiny 94(100) (původně 930.9 Všeobecné dějiny. Světové dějiny) Dějiny Evropy 94(4) (původně 940) Dějiny České republiky 94(437.3) (původně 943.71/.72) Dějiny 1. světové války 94(100)“1914/1918“ (původně 940.3/.4) Dějiny 2. světové války 94(100)“1939/1945“ (původně 940.53/.54)

MDT- příklady změn Pomocné znaky místa (podstatně rozšířeny především o znaky pro USA, Kanadu, Jižní Ameriku) Česko (437.3) (původně (437.1/.3) Čechy (437.31) (původně (437.1) Morava (437.32) (původně (437.2) Slezsko (437.33) (původně (437.3) Anglie (410.1) (původně (420) Nově vzniklé Slovinsko (497.4) Chorvatsko (497.5) Bosna a Hercegovina (497.6) Pomocné znaky vlastností -02… (nahradily původní Všeobecné pomocné znaky hlediska .00…)

MDT - příklady změn Vznikly oddíly Podrobněji rozpracovány oddíly Počítačová věda. Výpočetní technika 004 (zrušení oddílu Programování. Programovací jazyky 519.68, omezení oddílu 681.3) Management 005 (zrušen oddíl 65) Biotechnologie 60 Nemoci domácích zvířat a veterinární lékařství 636.09 (zrušen oddíl 619) Podrobněji rozpracovány oddíly Fyzikální chemie 544 (původně 541) Domácí hospodářství 64 Film a filmové umění 791

MDT- příklady změn Přepracovány oddíly Cestovní ruch 338.48 Sociální zabezpečení a služby 364 Životní prostředí 502, 504 Mechanika 531/534 Systematická paleobotanika 561 Systematika strunatců fosilních 566/569 Systematika strunatců žijících 596/599 Systematická botanika 582 Organizace všeobec. charakteru 06 Demografie 314 Sociologie 316

MDT- příklady změn Prognóza aktualizací pro rok 2004 oddíl 655 (grafický průmysl, knihtisk) oddíl 77 (fotografie) oddíl 61 (lékařství)  pomocný znak pro procesy, vztahy, operace "-04"

Vybrané znaky MDT Mezinárodní desetinné třídění : aktualizované vybrané znaky. Praha : Národní knihovna ČR, 1999. 105 s. ISBN 80-7050-351-3 toto vydání vychází ze 3. vydání MDT elektronická verze http://www.nkp.cz Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů - Katalogizační politika aktualizace srpen r. 2002, toto vydání vychází ze 4. vydání MDT, změny jsou zapsané kurzívou Vybrané znaky MDT obsahují cca 1600 znaků

Převod vybraných znaků MDT Konverze vybraných znaků MDT v systému KIMS SVK Plzeňského kraje (z verze duben 1992 do verze srpen 2003) http://www.nkp.cz Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů - Katalogizační politika - Zápisy z jednání - Zápis … skupiny pro věcné zpracování ze dne 3. 12. 2002)

Věcný popis - kódované údaje pole UNIMARC/MARC 21 100/UNI pozice 17-19 - 008/MARC pozice 22 kód čtenářského určení 105/UNI pozice 4-7 - 008/MARC pozice 24-27 kód formy obsahu pozice 11 - 008/MARC pozice 33 kód literárního žánru pozice 12 – 008/MARC pozice 34 kód biografie 660/UNI - 043/MARC $akód geografické oblasti 661/UNI - 045/MARC $akód časového období

Věcný popis - předmětová analýza pole UNIMARC/MARC 21 600/UNI - 600/MARC osobní jméno použité jako předmět 601/UNI - 610, 611/MARC jméno korporace nebo akce použité jako předmět 602/UNI - 600, 1. ind. 3/MARC jméno rodiny (rodu) použité jako předmět 604/UNI - 600, 610, 611 + podpole $t/MARC jméno/název použité jako předmět 605/UNI - 630/MARC název použitý jako předmět

Věcný popis - předmětová analýza pole UNIMARC/MARC 21 606/UNI - 650/MARC věcné téma použité jako předmět 964/UNI předmětová hesla (podle původní metodiky) 607/UNI - 651/MARC geografické jméno použité jako předmět 608/UNI - 655/MARC forma, žánr či fyzické vlastnosti dokumentu použité jako předmět

