SERIÁLY V SOUBORNÉM KATALOGU ČR Praha, 22. února 2005 Danuše Vyorálková

Báze seriály v MARCu 21 •česká a zahraniční periodika •informace o vlastníkovi dokumentu a propojení na jeho domovské stránky přes siglu •propojení do lokálního katalogu vlastníka přes siglu s návěštím Lokální záznam •možnost aktualizovat odběr on-line pomocí formuláře a využití služeb MVS •propojení navazujících (předcházející/navazující) titulů

Záznamy seriálů v SKC • záznamů –MARC21 –AACR2 –odběry na základě hlášení knihoven a retrokonverze katalogu RKZP (C-Ž) – 16. st. do současnosti – verifikace odběru –možnost stahování záznamů (UNIMARC)

Přechod UNIMARC – MARC 21 (2004/2005) •změna formátu (2004/2005) •změna programů pro import a •změna porovnávacích programů (Cubus – Aleph) •změna formy informací pro knihovny o výsledků importů (statistiky)

Co konverze přinesla •snížení počtu duplicitních záznamů („vyčištění“ báze záznamů) •nové označení duplicit •zpřístupnění duplicitních záznamů uživatelům •v poli 910 duplicitní roky odběru (spojením některých duplicitních záznamů od jedné knihovny – ručně se odstraňuje) •zdvojení některých polí (periodicita, propojovací pole – předcházející/následující názvy, variantní názvy apod.)

Duplicitní záznamy •záznamy s označením BAS (pole je uvedeno na začátku záznamu ve formátu MARC 21) •celkem 5736/ 5363 duplicitních záznamů ( ) • pole BAS obsahuje –99 (duplicity přenesené z báze v UNIMARCu) z./ 3476 –DUPI (záznamy se porovnaly na ISSN) – 103 z./ 0 –DUPN (záznamy se porovnaly na název) z./ 2400 –MUL-ZP (záznam se porovnal s více záznamy) - 76 z./ 73

Monograficky zpracované seriály •definice seriálu (viz prezentace dr. Hájkové) + rozlišení bibliografické úrovně zpracování (návěští x kódované údaje) •v SKC každý seriál – 1 záznam pokud knihovna zpracovává nepravá periodika pro své potřeby monograficky – do SKC pošle jeden záznam („matičku“) a aktualizuje pouze roky odběru, elektronicky zasílá jen nově získané tituly (označení druhu dokumentu = seriál) •monograficky zpracovaný svazek seriálu –svazek má vlastní název (autora) – zpracuje se monograficky (druh dokumentu = monografie), včetně propojovacích polí na daný seriál a záznam se pošle do SKC (v poli 910 bude jen sigla a příp. signatura – nikoli roky odběru)

Monograficky zpracované seriály (ukázka) Cca 15 záznamů v bázi jako monografie, 1x jako seriál

Chyby ve zpracování (1) •kódované údaje a nakladatelské údaje –začátek roku vydávání •uveden rok, od kdy knihovna časopis odebírá •uveden krok od kdy časopis vydává poslední vydavatel •v nakl. údajích není za rokem uvedena pomlčka •vytváření vlastních podpolí •nestandardní vyplňování podpolí (v poli 700 v podpoli 4 např. nacházíme údaj XXXXXXXXX) •chybí údaje v záznamech (např. nakladatelské údaje, s uvedením b.m., b.n,, ale ostatní knihovny údaj uvádějí nebo lze zjistit v sekundárních zdrojích apod.) •uváděny chybné indikátory, nebo indikátor chybí

Chyby ve zpracování (2) •chybné vyplňování podpolí v názvových údajích •chybné vyplňování pole 910 (roky odběru pro SKC) •monograficky zpracovávané svazky seriálu

Chybně vyplňované názvové údaje •název a číslo řady –číslo řady – uváděn rok (u ročenek), nebo číslo svazku, rok a číslo v daném roce –název řady uváděn v podnázvu apod. –v názvových údajích je na začátku uváděno označení čísla svazku –údaje jsou uváděny v nesprávných podpolích –číslo řady a název řady v jednom podpoli

Chybné zpracování názvových údajů Název seriálu : Arbeitstagung des …. | n Teil 1.| p Vorträge n = číslo části, p= název části

Duplicitní záznamy •Duplicitní ISSN –Záznam v agentuře ISSN –Popis podle titulního listu •Stejný název •Odlišné podnázvy •Odlišný postup při zpracování

Roky odběru v SKC •trvající odběr –1926- (2005) •přerušovaný odběr – ,63-81,85,87-93, ,05- (2005) •ukončený odběr – ,10-26 Roky odběru se uvádí v podpoli 910r, svazky se uvádějí v podpoli 910s (jen čísla svazků, nejlépe arabskými číslicemi)  Podrobně viz pokyny k aktualizaci, a požadavky minimálního záznamuwww.caslin.cz

Importy •Před pravidelným zasíláním záznamů –Dodržování standardů •Minimální záznam •AACR2 •Data v dohodnutém formátu •Data v dohodnuté znakové sadě –Vzorek 50 záznamů k ručním ověření údajů –Záznamy s chybou v UNIMARCu/MARCu nejsou do báze naimprotovány – informace ve statistice • opravené záznamy zasílá knihovna znovu •duplicitní záznamy opravuje správce

Aktualizace odběru •soupisy jako v předchozích letech •on-line pomocí formuláře - 25 knihoven –návod na webu –žádost o přidělení hesla a proškolení –možnost verifikace údajů z retrokonverze

Aktualizace on-line •Je určena pouze pro aktualizaci odběru v záznamu v Souborném katalogu ČR •Nelze aktualizovat bibliografické údaje •Nelze založit nový záznam

Aktualizace on-line •přístup na web •sigla + heslo (přidělí správce) •proškolení vyhledání •verifikace odběrů, změny, ukončení odběru, přípis signatury, přípis odběru k existujícímu titulu, zrušení odběru •pravidelná aktualizace odebíraných titulů – správce

Aktualizace na rok 2005 •Rozesílání souborů pro aktualizaci •Školení pro on-line aktualizaci •Verifikace údajů z retrokonverze •Aktualizace údajů v adresáři

Děkuji za pozornost Danuše Vyorálková