doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. kancelář: NB 246 MS Word a MS PowerPoint pro pokročilé 9. 2. 2007, SB 104, 9.15 – 12.30 h doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. kancelář: NB 246

Osnova MS Office Word MS Office PowerPoint

MS Office Word Literatura Styly Možnosti úprav Podokna úloh Organizátor Příklad 1 Smlouvy Příklad 2 Argentinská Použití stylu Rozvržení dokumentu Úprava textu Náprava psaní velkými písmeny Psaní speciálních znaků Tabulátory Záložky Hypertextový odkaz Odkazy Poznámka pod čarou Titulek Křížové odkazy Rejstřík a seznamy Výzva k vyplnění vlastností Oddíly Revize (Sledování změn) Porovnání dokumentů Dokumenty v oknech Vlastní panel nástrojů Definice klávesových zkratek Pravopis Automatické opravy Automatické texty Zásady editace textu Časté chyby při psaní textu Další doporučení

Literatura Kubálek, T. – Topolová, I.: Manažerská informatika. Textový procesor Microsoft Word verze 2002 CZ. Praha, VŠE 2006. ISBN 80-245-1016-2. 170 stran. Young, M. J. – Halvarson, M.: Microsoft Office Word 2003. Praha, ComputerPress 2004. Elektronicky ve formátu PDF. 294 stran. http://www.microsoft.cz Stáhněte si/Office ke stažení č. 366 bezplatná elektronická školení na webu Microsoftu http://office.microsoft.com/cs-cz/training Word (zejména Formátování dokumentů pomocí stylů) stažení doplňku gramatika http://www.microsoft.cz Stáhněte si/Office ke stažení č. 55

Styly Formátování Typy stylů přímé ze stylu odstavce znak (potlačení Ctrl+mezerník) odstavec (potlačení Ctrl+Q) seznam a tabulka

Možnosti úprav Nástroje, Možnosti, karta Úpravy Vyzvat k aktualizaci stylu Sledovat formátování Označit nekonzistentní formátování Zobrazovat tlačítka Možnosti vložení Zadání po klepnutí – Výchozí styl odstavce

Podokna úloh Styly a formátování Zobrazit formátování zobrazení různého rozsahu stylů výběr veškerého textu ve stejném stylu vymazání formátování (včetně stylem) Zobrazit formátování možnost rozlišit zdroj stylu (ze stylu, přímé formátování) porovnání s jiným výběrem možnost přímé změny formátování

Smlouvy

Organizátor

Příklad Argentinská 1 2

Použité styly – Argentinská Odstavců 1 Článek 1. úrovně 2 Článek 2. úrovně P Pokračování 1. úrovně R Pokračování 2. úrovně C 1. Číslovaný seznam B a) Bod N Normální O Odrážka F Podpisy T Tučně uprostřed Znaků A Anglicky G Německy E Bez jazyka V Velká písmena

Použité styly znaků Anglicky Německy Bez jazyka VELKÁ PÍSMENA Standardní písmo odstavce + Angličtina (USA) Německy Standardní písmo odstavce + Němčina (Německo) Bez jazyka Standardní písmo odstavce + Neprovádět kontrolu pravopisu, ani gramatiky VELKÁ PÍSMENA Normální + Všechna Velká

Použití stylu výběrem stylu v panelu nástrojů Formát výběrem v podokně úloh Styly a formátování kombinací kláves tlačítkem ve vlastním panelu nástrojů Styly odstavců nebo styly znaků

Rozvržení dokumentu Definice: Formát, Odstavec, Úroveň osnovy Aplikace: Zobrazit, Rozvržení dokumentu

Úprava textu nahrazení duplicitních mezer „ “  „ “ vypuštění mezer před pravou závorkou „x )“ vypuštění mezer před čárkou „ ,“  „,“ vypuštění mezer před . „ .“  „.“ nahrazení uvozovek „“ nahrazení /  () nahrazení m2  m2 užití stylů souběžně umazávání číslování souběžně odstranění zbytečných volných řádků číslování dílčích číslovaných seznamů od 1 číslování stránek

Náprava psaní velkými písmeny Nástroje, Možnost automatických oprav Oprava DVou POčátečních VElkých PÍsmen Oprava nechtěného zapnutí klávesy cAPS LOCK Formát, Velká písmena

Psaní speciálních znaků Vložit, Symbol pravý Alt a klávesa: @ (pravý) alt v € (pravý) alt e [ (pravý) alt f ] (pravý) alt g $ (pravý) alt ů ß (pravý) alt § # (pravý) alt x & (pravý) alt c { (pravý) alt b } (pravý) alt n < (pravý) alt , > (pravý) alt . ~ (pravý) alt 1

