MIGRACE SYSTÉMU ALEPH A IMPLEMENTACE PRIMO V KNIHOVNĚ ANTONÍNA ŠVEHLY Setkání uživatelů Aleph, Brno Veronika Synková (ÚZEI KAŠ), Martin Vojnar (Multidata)

OBSAH PREZENTACE •Organizační změny v knihovně •Relokace knihovnického systému Aleph •Implementace discovery systému Primo

ORGANIZAČNÍ ZMĚNY Reorganizace původní Zemědělské a potravinářské knihovny

NOVÁ TVÁŘ KNIHOVNY

PLÁN SYSTÉMOVÝCH ZMĚN •Relokace knihovního systému Aleph –Instalace na serverech ÚZEI –Vytvoření testovacího prostředí –Otestování funkcí a ověření migrovaných dat –Ostrá migrace aktuálních dat –Odstavení hostované aplikace •Instalace discovery systému PRIMO

PLÁNOVANÉ ETAPY EtapaObsahTermínOdpovídá 1 příprava hardware pro vzdálenou instalacido ÚZEI (IT) 2 instalace ALEPH a PRIMO na servery ÚZEI MULTIDATA 3 akceptace instalace ALEPH ÚZEI (ZPK) 4 systémové školení ALEPH pro správce a systémového knihovníka MULTIDATA 5 ověření testovacího prostředí ALEPH a připomínky ÚZEI (ZPK) 6 zapracování připomínek MULTIDATA 7 migrace produkčních dat ALEPH MULTIDATA 8 akceptace migrace ALEPH a spuštění do provozu ÚZEI (ZPK) 9 nastavení a zprovoznění modulu PRIMO; úprava podoby www stránek podle nového designu ÚZEI MULTIDATA 10 systémové školení PRIMO pro správce a systémového knihovníka MULTIDATA 11 ověření modulu PRIMO a připomínky ÚZEI (ZPK) 12 zapracování připomínek MULTIDATA 13 spuštění modulu PRIMO do provozu ÚZEI (ZPK)

PŘESUN PROVOZU ALEPH NA SERVER ÚZEI Server Multidat virtualni server Intel Xeon 64-bitovy RHEL GHz vCPU 2core 8GB RAM 120GB disk Server ÚZEI Red Hat Enterprise Linux 6 Oracle 11g VMWare host CPU 4core 8GB RAM 300GB disk

ALEPH VERZE 21 A MIGRACE DAT •Testování funkcí i ověřování dat •Problémy řešeny se zástupci Multidat •Testování v červnu, data z dubna

VÝSLEDKY TESTOVÁNÍ •Většina dat i funkcí v pořádku •Úskalí –Nutnost doplnit rozšířené nastavení knihovny –Nové parametry ve verzi 21 –Spolupráce na národních autoritách –Nastavení nového serveru

SPUŠTĚNÍ OSTRÉHO PROVOZU ALEPH VERZE 21 •Poslední červnový víkend ( ) •Načasování všech procesů •Informování uživatelů knihovny (OPAC a web knihovny) •Informování pracovníků knihovny

IMPLEMENTACE PRIMO •Konzultace a implementace během července a srpna 2013 •Testování a připomínkování Prima •Úpravy nastavení •Souběžný provoz OPAC Aleph a Primo

TESTOVÁNÍ PRIMA

ÚSKALÍ IMPLEMENTACE PRIMO •Termíny •Personální změny v ÚZEI •Používání služby OVID LinkSolveru pro prolinkování na plné texty online zdrojů

SPRÁVA PRIMA •Soubory s nastavením na serveru •Nastavení přes webové rozhraní

PROPOJENÍ PRIMA, ALEPHU A ONLINE ZDROJŮ •Databáze v Primu – pravidelná aktualizace bibliografických záznamů •RTA – funkce pro ověřování dostupnosti jednotek v reálném čase •API – rozhraní pro připojení ke kontu uživatele jednotně (Primo i OPAC Aleph) •LinkSolver – propojení na online zdroje •EZProxy – simulace přístupu z domény ÚZEI

PUBLIKAČNÍ MECHANISMUS

PRIMO V KAŠ

STATISTIKY - VYHLEDÁVÁNÍ Září 2013 Říjen 2013

STATISTIKY - HLEDÁNÍ Nejvíce vyhledávané výrazy od P

ROZLOŽENÍ VYHLEDÁVÁNÍ Po spuštění ostrého provozu Po necelém měsíci od spuštění

DALŠÍ STATISTIKY Využití dle typu použité služby Aktualizace bibliografických záznamů

PRIMO vs. OPAC ALEPH

VYHLÍDKY •Oprava zobrazení výrazů z tezauru •Zobrazování chybových hlášek z Alephu •Sledování a analýzy vyhledávání a následné úpravy nastavení •Řešení zobrazení platnosti registrace v kontě čtenáře •Zapojení dalších zdrojů •Ladit, ladit, ladit

DALŠÍ INFORMACE •Připravované informace –Časopis ITlib – článek (připravované číslo) –Tisková zpráva (na přelomu roku) •Pracovníci KAŠ ÚZEI a MULTIDAT 

DĚKUJEME ZA POZORNOST Veronika Synková a Martin Vojnar