Seriály v Souborném katalogu ČR Olomouc, 21. září 2006 Danuše Vyorálková

Služby souborného katalogu •informace o fondech knihoven ČR ( cca 350 knihoven ) •informace o vlastnících dokumentu –adresář knihoven a institucí ČR •propojení do katalogu vlastníka dokumentu •propojení přes SFX •propojení na elektronické vydání •možnost stahovat záznamy z báze SKC •možnost přebírat záznamy pomocí exportu •MVS (vyhledání dokumentu, žádanka) skc.nkp.cz

Dílčí báze Seriály •Co v bázi najdete –propojení •Správa báze –nové záznamy –aktualizace odběru –redakce •Možnosti využití

Co v bázi najdete •cca záznamů seriálů –zahraničních (od nejstarších dob do současnosti) – cca –českých ( zpracovávány od roku 2003, včetně retrospektivy) –cca

Vyhledávání •základní •z více polí •CCL •rejstříky

Záznam seriálu Propojení sigla •Ve fondu –adresář »název »kontakty »web »služby •Lokální záznamLokální záznam –katalog vlastníka »návazné tituly »SFX »Kramerius »externí zdroj

Zahraniční seriály –aktuální odběr •pravidelná aktualizace od r –retrokonverze (bez verifikace) •od nejstarších dob do 1990 –zpracování katalogů z let 1965 – 1990 –RSZP – od nejstarších době do r –verifikace (od r. 2006)

České seriály Pravidelná aktualizace od roku 2003 –záznamy NK ČR –knihovny, které dodávají záznamy v elektronické podobě –hlášení knihoven –aktualizace on-line (možnost doplnění odběru regionálních periodik menších knihoven)

Správa báze – nové záznamy v SKC •import elektronicky dodaných záznamů seriálů •stahování záznamů z jiných bází/zdrojů (protokol Z39.50) •ručně vytvořený záznam –editace záznamů •doplňování chybějících údajů –spolupráce s knihovnami –ověřování (sekundární zdroje: CD-ISSN, ZDB, KVK, Ulrich(zahraniční)KVK – (česká agentura), NKwww.issn.cz –deduplikace elektronicky dodaných titulů

Aktualizace odběru •soupisy –změny v odběru (ukončení, obnovení odběru, odpisy) –doplnění údajů (signatura, poznámky, doba uchovávání) •verifikace retrokonverze •on-line formulář od r (přes 100 knihoven)

On-line formulář •přístup na internet •dostatečná verze prohlížeče •heslo + zaškolení pracovníka •práce s formulářem –opravit/doplnit odběr –ukončit odběr –zrušit odběr –připsat nový odběr do záznamu v bázi SKC –doplnit signaturu, údaje k propojení do lokálního katalogu, poznámky k odběru •využití i pro monografie a speciální dokumenty

Služba MVS v prostředí SK ČR •zjednodušení odeslání žádanky z vyhledaného záznamu v SKC –bibliografické údaje a kontakty z údajů v adresáři –zápis údajů o výpůjčce •zapojeno 66 knihoven –žádoucí je zapojení velkých knihoven (zatím nedostatečné)

Báze ADR Adresář knihoven a institucí ČR •3000 sigel knihoven a institucí (cca 2000 fungujících) –Spolupráce se Souborným katalogem ČR –Využívání MVS –Profesionální veřejné knihovny tištěný adresář

•ústřední knihovny •vysokoškolské knihovny •knihovny ústavů Akademie věd ČR •veřejné knihovny (profesionální) •odborné a specializované knihovny – lékařské a zdravotnické knihovny – knihovny muzeí a galerií (110 knihoven) •knihovny institucí, organizací aj. Adresář knihoven a institucí ČR

Jaké údaje záznam obsahuje •sigla (3 písmena+tři číslice) •Název knihovny nebo instituce (včetně anglické verze) •Stávající adresa •Kontakty ( jméno, telefon, fax, ) •adresa webových stránek ( úvodní str., katalog ) •Evidenční číslo MK ČR •Neplatné údaje (starší názvy, změny adresy, informace tom, zda byla knihovna sloučena s jinou institucí/knihovnou/kam přešel fond) •Informace o fondech a službách knihovny •Propojení na adresáře budované ve vyhledané knihovně

Záznam v adresáři

Aktualizace údajů •pravidelná aktualizace –oslovení knihoven –dohledání informací na webu a ověřování •změny adresy, telefonů, vedoucích, kontaktních osob apod. •veřejné knihovny : •ostatní : •aktivní hlášení změn –formulář

Aktualizace údajů on-line •on-line – formulář –heslo – přiděluje správce (rádi přidělíme všem zájemcům , bude rozeslána nabídka) (ostatní Mgr. Zdenka (veřejné knihovny dr. Ivo •názvové údaje •kontakty •MVS v prostředí SK ČR •služby

Potvrzení správnosti údajů •Potvrzením údajů v adresáři se změní jen rok aktualizace v záznamu •Správce – pravidelné výzvy

Aktualizace pomocí formuláře

Žádost o siglu •přesný název •adresa ( ulice, město (příp. býv. okres), PSČ ) •kontakty ( jméno vedoucího knihovny, knihovníka, telefon, , fax ) •webové stránky (instituce, knihovny, OPACu) •ev. č. MK ČR

Děkuji za pozornost