Výjezdní zasedání administrátorů (4. – 5. 6. 2015) Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009 Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037

Postdoc I. Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

6. monitorovací zpráva - schválení Schválena 20. 5. 2015, peníze již byly zaslány na BÚ Připomínky: dodání výkazů práce – FI - postdok, mentor naskenování druhé strany výkazu práce vysvětlení rozdílných hodin v jednom výkazu práce a v rozpisu mzdových výdajů Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

7. monitorovací zpráva - ZÁVĚREČNÁ konec monitorovacího období je shodný s koncem realizace projektu  30. 6. 2015 závěrečnou zprávu musíme odevzdat do 2 měsíců po skončení realizace projektu Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Věcná část Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora dodání podkladů do 17. 7. 2015 podklady za období 04/2015 - 06/2015 výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora popis realizace klíčových aktivit – nezapomenout na KA3, pokud je relevantní popis realizace KA za celou dobu realizace projektu Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

KA3 – prezenční listina, fotky a případně prezentace MI – podepsané výpisy z IS (stačí parafa) nezapomenout omezení OP VK (trvalé bydliště, státní příslušnost) zároveň s podklady dodat i vyplněnou tabulku s jednotlivými MI podklady k veřejným zakázkám (pokud nějaká VŘ proběhla) KA3 – prezenční listina, fotky a případně prezentace anotace (stručný popis) ke všem výstupům – v češtině Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

informace o závěrečných pracích – vedoucí/konzultant nepodstatné změny ke stáži postdoků v ČR (zdůvodnit nutnost absolvování stáže v ČR a propojit to s aplikační sférou) informace o závěrečných pracích – vedoucí/konzultant vytištěný dokument z IS  Školitel seznam studentů z osobní stránky postdoka  záložka Školitel ne překopírovaný seznam studentů do Wordu a vytištěný CD se všemi výstupy postdoků – každý postdok bude mít svoji složku Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Požadavky MŠMT na závěrečnou MZ Klíčové aktivity v popisu každé klíčové aktivity musí být kromě informací o jejím průběhu v posledním monitorovacím období její celkové zhodnocení a dosažení jednotlivých plánovaných výstupů za celou realizaci projektu tak, jak byly popsány v projektové žádosti  ZPRACUJE HS dodané výstupy budou kontrolovány se závazky uvedenými ve schválené projektové žádosti Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Souhrnné informace o realizaci Souhrnné informace o realizaci projektu – popis průběhu realizace projektu a vyhodnocení naplnění cílů Dosažené cíle projektu – zhodnocení zda a s jakým výsledkem bylo dosaženo cílů projektu Problémy při realizaci – shrnutí problémů, se kterými se příjemce potýkal při realizaci projektu a které mohly mít vliv na dosažení cílů projektu  ZPRACUJE OV Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Výstupy/produkty projektu seznam všech dosažených výstupů, které byly naplánovány v projektové žádosti stručný popis anotace – uvést výstižně anotaci daného výstupu  ZPRACUJE HS Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Finanční část Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Přílohou soupisky bude: Rozpis mzdových výdajů – výdaje za období 03/2015 – 06/2015 + všechny výdaje, co nebyly dosud do soupisky zahrnuty. Přílohou soupisky bude: Rozpis mzdových výdajů – MZ 520(c), PE 110 k poslednímu dni daného měsíce, MZ 520b – podepsaná; MZ 526 – v případě odúčtování přečerpané dovolené Výkazy práce administrátorů a mentorů Nové mzdové výměry a tarify od 1.4.2015 V případě ukončení pracovního poměru – dohoda případně jiný dokument, existuje-li Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Rozpis cestovních náhrad – Kopie/scan cestovních příkazů vč. vyúčtování Prosím, čtěte zprávy z cest! Ostatní výdaje – kopie faktur (je-li relevantní) Všechny doklady, vč. cestovních příkazů, musí být označeny číslem projektu! Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Přehled čerpání způsobilých výdajů - součástí bude Soupiska za celou dobu realizace projektu s oddělením jednotl. ŽoP Zjednodušená verze tab. „proplacených výdajů“ Soupis majetku zakoupeného z dotace vč. inventarizačního čísla Podepsaná výsledovka za celou dobu řešení projektu za přímé náklady s poznámkou, kolik činí náklady nepřímé a celkový součet. Přepracovaný rozpočet, vč. zdůvodnění změn – bude dodáváno současně! Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Audit projektu – červenec 2015 Časový harmonogram Audit projektu – červenec 2015 Optimální scénář: Refundace výdajů – březen–květen 2015 – červen 2015 Finalizace soupisky – do 21.7.2015 CP, které budou součástí mezd za 06/2015 – doložit ihned po jejich vyúčtování (vč. rozpisu cestovních náhrad!); mzdy doložit ihned po jejich zaúčtování a kontrole. Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Čerpání Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Nepřímé náklady – přeúčtování/refundace Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Rozúčtování dotace Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Postdoc II. Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

