Registr sbírek výtvarného umění na internetu Jsem váš Registr a žiji na internetu. Jsem vaše práce a erudice a reprezentuji vás na veřejnosti. Pomáhám a sloužím. Vlaďka Mazačová, RG ČR Jarmila Podolníková, MZM, CITeM Roudnice nad Labem, 24. 5. 2010

Jan Birger Ostby, Director General, Norwegian Archive, Library and Museum Authority: Archivy, knihovny a muzea nejsou zřizovány samy pro sebe, ale k tomu, aby sloužily svým uživatelům a celé společnosti. Pokud chceme hodnotit význam našich institucí, hodnocení se musí opírat především o jejich význam pro veřejnost a vliv na společnost. Projekt Registr sbírek výtvarného umění má bezpochyby klíčový význam pro práci Rady galerií ČR, prezentaci Rady na veřejnosti a kontakt s ní.

Registr sbírek výtvarného umění

Registr - dva základní nástroje

Registr – přehled a detail Základní pojetí se nezměnilo, vylepšovaly se pouze detaily.

Registr - vyhledávací nástroje Navrhujeme drobné změny: operátor „obsahuje“ nastavit jako default hodnotu přidat operátor „neobsahuje“

Registr - bilance 2.12.2009 (prezentace AKM) 21.5.2010 počet institucí: 6 počet záznamů v tabulce Sbírky: 31 873 21.5.2010 počet institucí: 13 počet záznamů v tabulce Sbírky: 58 797 plánovaný stav počet institucí: 26 počet záznamů v tabulce Sbírky: 300 000

Registr - hlavní úkoly Sjednocování jmen autorů Oprava chyb v Demusu a v rámci oprav převzetí preferované formy jména Oprava údajů do tabulky Instituce Doplnění textu o sbírce - nové Doplnění údaje o počtech sbírkových předmětů - nové

Registr - tabulka instituce Instituce, které dodaly svá data do Registru

Registr - tabulka instituce tabulka poskytuje základní údaje o instituci a kontakty nově přidána pole pro informaci o počtu sbírkových předmětů a pro text o jednotlivých sbírkách

Registr - tabulka instituce Text může mít libovolnou délku V Registru je samostatnou stránkou Doporučení: Domluvit se na společné formě, stylu a obsahu textu, např. podle vzoru textu o roudnické sbírce.

Nejčastější chyby v textových datech špatně přiřazené pole Skupina, skupina Ji („jiná“), žádná skupina Technika, materiál - nevhodně používaný výraz „jiná“ / „jiný“, špatné řádkování při zápisu, zápis chybí úplně nebo částečně Titul - nepoužívání pole podtitul Datace - nejednotná forma zápisu, zejména zápis zkratek, používání pomlčky, letopočtů apod., chybí datová chronologie = pole RokOd + RokDo Rozměry - chyby v zápisu rozměrů / jeden rozměr u dvojrozměrných děl, tři rozměry u dvojrozměrných děl, špatně přiřazené typy, špatně zvolené měrné jednotky Signatura - signatury jsou neúplné nebo prázdné, i když jsou na obrázku vidět, nejsou zapsány, pole by nemělo být prázdné (neznačeno/nesignováno) Námět - lze zapsat více námětů k jednomu záznamu, nepoužívat námět „jiný“ Doporučení: sjednotit zápisy jednotlivých údajů alespoň v rámci instituce aktualizovat Demus (Čistý stůl) - nové náměty, materiály, techniky

Autoři - rozdíly v zápisu jmen Co vyvolává duplicity? chybějící životní data rozdílná životní data různé formy jména (křestní jména, iniciály, rodná jména atd.) prohozené pořadí křestního jména a příjmení chybný zápis v Demusu – čárka mezi příjmením a křestním jménem překlepy

Autoři - rozdíly v zápisu jmen Slovník autorů po přidání nových dat do Registru se vždy slovník vyprázdní a naplní se seznamem všech použitých hodnot po aktualizaci Registru opravenými daty dvou institucí (Alšova jihočeská galerie a Galerie moderního umění v Roudnici) se počet záznamů ve slovníku snížil o více než 400 záznamů

Autoři - sjednocování jmen Jak budeme postupovat? pomůcka: Národní autority, Muzejní autority pracovní skupina: Laďka Horňáková, Jarmila Podolníková, Alena Uxová, Vlaďka Mazačová tabulka použitých jmen autorů se základními životními daty ve správném tvaru může být na stránkách CITeM (provizorní řešení)

Registr a muzejní autority Národní autority jméno charakteristika zdroj dat Muzejní autority mají navíc: přesná data a místa narození a úmrtí studia zaměstnání spolky profese, klíčová slova, styl, obor životopis citace dle normy

Registr a muzejní autority Upozornění: z Registru se zobrazí pouze záznamy tabulky Sbírky se správně zapsaným jménem a daty autora.

Registr a muzejní autority Všechny záznamy souborného katalogu NK ČR k vybranému autorovi

Nejčastější chyby v obrazových datech špatné rozměry a špatné rozlišení špatná orientace obrázku chybné připojení obrázků k záznamu Doporučení: obrázky s nízkou kvalitu nahradit novými oříznout některé obrázky udělat 1 px rámeček u „bílých“ obrázků v názvech obrázků nepoužívat diakritiku v názvech obrázků vycházet z inventárního čísla + kód muzea nebo zohlednění kvality obrázku

GMU Roudnice - před opravou

GMU Roudnice - po opravě

GMU Roudnice - před opravou

GMU Roudnice - po opravě

GMU Roudnice - před opravou

GMU Roudnice - po opravě

Registr - chyby a náprava Jak zajistit opravu dat v Registru? důsledná kontrola a oprava dat v Demusu úprava obrázků dle potřeby export dat pro Registr V Registru je již nyní množství pečlivě připravených dat (např. MU Olomouc, OGV Jihlava, GMU Roudnice…) Pozor, i detail může zkazit dobrý celek!

Registr – další postup Pracovní skupina Členka pracovní skupiny je členem KOP Priorita: sjednocování jmen autorů CITeM: poradenství, podpora (hromadné opravy dat), tabulka s preferovanými jmény autorů Kvalitní data v Registru znamenají především vylepšení vašich dokumentačních databází.

Registr – další postup „Vážení kolegové, je v našem společném zájmu, aby se Rada galerií mohla prezentovat kvalitním projektem, který by posílil postavení regionálních galerií v celkovém společenském kontextu. Registr sbírek je ideální formou takové prezentace, která odborné i laické veřejnosti ozřejmí poslání galerií jako veřejných sbírkotvorných institucí. Využijme tuto nabízenou příležitost a zapojme se s potřebným úsilím do společného projektu.“ Mgr. Jiří Jůza, PhD. Předseda Rady galerií ČR

Jan Birger Ostby: Pro uživatele není podstatné, zda jsou zdroje poznání a zkušeností uloženy v archivech, knihovnách nebo muzeích. Chtějí především získat přístup ke zdrojům, které hledají, a využít je bez ohledu na to, do které kategorie institucí spadají. Úspěch projektu se bude odvíjet od kvality dat do něj vložených. Bude klást velké nároky na zúčastněné galerie a muzea umění, na jednotlivé pracovníky. Je třeba na něj pamatovat v rozpočtu, to vyžaduje podporu zřizovatelů a MK ČR.

Registr sbírek výtvarného umění na internetu Neptejte se, co pro vás Registr udělá, ptejte se, co uděláte vy pro Registr. Roudnice nad Labem, 24. 5. 2010