Souborný katalog ČR v roce 2018 Seminář pro účastníky SK ČR Městská knihovna v Praze 26. listopadu 2018 PhDr. Eva Svobodová Národní knihovna ČR

NK ČR – Odd. souborných katalogů spravuje SK ČR 7.021.239 záznamů českých i zahraničních monografií, seriálů a speciálních druhů dokumentů z 480 českých knihoven Digitalizovaný dokument připojen k 404.192 záznamům https://skc.nkp.cz CADR 6.588 záznamů „živých“ knihoven V současné době nejúplnější zdroj informací o knihovnách a informačních institucích v ČR V roce 2018 aktualizováno 54 % https://aleph.nkp.cz/ cze/adr ANL 1.729.573 záznamů článků a statí, které jsou obsaženy v seriálech a sbornících, vydávaných na území ČR Plný text článku připojen k 467.219 záznamům https://aleph.nkp.cz/cze/anl

Novinky v roce 2018 Na základě míst vydání a dotazů do Google Maps jsme zkontrolovali kódy zemí vydání (cs) a opravili cca 22.000 záznamů Vyřešili jsme a otestovali automatické odpisy záznamů přes OAI (v tuto chvíli poloprovoz - funguje pro vybrané knihovny používající knihovní systém Koha - možno rozšířit na další knihovny přispívající do SK ČR prostřednictvím OAI protokolu)

Novinky v roce 2018 Vyřešili jsme doplňování čísel ČNB do záznamů české beletrie katalogizované Městskou knihovnou v Praze a přebírání těchto záznamů do SK ČR (bude spuštěno v roce 2019) Testujeme úpravy programů pro zlepšení automatických deduplikací nově zaslaných záznamů v SK ČR (sčítání klíčů ručně slučovaných záznamů pro další využití při automatických deduplikacích)

Novinky v roce 2018 Od listopadu 2018 zůstává vždy v záznamu v SK ČR pole 787 s indikátory 08, s návěštím „Z cyklu“ v podpoli $i a označením pořadí v podpoli $g Zpětně bylo pole 787 doplněno do cca 7000 záznamů v SK ČR z „dávek“ zaslaných v letech 2017 a 2018 (z MěK Ústí n/O a MěK Česká Třebová) Zpřísnění kontrol pro ukládání ID záznamu do pole 910x při použití on-line formuláře i při importu

Novinky v roce 2018 Formálně logické kontroly v návaznosti na knihovní systém, který přispívající knihovna používá Vizuální kontrola zapsaného ID při otevření formuláře Opravy velkého počtu chybných ID (vlastními silami i ve spolupráci s přispívajícími knihovnami )

Novinky v roce 2018 Statistiky o importu nových záznamů – link do záznamu přispívající knihovny (jen pro přispěvatele přes OAI)

Intenzivní prezentace SK ČR v roce 2018 Články do časopisů: U nás – Duha – Bulletin SKIP a E-zpravodaj NK ČR Informační stánek na Velikonočním jarmarku v NK ČR (letáčky pro ANL a CADR) Setkání s kolegy z NK ČR Informační stojan v hale služeb v NK ČR Doplnění informací o bázi ANL a CADR a o čísle ČNB do „kalendáře SK ČR“ Školení v knihovnách… facebook ….. atd.

Nové logo pro CADR

Informační portál - www.caslin.cz

Spolupráce s obálkovým serverem – od roku 2013 V odd Spolupráce s obálkovým serverem – od roku 2013 V odd. SK naskenováno 4172 obálek + 9383 stran obsahů z toho v roce 2018 - 309 obálek + 638 stran obsahů

Pár čísel – pro milovníky statistik Stav k 12.11.2018 Počet záznamů 7.021.239 Počet připsaných sigel/odběrů 17.316.780 Počet odkazů do lokálních ktg. 16.889.370 Počet přispívajících knihoven 480 (73 přes OAI) Počet záz. s připojenou digit. kopii 404.192 Využití v roce 2018 Použití odkazu do lokálního katalogu 554.222 Počet odeslání žádostí na MVS 6.210

pro srovnání v roce 2015 /2016 /2017 /2018… Obsah SK ČR k 12. 11. 2018 / CELKEM | KNIHY | SERIÁLY | SPEC.DOK. | ST. TISKY 6.163.682 | 5.580.820 | 164.062 | 418.799 | 211.297 6.489.262 | 5.845.322 | 165.923 | 478.017 | 239.749 6.784.472 | 6.116.120 | 167.143 | 501.205 | 281.155 7.021.236 | 6.332.918 | 168.647 | 520.271 | 294.994 CELKEM | DOMÁCÍ | OSTATNÍ 6.163.682 | 2.114.859 | 4.048.823 6.489.262 | 2.173.509 | 4.315.753 6.784.472 | 2.211.107 | 4.573.365 7.021.236 | 2.239.915 | 4.781.324