5. monitorovací zpráva Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

výkazy práce + mzdové podklady – 690 stran Monitorovací zpráva počet stran 7 158 – z toho: výstupy – 2 436 stran cesťáky – 1 569 stran výkazy práce + mzdové podklady – 690 stran Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Způsobilé výdaje dle soupisky: 38 008 101,58 Kč 4. ŽoP Způsobilé výdaje dle soupisky: 38 008 101,58 Kč Z toho: osobní náklady: 19,5 mil. Kč cestovné: 4,8 mil. Kč ostatní: 10,2 mil. Kč NN: 3,5 mil. Kč Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Vzdělávací činnost postdoků Následující postdoci nedosahují průměru nebo jsou těsně nad průměrem 30. 4. 2015

Monitorovací indikátory Dopočet úspěšně podpořených studentů z jednorázových akcí postdoků (přednášky, semináře, workshopy, aj.). 30. 4. 2015

MI – podpoření studenti 30. 4. 2015

MI – úspěšně podpoření studenti 30. 4. 2015

MI - pracovníci 30. 4. 2015

6. monitorovací zpráva - ZÁVĚREČNÁ konec monitorovacího období je shodný s koncem realizace projektu  30. 9. 2015 závěrečnou zprávu musíme odevzdat do 1 měsíce po skončení realizace projektu Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Věcná část Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora 04 – 06/2015 dodání podkladů do 9. 10. 2015 podklady za období 04/2015 - 09/2015 výkazy vzdělávací činnosti zpráva postdoka a mentora 04 – 06/2015 07 – 09/2015 popis realizace klíčových aktivit – nezapomenout na KA3, pokud je relevantní popis realizace KA za celou dobu realizace projektu Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

KA3 – prezenční listina, fotky a případně prezentace MI – podepsané výpisy z IS (stačí parafa) nezapomenout omezení OP VK (trvalé bydliště, státní příslušnost) zároveň s podklady dodat i vyplněnou tabulku s jednotlivými MI podklady k veřejným zakázkám (pokud nějaká VŘ proběhla) KA3 – prezenční listina, fotky a případně prezentace anotace (stručný popis) ke všem výstupům – v češtině CD se všemi výstupy postdoků – každý postdok bude mít svoji složku Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

informace o závěrečných pracích – vedoucí/konzultant nepodstatné změny ke stáži postdoků v ČR (zdůvodnit nutnost absolvování stáže v ČR a propojit to s aplikační sférou) informace o závěrečných pracích – vedoucí/konzultant vytištěný dokument z IS  Školitel seznam studentů z osobní stránky postdoka  záložka Školitel ne překopírovaný seznam studentů do Wordu a vytištěný Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Požadavky MŠMT na závěrečnou MZ Klíčové aktivity v popisu každé klíčové aktivity musí být kromě informací o jejím průběhu v posledním monitorovacím období její celkové zhodnocení a dosažení jednotlivých plánovaných výstupů za celou realizaci projektu tak, jak byly popsány v projektové žádosti  ZPRACUJE HS dodané výstupy budou kontrolovány se závazky uvedenými ve schválené projektové žádosti Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Souhrnné informace o realizaci Souhrnné informace o realizaci projektu – popis průběhu realizace projektu a vyhodnocení naplnění cílů Dosažené cíle projektu – zhodnocení zda a s jakým výsledkem bylo dosaženo cílů projektu Problémy při realizaci – shrnutí problémů, se kterými se příjemce potýkal při realizaci projektu a které mohly mít vliv na dosažení cílů projektu  ZPRACUJE OV Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Výstupy/produkty projektu seznam všech dosažených výstupů, které byly naplánovány v projektové žádosti stručný popis anotace – uvést výstižně anotaci daného výstupu  ZPRACUJE HS Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Finanční část Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Audit projektu + závěrečná monitorovací zpráva – říjen 2015 Časový harmonogram výdaje za období 04/2015 – 09/2015 + všechny výdaje, co nebyly dosud do soupisky zahrnuty. Srpen – září 2015 – optimálně ve výdajích pouze mzdy. Platí, že zahraniční cesty postdoků v období prodloužení projektu jen zcela výjimečně a vždy platí aktivní účast. Audit projektu + závěrečná monitorovací zpráva – říjen 2015 Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