Věcný popis-předmětová analýza blok polí UNIMARC/MARC 21 922/UNI formální deskriptory (neautoritní formy) 610/UNI - 653/MARC volně tvořené předmětové termíny (klíčová slova) 615/UNI - 072/MARC předmětová kategorizace pro konspekt 675/UNI – 080/MARC mezinárodní desetinné třídění (MDT) 962/UNI MDT (podle původní metodiky)

Osobní jméno použité jako předmět Způsob zápisu (forma) jména se řídí pravidly AACR2R Jméno musí být shodné ve jmenném i věcném popisu

Osobní jméno použité jako předmět Zdroje a literatura: AUT-Báze národních autorit (www.nkp.cz) Životní data http://www.nkp.cz Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů -Katalogizační polit. - Dotazy ke katalogizaci, č. 16 Zápis jmen panovníků Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů - Katalogizační politika - Schválené materiály

Osobní jméno UNIMARC 600 #1 $aVstupní prvek-jméno(pořadatel záhlaví)$bČást jména jiná než vstupní prvek$cDoplňky ke jménu jiné než data$dŘímské číslice$fData$gRozpis iniciál rodného jména 600 #1 $aNěmcová$bBožena$f1820-1862 600 #0 $aPřemysl Otakar$dI.$cčeský král$fca 1155-1230

Jméno korporace použité jako předmět Způsob zápisu (forma) jména se řídí pravidly AACR2R Jméno musí být shodné ve jmenném i věcném popisu Zdroje a literatura: AUT-Báze národních autorit (www.nkp.cz) Zápis jmen korporací ve jmenném a věcném zpracování I., II., III. http://www.nkp.cz Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů -Katalogizační politika – Schválené materiály

Jméno korporace UNIMARC 601 02 $aVstupní prvek-jméno korporace (pořadatel záhlaví)$bZpřesnění (nižší hierarchická úroveň)$cDoplňky ke jménu nebo kvalifikátor$dČíslo akce$eMísto konání akce$fDatum konání akce 601 02 $aZlatá Koruna$cklášter 601 02 $aNáchod$czámek 601 01 $aRokycany (Česko)$bMěstský úřad 601 12 $aCeny Thálie ´99$f2000$ePraha, Česko

Jméno rodinu (rodu) použité jako předmět UNIMARC pole 602 602 ## $aJméno rodiny (rodu)$bData, jsou-li požadována jako součást hesla 602 ## $aMasarykovi (rodina) 602 ## $aPřemyslovci (rod) 602 ## $aMašínové (rodina)

Jméno a název použité jako předmět Jméno autora a název díla, které je předmětem dokumentu UNIMARC pole 604 Jméno autora se používá ve vloženém poli 700, název díla ve vloženém poli 500 604 ##$700#1$aNěmcová$bBožena$f1820-1862$50010$aBabička

Název použitý jako předmět Název (anonymního) díla, které je předmětem dokumentu UNIMARC pole 605 605 ## $aHlavní název díla$hČíslo dílu, části$iNázev dílu, části 605 ## $aRukopis královédvorský 605 ## $aBible$iN.Z.

Věcné téma použité jako předmět Předmětová hesla podle ČSN 01 0188 řetězce hesel a podhesel substantivní inverze, tj. přednost podstatného jména před přídavným jménem vhodné pro lístkové katalogy neodpovídá požadavkům on-line katalogů UNIMARC pole 964 964 ## $aLiteratura česká – antisemitismus – stol. 19.-20. - studie 964 ## $aAntisemitismus – literatura česká – stol. 19.-20. - studie

Věcné téma použité jako předmět Výraz nebo spojení výrazů použité jako předmětové heslo. Zachycuje obecné téma dokumentu. Předmětová hesla NK ČR (PHNK) jsou tvořena podle pravidel tvorby předmětových hesel Kongresové knihovny (LSHC = Library of Congress Subject Headings) vyhledávání v on-line katalozích je založeno na principech LSHC Zdroj: AUT-Báze národních autorit (www.nkp.cz)

