Zkušenosti se zpracováním elektronicky dodaných záznamů seriálů do Souborného katalogu ČR Danuše Vyorálková

Seriály v SK ČR •od r dílčí báze SK ČR •přijímání elektronických záznamů – zahraničních periodik – českých periodik •kontrola na UNIMARC •kontrola na duplicity

Elektronicky dodané záznamy •Knihovny –se systémem Aleph –s konverzí seriálů jednoho z podporovaných formátů –splněné požadavky •UNIMARCu • minimálního záznamu •dodržování AACR2

Kontrola na UNIMARC •Záznamy s chybou na UNIMARC –Nejsou přijaty – informace ve statistikách o importech na –chybové záznamy v bázi - poslané s dávkou retrokonverze bez kontroly na UNIMARC (nejčastěji chybí země vydání, jazyk, roky odběru, chybně uvedené ISSN)

Česká periodika v SK ČR •základem báze Seriály NK •titul nemá záznam v bázi –chyby v UNIMARCu –NK titul nemá –starší titul, NK nemá záznam v elektronické podobě •duplicitní záznamy v bázi - nejednotné údaje (různé podnázvy) •chyby v uvádění ISSN (změny názvů) •přípis odběrů – složitější než jsme předpokládali

Kontrola na duplicity soubory pro ruční zpracování •ISSN •Část •Místo vydání •Odběr •Korporace

ISSN •Změny názvů, vydavatele – neuvedeno nové ISSN –změna názvu bez změny ISSN • změněný název (pokud změna není podstatná) uvést jako variantní (pole 517) •výrazná změna názvu – nový záznam, nezměněné ISSN uvést jako chybné –změna vydavatele beze změny názvu a ISSN •změna vydavatele uvedena v poznámce •Změna názvu a změna ISSN –každý titul jeden záznam – chybný záznam je třeba •opravit •údaje o odběru převést do záznamů, tak, aby odpovídaly rokům vydávání periodika

ISSN způsob zpracování nedořešen  Regionální mutace novin – jeden název, různé podnázvy a jedno ISSN – různé názvy a jedno ISSN  Tituly s různými řadami a podřadami s jediným ISSN ( záznam Zoological record )  Monografické zpracování svazků/čísel nepravých periodik

ISSN - Regionální mutace  Stejný název, různé podnázvy, stejné ISSN Návrh řešení: •záznam na ústřední vydání, ostatní v poznámce (u roků odběru - ? propojení na lokální záznamy při nákupu více vydání) •záznam na jednotlivá vydání s tím, že v SK ČR budou duplicitní ISSN  Různé názvy, stejné ISSN Návrh řešení • nový záznam, ISSN uvést jako chybné •ve spolupráci s agenturou ISSN přidělit ISSN

Tituly s různými řadami a podřadami s jediným ISSN

ISSN •Ročenka a týdenní sešity se stejným ISSN ( Např. British national bibliography ) – v SK jsou zatím oba záznamy a ponecháno duplicitně ISSN jako platné •záznam tištěného periodika a záznam na titul převedený na mfš ( knihovna má obě podoby a záznam na obě verze ) – v SK jsou ponechány oba záznamy a ISSN jako duplicitní

Monografické zpracovaní svazků/čísel

Monograficky zpracované číslo

Monografické zpracování seriálů v SK ČR Návrhy na řešení •V názvových údajích použít název podle agentury ISSN (hlavní název, název řady) pokud existuje společný název •Monograficky zpracovaná čísla neoznačovat jako seriál (viz UNIMARC § –Společný název periodika uvádět ?Jako edici, ISSN jako ISSN edice ?Jako soubor?

Ročenky v SK •záznamy na jednotlivé roky označené jako kniha •záznamy na jednotlivé roky označené jako seriál •záznamy na titul a v poli 910 (roky odběru) uvedeny roky, které knihovna uchovává ve svém fondu Jako nejvhodnější řešení (pokud má titul stále stejný název) – poslední varianta

Chyby ve zpracování •Roky odběru (chybnou formou uváděné roky) •Údaje o začátku vydávání (100, 210d v UNIMARCu (nejčastěji uváděny roky od kdy je titul získáván, datum změny vydavatele) •Názvové údaje (podnázvy, číslo části, název části – 200e, 200h, 200i)

Číslo části, název části 200h Sectio E 200i Agricultura Vol

Údaje o vydání x roky odběru

Zasílání nových záznamů •Vzorek 50 záznamů •Ruční analýza správcem •Vlastní zasílání nových pouze záznamů (nikoli aktualizované bibliografické údaje)

Aktualizace odběru •Soupisy titulů vypsaných z báze SK a v předcházejícím roce hlášené jako odebírané •On-line formulář •Elektronicky (zatím neprobíhá) – zasílání jen vybraných polí 001-návěští, 200a- název,910 roky/svazky odběru a podpole týkající se odběru periodika

Roky odběru – pole 910 Povinná pole •sigla •roky odběru •nebo svazky odběru •nově u elektronicky dodaných záznamů rok aktualizace Nepovinná pole •signatura •signatura studovny •poznámka •typ dokumentu •doba uchovávání •nově: identifikační číslo (propojení do lokálního katalogu)

On-line aktualizace •Internet •Sigla •Heslo (přidělí správce SK po proškolení příslušného pracovníka) –Vyhledaný titulVyhledaný titul •aktualizovat odběr* •vymazat údaje ze záznamu** *u titulů zpracovaných jako kniha – nelze aktualizovat odběr *při smazání posledního odběratele zůstane záznam v bázibázi

Aktualizace odběru na rok 2004 •ještě se zpracovávají zbytky na rok 2003 (česká i zahraniční periodika) •na konci února byl zpracován program na tiskový výstup pro aktualizaci •rozeslány první soupisy •aktualizace, deduplikace, redakce záznamů

Děkuji za spolupráci, za trpělivost a dnes za pozornost