GaP a správa úvazků

Evidence pracovní kapacity pracovníků VaV Projekt Evidence pracovní kapacity pracovníků VaV Prioritní cíl: Zajišťování kvality Náklady: 150 tis. Kč Řešitel: Ing. Jan Kočí Spoluřešitel: Ing. Petr Ječmen Výstup: Aplikace pro evidenci a správu pracovních úvazků

Agenda Výchozí stav Cíle projektu Způsob řešení Harmonogram a aktuální stav

Současný stav Na pracovištích CxI neexistuje jednotný nástroj pro evidenci a správu struktury pracovních úvazků výzkumných pracovníků Pro vedoucí a řešitele projektů neexistuje operativní přehled o řešených projektech a řešitelích na ostatních pracovištích, pro získání odpovídajících informací je potřeba kontaktovat správce Neexistuje automatizované řešení na generování rozúčtování, dodatků a operativních přehledů – dodatky se připravují ručně při každé změně Systém správy grantů, jejich procesu a jejich schvalování není systémově podpořen – požadavek na obdobnou agendu z rektorátu TUL

Cíle projektu Vývoj platformy umožňující správu zdrojů (pracoviště/projekty/zakázky/…), správu pracovníků (import ze zdrojových systémů TUL) a správu vazby mezi pracovníkem a zdrojem (úvazek) Evidenci atributů u projektů, pracovníků včetně možnosti vkládat a verzovat dokumenty Správa oprávnění (systémové role, role na projektech – vedoucí, příkazce, správce), integrace s ověřovacím systémem shibboleth Schvalovací workflow včetně možnosti paralelního schvalování Generování definovaných dokumentů a kopie do složek pro interní útvary TUL Export do formy excelové „plachty“ (přehled osobních nákladů pracoviště)

Achitektura aplikace Ověření Web server App server CMS Alfresco REST API Management DB Shared drive

Aplikace

Aplikace

Aplikace

Harmonogram analýza design support vývoj testy pilot Analýza Definice backlogu a výběr platformy pro vývoj frontendu Pát 16.06.17 Dokončení vývoje Pon 16.10.2017 Go live Pon 29.01.2018 Zahájení projektu Pon 03.04.2017 První prototyp celého řešení Pát 18.08.2017 today analýza design support vývoj testy pilot Analýza Funknční / nefunkční požadavky Technická specifikace, design, výběr platforem Development Iterativní vývoj součástí aplikace, kontinuální testování a příprava importních modulů Testy Funkční testy, bugfixing, zapracování připomínek Pilot Na vybrané laboratoři 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 2017 2018

Aktuální stav Analýza, výběr technologie a vývojové platformy dokončena Připravena infrastruktura včetně napojení na shibboleth Vývoj včetně přesahu do správy grantů a interní testy dokončeny Testy klíčovými uživateli a pilotní zadání projektů LSI dokončeno Připravuje se finální import a možnost importu xls rozúčtování Dokončuje se generování dokumentů Spuštění na všech pracovištích CxI plánováno od 2/2018

Závěr Děkuji za pozornost ;--) Jan Kočí jan.koci@tul.cz +420 485353606