Věcné téma - PHNK Základní principy PHNK přirozený pořádek slov, nepoužívá se substantivní inverze krátké jednoduché řetězce hesel; syntaktická pravidla hlavní (nosné) heslo se uvádí ve vstupním prvku (pořadatel záhlaví) další prvky řetězce PH (podhesla) doplňují hlavní heslo a jsou v konkrétním pořadí tematické zpřesnění geografické zpřesnění chronologické zpřesnění

Věcné téma – PHNK UNIMARC UNIMARC pole 606 606 ##$aVstupní prvek-autoritní heslo$xTematické zpřesnění$yGeografické zpřesnění$zChronologické zpřesnění 606$azelenina$xpěstování 606$ačeština$xslovníky$xněmčina 606$akatoličtí kněží$yČesko$zstol. 20. 606$astaré tisky$zstol. 16.-17.$yPraha (Česko) 606$anapoleonské války, 1800-1815$yRusko 606$aZeus (řecký bůh)

Geografické jméno ve jmenném a věcném popisu Geografické jméno (pro správní celky) se používá ve jmenném i věcném popisu a forma jména musí být shodná jméno jako vstupní prvek u korporací jméno jako kvalifikátor u korporací Způsob zápisu (forma) jména se řídí pravidly AACR2R

Geografické jméno použité jako předmět Geografické jméno (pro „nesprávní“ celky) se používá pouze ve věcném popisu oblasti (nesprávní celky), přírodní geografické oblasti (kontinen-ty, moře, pohoří, hory apod.), umělé útvary (ulice, mosty, turistické trasy, chráněná území, přírodní památky apod.) Používá se běžně známá česká forma jména podle příručkových pramenů Neexistuje-li česká forma jména, použije se forma v úředním jazyce země Změna jména ve věcném popisu se používá poslední forma jména

Geografické jméno použité jako předmět Kvalifikátor (doplněk) název rozsáhlejšího územního celku (zpravidla název země, státu – uvádí se do počtu dvou států) obecný kvalifikátor zapisuje se v kulatých závorkách za geografickým jménem Zdroje a literatura: AUT-Báze národních autorit (www.nkp.cz) Soubor geografických autorit http://www.nkp.cz Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů -Katalogizační politika – Materiály k připomínkování

Geografické jméno příklady autoritních forem 607 ## $aČesko 607 ## $aMorava (Česko) 607 ## $aMorava, řeka 607 ## $aPlzeňský kraj (Česko) 607 ## $aRokycany (Česko : okres) 607 ## $aRokycany-oblast (Česko) 607 ## $aValašsko (Česko) 607 ## $aSněžka (Krkonoše,Česko a Polsko) 607 ## $aKrkonoše (Česko a Polsko)

Geografické jméno příklady autoritních forem 607 ## $aKarlův most (Praha, Česko) 607 ## $aBalaton (Maďarsko) 607 ## $aPraha-Vídeň (cykloturistická trasa) 607 ## $aKrajem Chrudimky (Česko : naučná stezka) 607 ## $aČerčany-Ledečko-Kácov (Česko : železniční trať) 607 ## $aVyšehrad (Praha, Česko) 607 ## $aHusova Kazatelna (Žemličkova Lhota, Česko)

Geografické jméno UNIMARC UNIMARC pole 607 607 ## $aGeografické jméno (vstupní prvek)$xVěcné zpřesnění$zChronologické zpřesnění 607 ## $aFrancie$xdějiny$zstol. 18. 607 ## $aPlzeň-oblast (Česko)$xvlastivěda 607 ## $aStředozemní moře-oblat$xdějiny 607 ## $aPošumaví (Česko)$xpřírodní poměry

Forma, žánr dokumentu použité jako předmět Termíny, označující formu, žánr či fyzické vlast-nosti dokumentu, tzv. formální deskriptory Literatura a zdroje: AUT-Báze národních autorit (www.nkp.cz) Žánry OH ; Soubor formálních autorit http://www.nkp.cz Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů -Katalogizační politika - Zápisy z jednání - Zápis … skupiny pro věcné zpracování ze dne 3. 12. 2002