Tabulátory Druhy zarážek Detailní nastavení Kopírování formátu Styly levá na střed pravá desetinná svislé čáry odsazení prvního řádku předsazení prvního řádku Detailní nastavení vodící znak výchozí krok Kopírování formátu Styly

Záložky označení místa v textu vložení záložky zobrazení záložek označíme nazývanou část textu Vložit, Záložka název záložky nesmí obsahovat mezery zobrazení záložek Nástroje, Možnosti, Zobrazení, Záložky využití skok na záložku (Vložit, Záložka, Přejít na) cíl hypertextových odkazů (Vložit, Hypertextový odkaz, Místo v tomto dokumentu) křížový odkaz na záložku (Vložit, Odkaz, Křížový odkaz, Záložka)

Hypertextový odkaz cíl záložka ve stejném dokumentu jiný soubor Internet e-mail

Odkazy Poznámka pod čarou Titulek Křížový odkaz Rejstřík a seznamy Vysvětlivka Titulek Křížový odkaz Rejstřík a seznamy Rejstřík Obsah Seznam obrázků

Poznámka pod čarou poznámky pod čarou vysvětlivky

Titulek druhy význam vestavěné uživatelské styl automaticky se číslují Obrázek Rovnice Tabulka uživatelské význam styl automaticky se číslují možnost křížového odkazu předpoklady pro seznam

Křížové odkazy Typy odkazu Vložit odkaz na Číslovaná položka Nadpis Záložka Poznámka pod čarou Vysvětlivka Obrázek Rovnice Tabulka Vložit odkaz na Text Číslo stránky Číslo odstavce Nahoře nebo dole

Rejstřík a seznamy rejstřík obsah seznam obrázků dle připravených slov příprava slov: Nástroje, Odkaz, Rejstřík a seznamy, Rejstřík, Označit Alt Shift X obsah dle stylů Nadpis seznam obrázků dle titulků

Výzva k vyplnění vlastností Nástroje, Možnosti, Ukládání, Výzva pro vlastnosti dokumentu využití při otevírání dokumentu (Soubor, Otevřít) při hledání dokumentu (Soubor, Hledání souborů)

Oddíly využití psaní do sloupců změna záhlaví a zápatí zahájení další části na liché stránce otočení vybraných stránek na šířku (změna vzhledu stránky)

Revize (Sledování změn) správné nastavení data a času Nástroje, Možnosti, Informace o uživateli (Jméno, Iniciály) Nástroje, Sledování změn parametrizace značek možná příkazem Nástroje, Možnosti, Revize barevné řešení společné pro komentáře a revize záleží na postupné změně uživatelů při revizích výchozí revidující uživatel změn červeně potlačení zobrazení revizních značek možné příkazem Zobrazit, Značky

Realizace revizí Zobrazit, Panely nástrojů, Revize způsoby zobrazení konečný se značkami konečný původní se značkami původní zobrazované objekty komentář rukopisné poznámky vložený a odstraněný text formátování recenzenti bubliny podokno revizí předchozí následující přijmout revizi zobrazené revize všechny revize vložit komentář zvýraznění barvou sledování změn podokno revizí

Porovnání dokumentů otevření původního dokumentu Nástroje, Porovnat a sloučit dokumenty otevření upraveného dokumentu do upraveného dokumentu se vyznačí změny (od původního dokumentu) formou revizí a dokument se otevře při právním porovnání se otevře nový dokument, který je kopií upraveného dokumentu, v němž se vyznačí změny (od původního dokumentu) formou revizí

Dokumenty v oknech zobrazení různých dokumentů otevřeme dílčí soubory Okno, Uspořádat každé okno má svou nabídku zobrazení stejného dokumentu otevřeme jednotlivý soubor Okno, Rozdělit nabídku má pouze horní podokno kombinace zobrazení různých dokumentů a rozdělení některého (některých) z nich na podokna

Vlastní panel nástrojů Klávesové zkratky

Definice funkce klávesových zkratek z menu Nástroje, Možnosti tlačítko Klávesnice nastavit pole Změny uložit do (dokument nebo šablona) kategorie Styly vybrat styl pole Stiskněte klávesovou zkratku stisknout kombinaci kláves tlačítko Přiřadit opakovat 5 – 8 pro další styly tlačítko Zavřít

Pravopis

Automatické opravy

Automatické texty

Zásady editace textu kde se nepíše mezera (vymazání zbytečných mezer nahrazením) duplicitní mezery za pravou závorkou před levou závorkou před dvojtečkou odsazování od kraje kde se píše mezera za čárkou za tečkou za % kde se nepíše volný řádek mezi odstavci (zůstane i na začátku stránky) používat kulaté závorky a párované uvozovky neukončovat řádek odesláním jinde než na konci odstavce

