(B1 Document Managment) B1UP – Správa dokumentů Ing. Radomír Možnar Servis/Helpdesk.

Prezentace na téma: "(B1 Document Managment) B1UP – Správa dokumentů Ing. Radomír Možnar Servis/Helpdesk."— Transkript prezentace:

1 (B1 Document Managment) B1UP – Správa dokumentů Ing. Radomír Možnar Servis/Helpdesk

2 B1UP - Rozpočet Manažer dokumentů Výchozí nastavení Spravovat složky Administrátorské kategorie Spravovat klíčová slova Spravovat šablony Administrace  Add-ons  B1 Usability Package  Konfigurace modulů  B1 Manažer dokumentů

3 B1UP – Manažer dokumentů Manažer dokumentů Výchozí nastavení Spravovat složky Administrátorské kategorie Spravovat klíčová slova Spravovat šablony

4 B1UP – Výchozí nastavení Základní nastavení pro připojení nebo vyhledání dokumentů Výchozí úložiště pro dokumenty k OP a artiklům

5 B1UP – Manažer dokumentů Manažer dokumentů Výchozí nastavení Spravovat složky Administrátorské kategorie Spravovat klíčová slova Spravovat šablony

6 B1UP – Správa složek Přiřazení adresářů pro ukládání dokumentů OP a artiklů Možnost přímého přístupu ke správě kategorií a správě klíčových slov

7 B1UP – Manažer dokumentů Manažer dokumentů Výchozí nastavení Spravovat složky Administrátorské kategorie Spravovat klíčová slova Spravovat šablony

8 B1UP – Administrátorské kategorie Vytvoření adresářové struktury pro ukládání jednotlivých typů dokumentů (není povinné) Samostatné složky pro OP a artikly

9 B1UP – Administrátorské kategorie Automatické vytvoření adresáře po připojení dokumentu

10 B1UP – Manažer dokumentů Manažer dokumentů Výchozí nastavení Spravovat složky Administrátorské kategorie Spravovat klíčová slova Spravovat šablony

11 B1UP – Správa klíčových slov Vytvoření klíčových slov pro označení dokumentů (není povinné) Samostatné složky pro OP a artikly

12 B1UP – Správa klíčových slov Klíčová slova slouží pro generování názvu dokumentu a následné vyhledávání dokumentů Možnosti jsou předdefinovány systémem dle evidencí v SAP Typ „dokument“ umožňuje vazbu na druh obchodního dokladu v SAP

13 B1UP – Manažer dokumentů Manažer dokumentů Výchozí nastavení Spravovat složky Administrátorské kategorie Spravovat klíčová slova Spravovat šablony

14 B1UP – Správa klíčových slov Možnost vytvoření šablon WORD, EXCEL pro vytvoření nových dokumentů

15 B1UP – Správa klíčových slov Ukázka šablony WORD

16 B1UP – Manažer dokumentů Manažer dokumentů Připojení dokumentu Vyhledání dokumentu

17 B1UP – Připojení dokumentu Karta OP Doklad v SAP

18 B1UP – Připojení dokumentu Vyhledání uloženého souboru, nebo přiřazení šablony Vytvořit kopii – ponechá původní soubor Kategorie – určení složky pro uložení dokumentu Dle klíčových slov je automaticky generován název přiloženého dokumentu

19 B1UP – Manažer dokumentů Manažer dokumentů Připojení dokumentu Vyhledání dokumentu

20 B1UP – Vyhledání dokumentu Vyhledání dle klíčového slova (např. „OS“) Možnost omezení data dokumentu OD…DO Hledat v souborech – výběr kategorie (složky) Hledat v SAP – výběr typu dokladu dle členění v SAP Seznam uložených dokumentů s možností zobrazení vybraného dokumentu

21 B1UP – Vyhledání dokumentu Ukázka vyhledání dokumentů

22 B1UP – Vyhledání dokumentu Ukázka vyhledání dokumentů

23 DĚKUJI ZA POZORNOST