Forma, žánr dokumentu UNIMARC UNIMARC pole 608 608 ##$amonografie 608 ##$aencyklopedie 608 ##$apříručky 608 ##$ačasopisy 608 ##$asborníky 608 ##$adetektivní romány 608 ##$apublikace pro děti 608 ##$aněmecké romány 608 ##$ačeské povídky

Volně tvořené předmětové termíny - klíčová slova Jsou tvořena na základě (podrobné) obsahové analýzy dokumentu Zapisují se v přirozeném pořádku slov Nejsou vzájemně provázány syntaktickými pravidly; „izolované“ slovní jednotky NK ČR používá klíčová slova výjimečně, pouze jako termíny doplňující předmětová hesla (v objemných bázích knihoven s univerzálním fondem se systém volně tvořených klíčových neosvědčil)

Volně tvořené předmětové termíny - klíčová slova Pro souborný katalog je žádoucí, aby klíčová slova tvořená v knihovnách odpovídala termínům věcných autorit UNIMARC pole 610 610 0# $aPlzeň (Česko) 610 0# $asvětová válka 2., 1939-1945 610 0# $adějiny 610 0# $aživočichové 610 0# $aochrana živočichů

Konspekt Konspekt Primárním kritériem je věcné třídění UNIMARC mezinárodní standard pro popis a koordinované budování knihovních fondů jednotná kategorizace fondů pomocí hrubých předmětových kategorií Primárním kritériem je věcné třídění 24 předmětových kategorií 500 skupin konspektu 4000 témat, předmětů UNIMARC pole 615 $nklasifikační znak$aslovní vyjádření 615 $n316.7$aSociologie kultury. Kulturní život

Předmětová kategorizace konspektu 1. Antropologie, etnografie 2. Biologické vědy 3. Divadlo, film, tanec 4. Ekonomické vědy. Obchod 5. Filozofie a náboženství 6. Fyzika a příbuzné vědy 7. Geografie. Geologie. Vědy o zemi 8. Historie a pomocné historické vědy. Biografické studie 9. Hudba 10. Chemie. Krystalografie. Mineralogické vědy 11. Jazyk, lingvistika a literatura 12. Knihovnictví, informatika, všeobecné, referenční literatura

Předmětová kategorizace konspektu 13. Matematika 14. Lékařství 15. Politické vědy 16. Právo 17. Psychologie 18. Sociologie 19. Technika. Technologie. Inženýrství 20. Tělesná výchova a sport. Rekreace 21. Umění a architektura, muzeologie 22. Výchova a vzdělávání 23. Výpočetní technika 24. Zemědělství

Využití konspektu Základ pro systematické budování knihov-ních fondů Koordinované budování knihovních fondů Tematická mapa knihovních fondů Analýza využívání a hodnocení fondů Rozdělení univerza do předmětových kategorií usnadní budování tematických internetových bran (informačních portálů)

Konspekt Jednotná informační brána CASLIN Literatura a zdroje: http://konspekt.nkp.cz/konspekt.phtml AUT-Báze národních autorit (www.nkp.cz) Jednotná informační brána CASLIN (JIB) http://www.jib.cz Umožňuje snadný přístup k různým informačním zdrojům (např. katalogy českých i zahraničních knihoven) včetně plných textů dokumentů Využívá předmětových kategorizací konspektu

MDT UNIMARC UNIMARC pole 675 Zdroje: UNIMARC pole 962 AUT-Báze národních autorit (www.nkp.cz) MDT na CD-ROM http://aip.nkp.cz/mdt UNIMARC pole 962 962 $a820(73)-4:[78(436)Mahler,G.+92Mahler,G. Pole pro MDT podle původní metodiky. Znaky MDT ve složi- tých vztazích neodpovídají požadavkům vyhledávání v on-line katalozích.

Popis beletrie Literatura a zdroje: Popis literatury pro mládež http://www.nkp.cz Cesta: Odborné činnosti - Zpracování fondů -Katalogizační politika - Zápisy z jednání – Zápis … skupiny pro věcné zpracování ze dne 3. 12. 2002 Aut-Báze národních autorit (www.nkp.cz) 200 1# $a3x John Creasy 608 ## $aanglické romány 608 ## $adetektivní romány 675 ## $a821.111-31 675 ## $a(0:82-312.4)