Časté chyby při psaní textu pevné mezery peněžní údaje časové údaje (datum) mezery oddělující odstavec ve stylu raději před odstavcem vyvarovat se použití tabulátorů k odsazení nepsat velkými písmeny čísla na konci řádků kontrola čárek, které oddělují vedlejší věty (doplněk gramatika) a.s. na konci věty jen jedna tečka osoby, jimž byla způsobena škoda nebo které utrpěly důsledné správné uvádění jazyka na konci odstavce není nutné psát mezeru nezapomenut číslovat stránky měkké ukončení řádku

Další doporučení skrýt prázdné místo psaní speciálních znaků panely nástrojů automatické opravy párové uvozovky tři a více teček nové stránky tok textu návaznost na styly tabulátory oddíly zvýrazňování struktura textu rozvržení a návaznost na styly záložky počet souborů v seznamu naposledy otevřených souborů

MS Office PowerPoint Hardware Propojení notebooku a dataprojektoru Promítací plátno Flash paměť Prezentér Digitální záznamník Software – MS Office PowerPoint Formy prezentace v PowerPointu Základní pojmy Režimy zobrazení Podokno úloh Rozložení snímku Předloha snímku, podkladu, poznámek Obrázky. Fotografie MS Clipart Gallery Snímky ze souboru – MS PowerPoint Snímky z osnovy – MS Office Word Tabulka, graf, diagram, videoklip Hypertextový odkaz Zabalení na cesty Vlastnosti Pravopis. Možnosti automatických oprav Promítání. Nastavení prezentace. Vlastní prezentace Časování. Přechod snímku Animace Zvuky, video Zvukové záznamy Prezentace na webu

1 Příprava na promítání z notebooku Notebook před prezentací nabít, tj. nechat jej delší dobu v elektrické síti. Pokud je to možné, notebook napájet z elektrické sítě.

Propojení notebooku a dataprojektoru VGA kabelem propojíme notebook, dataprojektor (či přípojné místo). Spustíme promítací plátno.

2 Promítací plátno Zapneme proud pro dataprojektor. Spustíme dataprojektor. Spustíme notebook. Zapneme interní i externí promítání z notebooku.

Po ukončení promítání Vypnout promítání na dataprojektoru Odvětrání dataprojektoru Vypnout přívod proudu do dataprojektoru Vypnout notebook

3 Co lze připojit k notebooku K notebooku mohou být připojeny: dataprojektor myš (USB) počítačová síť flash paměť do USB před odebráním klepnout do tlačítka Bezpečně odebrat hardware prezentér

4 Prezentér bezdrátový minipřijímač do USB (nevyžaduje instalaci software) zapnutí/vypnutí vysílání spuštění prezentace zobrazení černé obrazovky předchozí obrazovka laserové ukazovátko další obrazovka ovládání hlasitosti programovatelný LCD časovač automatická vibrační odezva po uplynutí 2 a 5 minut bezdrátový dosah 15 metrů

5 Digitální záznamník záznam zvuku možnost klopového mikrofonu kapacita až 1 GB (přes 100 hodin záznamu) složky přehrává nahrané zvuky, nakopírované zvuky mp3 či wma možnost sluchátek význam tlačítka Hold

6 Formy prezentace v PowerPointu promítání na obrazovku počítače promítání dataprojektorem na plátno promítání vytištěných fólií zpětným projektorem vytištění podkladů

7 Základní pojmy PowerPointu Prezentace Snímek Jednotný vzhled barevné schéma rozvržení snímku předloha šablona Efekty při promítání přechody mezi snímky animace Další nástroje kontrola pravopisu automatické změny komentáře poznámky ke snímkům

8 Režimy zobrazení Normální zobrazení Řazení snímků podokna osnova/snímky snímek autorské poznámky úloh (Ctrl F1) příčky lze posouvat myší Řazení snímků Prezentace z aktuálního snímku (Shift F5)

9 Podokna úloh Rozložení snímku ... Klipart Zdroje informací Schránka Nová prezentace Rozložení snímku Návrh snímku Barevná schémata Animační schémata Vlastní animace Přechod snímku

10 Předloha snímku, podkladů, poznámek MS Word a MS PowerPoint pro pokročilé 9. 2. 2007 10 Předloha snímku, podkladů, poznámek V menu Zobrazit, Předloha, ... Zobrazit, Záhlaví a zápatí Vliv zaškrtnutí jednotlivých částí Nezobrazovat na úvodním snímku Tisk předloh lze prvotně nastavit v menu Nástroje, Možnosti, karta Tisk, volba Použít následující nastavení tisku, Vytisknout: Podklady Návrhy snímku šablony návrhu – v prezentaci může být využito více předloh snímků (každá má úvodní a další snímek) barevná schémata animační schémata