duben–srpen 2015 – PRŮBĚŽNĚ! - nejpozději září 2015; Časový harmonogram Optimální scénář: Refundace výdajů – duben–srpen 2015 – PRŮBĚŽNĚ! - nejpozději září 2015; září 2015 – nejpozději 20.10.2015 Finalizace soupisky – do 20.10.2015 mzdy doložit ihned po jejich zaúčtování a kontrole. VŠECHNY PODKLADY BUDOU PŘEDÁVÁNY KOMPLETNÍ V 1 .ZIP SOUBORU nebo KOPIÍCH. Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Přílohou soupisky bude: Rozpis mzdových výdajů – MZ 520a, PE 110 k poslednímu dni daného měsíce, MZ 520b – podepsaná; MZ 526 – v případě odúčtování přečerpané dovolené Výkazy práce administrátorů a mentorů Nové mzdové výměry a tarify od 1.4.2015 V případě ukončení pracovního poměru – dohoda případně jiný dokument, existuje-li Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Rozpis cestovních náhrad – Kopie/scan cestovních příkazů vč. vyúčtování Prosím, čtěte zprávy z cest! Ostatní výdaje – kopie faktur Všechny doklady, vč. cestovních příkazů, musí být označeny číslem projektu! Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Přehled čerpání způsobilých výdajů - součástí bude Soupiska za celou dobu realizace projektu s oddělením jednotl. ŽoP Zjednodušená verze tab. „proplacených výdajů“ Soupis majetku zakoupeného z dotace vč. inventarizačního čísla Podepsané sestavy z EIS Magion NEI i INV za celou dobu řešení projektu za přímé náklady s poznámkou, kolik činí náklady nepřímé a celkový součet. Přepracovaný rozpočet, vč. zdůvodnění změn – bude dodáváno současně! Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Čerpání Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

PI. + PII. Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Termíny odevzdávání podkladů P I. P II. Červen 15.6. F: výdaje za 03-05/2015 20.6. F: výdaje za 04-05/2015 20.6. Červenec 17.7. MZ F: výdaje za 06/2015 : ihned po zpracování mezd za červen! 15.7. F: výdaje za 06/2015 20.7. Srpen 17.8. F: výdaje za 07/2015 20.8. Září 15.9. F: výdaje za 08/2015 20.9. Říjen 9.10. MZ F: ihned po zpracování mezd za září! Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Nepodstatné změny do závěrečné MZ musíme dát veškeré změny realizované oproti původní plánované projektové žádosti (i když byly řešeny již v předchozích MZ) nepodstatná změna je i překročení hodnoty MI – překročení je nutno řádně zdůvodnit veškeré změny v realizaci KA budou popsány v souhrnném popisu realizace KA změny v rozpočtu vč. zdůvodnění (zdůvodnění není nutné dodávat u přesunů z důvodu nemocenské, přesun do položky 2.1.4.3) Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

v týdnu 22. – 26. 6. 2015 je poslední možnost na doplnění výjimky Publikace výstupy, u kterých o výjimku nepožádáme, nemůžeme vykazovat jako výstup projektu (netýká se knih vydaných u MU, u kterých předpokládáme předání nevýhradní licence na MŠMT) pokud nevykážeme výstup projektu, znamenalo by to nesplnění dané části projektu postdokem v týdnu 22. – 26. 6. 2015 je poslední možnost na doplnění výjimky deadline pro dodání: 24. 6. 2015 Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Postdoc Presentation Day čtvrtek 11. 6. 2015 speaker – prof. Petr Macek (FSS), prof. Jiří Damborský (PřF) vyvěsit program na fakultách, vyfotit a fotky dodat (do publicity ) účast postdoků povinná, všech ostatních vítaná Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Vzdělávací činnost postdoků dle Metodického výkladu výzvy – 3-5 hod./týdně vytvořím kontrolní tabulku a propočítám to po týdnech Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Termín příští schůzky: čtvrtek 25. 6. 2015 od 9:00 v seminární místnosti 1.17, pavilon A3, Univerzitní kampus Bohunice Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015

Děkujeme za pozornost Skalní mlýn, 4. - 5. června 2015