Přes on-line formulář připsáno pro srovnání v roce 2015/2016/2017/2018… rok Připsáno odběrů Odpis odběrů Počet zpráv 2015 40.038 14.772 2525 2016 57.392 13.951 4085 2017 84.725 16.934 6503 3978 2018 74.012 24.087 3288 3270 *) *)zprávy zaslané mimo formulář / celkem 6558 zpráv

Souhrn pro milovníky statistik Importy v roce 2018 importováno celkem 7708 dávek záznamů z 974.584 zaslaných záznamů bylo 921.125 přijato - 53.459 nepřijato z důvodu chyby v záznamu - 58.732 záznamů zasláno opakovaně do SK ČR z přijatých záznamů se 580.994 záznamů automaticky sloučilo (se záznamy dříve zaslanými) a 281.422 přijalo jako originální Z chybných záznamů v 20.334 případech převzata do SK ČR alespoň sigla zasílající knihovny

Přípis polí 910/911 u chybných záznamů dodaných do SK ČR - realizováno od 1. 11. 2016 Rok Počet chybných záznamů (MARC) Připsáno do SK ČR Vráceno knihovnám 2017 54.666 24.850 29.816 2018 47.783 20.334 27.749

V režimu opravy bylo zpracováno Rok Zaslaných záznamů k opravám Oprava polí 910/911 Opraveno záznamů 2017 574.693 366.191 170.149 2018 570.692 347.212 182.804

Souhrn pro milovníky statistik pokr. pracovníci SK ČR sloučili ručně záznamy 31.934 titulů (což představuje 50.282 smazaných záznamů z SK ČR) (tj. 17,87 % záznamů, které se importovaly jako originální)

Souhrn pro milovníky statistik 2. pokr. V SK ČR k 12. 11. 2018: 168.647 záznamů seriálů ze 385 obeslaných knihoven 304 aktualizovalo odběry v roce 2018 81 zatím nereagovalo na výzvu k aktualizaci nebo nezaktualizovalo údaje u všech titulů on-line provedeny změny o odběrech seriálů v 33.973 případech / + zasláno 678 zpráv správci SK

Provedeny 2 testy vzniku duplicit v SK ČR 1. Jak často se slučují nové záznamy (vročení 2015+2016+2017+2018)? 2. Proč vznikají duplicity čČNB v SK ČR?

Jak často se slučují nové záznamy (s vročením 2015+2016+2017+2018) celkem Počet záznamů s vročením 2015-18 k 18.11.2018 21725 20535 18954 12292 73506 Provedeno sloučení v roce 2015 3536 - Provedeno sloučení v roce 2016 3424 2042 5466 Provedeno sloučení v roce 2017 343 2077 2500 4920 Provedeno sloučení v roce 2018 315 500 1387 1344 Celkem sloučení 7618 4619 3887 15266 % 26 % 18,36 % 17 % 9,86 % 17,20 %

Příčiny vzniku duplicit v SK ČR - duplicity čísla ČNB U 4064 testovaných titulů v 766 případech patřilo číslo ČNB jinému dokumentu/jinému druhu dokumentu/vícesvazkovému dílu (tj. u 18,8 % případů )

Dotazy - včetně přiložených knih zásobujeme i kolegy z NK ČR (a je jich nepočítaně)  Obrázek se jmenuje „Z poliček našich kolegů“ Možná by vás zajímalo … Při řešení duplicit rozeslali v roce 2018 pracovníci SK ČR 1038 dotazů do přispívajících knihoven (892 dotazů je již zodpovězeno/ vyřešeno 1309 sporných záznamů)

Souhrn pro milovníky statistik 3. pokr. V roce 2018 bylo přijato 895 žádostí o přidělení čísla ČNB (v 2015 už 1632, v roce 2016 1148, v roce 2017 1101) Celkem 753 přidělených čísel ČNB ostatní žádosti byly zamítnuty - číslo ČNB už bylo přiděleno nebo konkrétnímu druhu dokumentu číslo ČNB nenáleží (např. katalogy výstav, propagační materiály atd.) počet žádostí v roce 2018 se proti předcházejícím letům snížil

Možná by vás zajímalo … že od doby, co se sledují počty slučování duplicitních záznamů v SK ČR (2007) jsme deduplikovali celkem 195.298 titulů (v roce 2018 tj. – 18.346 titulů) od roku 2008 sledujeme, kolik záznamů jsme smazali při ručních deduplikacích v rozmezí let 2008-2018 480.229 ručně smazaných záznamů  

Kontaktní adresy NAVÁZÁNÍ SPOLUPRÁCE: eva.svobodova@nkp.cz KONZULTACE: Pro dodávání dat skc@nkp.cz Seriály miroslava.kendeova@nkp.cz MVS a CADR zdenka.manouskova@nkp.cz bedriska.stepanova@nkp.cz (za KI) Uzavírání smluv s SK ČR jana.militka@nkp.cz K www stránkám www.caslin.cz jiri.krebes@nkp.cz