11 Obrázky. Fotografie druhy obrázků význam komprimace obrázků vektorová grafika – formát wmf zdrojem může být schéma z programu Visio bitmapová grafika – formáty jpg, gif, png význam komprimace obrázků z místní nabídky obrázku volba komprese obrázků (vybrané/všechny obrázky) kreslení automatické tvary

12 MS ClipArt Gallery Vložit, Obrázek, Klipart lokální galerie – podokno úloh kliparty na webu Office Online tisíce obrázků klipart, fotografie, animace, zvuky individuální či hromadné kopírování vlastnosti klipartu název souboru, např. j0411220.wmf typ média, např. klipart rozměry, např. nastavitelné velikost souboru, např. 62 kB styl, např. 1440 klíčová slova, např. kebaby, Němci, Německo, párky, potraviny, rožnění, šašliky, shish kebaby, šiš kebaby, vuřt

13 Snímky ze souboru Vložit, Snímky ze souboru výběr dříve uložené prezentace výběr jednotlivých snímků, lze vybrat více snímků, vkládají se před za aktuální snímek šablona se přizpůsobí nové prezentaci

14 Snímky z osnovy Vložit, Snímky z osnovy vloží se za aktuální snímek vkládá osnovu dříve připravenou ve Wordu styl Nadpis 1 zastupuje názvy snímků (tj. jednotlivé snímky) styly Nadpis 2, 3, ... zastupují hierarchii struktury odrážek ve snímku v rozložení Nadpis a text

15 Tabulka, graf, diagram, videoklip Rozložení typu Rozložení a obsah, např. Nadpis a obsah Zástupné symboly Tabulka Graf – PowerPoint klientem serveru MS Graph, výchozí data smyšlená Klipart Obrázek Diagram – organizační, cyklický, paprskový, jehlanový, Vennův, terčový Videoklip Grafické prvky mohou být součástí i jiných rozložení jako samostatné objekty

16 Hypertextový odkaz Vložit, Hypertextový odkaz nebo Ctrl K Komentář existující webová stránka soubor (možnost záložek) místo v prezentaci e-mailová adresa Komentář Záložkou při odkazech na prezentace v PowerPointu jsou čísla snímků

17 Zabalení na cesty umístění balíčku obsah balíčku spuštění balíčku na CD do vybrané složky obsah balíčku prohlížeč pptview prezentace připojené soubory spouštěcí soubor spuštění balíčku play.bat

18 Vlastnosti význam pro hledání prezentace základ hypertextového odkazu není třeba uvádět v hypertextových odkazech, např. odborne/profesni_zivotopis.html

19 Pravopis. Možnosti automatických oprav při kontrole pravopisu se přihlíží k jazyku slovníky společné pro všechny programy MS Office Nástroje, Možnosti automatických oprav doporučení: vypnout automatické opravy dle obrázku vpravo

20 Promítání a nastavení prezentace Spuštění promítání F5: od začátku Shift F5 nebo klepnutím do tlačítka: od aktuálního snímku Nastavení prezentace

Vlastní prezentace Vlastní prezentace jsou nazvány. Do vlastní prezentace vybíráme snímky a můžeme změnit jejich pořadí. Spuštění vlastní prezentace Prezentace, Vlastní prezentace, Zobrazit Prezentace, Nastavení prezentace Skrytí snímku Skryté snímky možné prohlédnout ze seznamu snímků (Přejít na snímek)

21 Časování. Přechod snímku prvotní nastavení Prezentace, Vyzkoušet časování upřesnění pro jednotlivé snímky Prezentace, Přechod snímku v podokně úloh Přechod snímku Přejít na snímkek/Automaticky po přechod snímku druh rychlost zvuk zobrazení v režimu řazení snímků

22 Animace Animační schémata Vlastní animace k jednotlivým objektům druhy přidávaných efektů počátek zdůraznění konec cesty pohybu

23 Zvuky, video Mluvený komentář Jednotlivé soubory Prezentace, Zaznamenat mluvený komentář Jednotlivé soubory Vložit, Video a zvuk nutný videoklip, neukládá se do prezentace

24 Zvukové záznamy Vystoupení při prezentaci lze zaznamenat např. digitálním záznamníkem složky, např. A – E (v každé složce až např. 99 souborů) pozastavení, klávesa hold, odstranění, přenos do PC Fáze záznam se ukládá do formátu wma střih a uložení do wav konverze z wav do mp3 doplnění vlastností mp3 (album, název, interpret) publikace na webu

25 Prezentace na webu Přímé zveřejnění prezentace možnost hesla pro otevření či zápis Nástroje, Možnosti, Zabezpečení Export do html formátu Soubor, Náhled webové stránky Soubor, Uložit jako webovou stránku Nástroje, Možnosti, Obecné Webové možnosti Export do PDF

Děkuji za pozornost a těším se na další spolupráci. Rozloučení Děkuji za pozornost a těším se na další spolupráci.