Power Point "Tvorba prezentácií" Daniel Polčin

Prezentácia: postupnosť snímkov určených pre premietanie na monitore počítača alebo cez dataprojektor na projekčné plátno. Je ich možné natlačiť i ako podklady k prednáškam. Spustenie PowerPointu: ponuka Štart /Programy/Microsoft PowerPoint alebo pomocou ikony na ploche.

T V O R B A  P R E Z E N T Á C I E

1. ZO STRUČNÉHO SPRIEVODCU Ponuka typu prezentácie (školenie, zlé správy, pracovná debata, ..), štýlu prezentácie (výstup na obrazovku, fólie pre spätný projektor, diapozitívy, ...) – sprievodca vyberie podľa Vašej voľby vhodnú farebnú schému.

Možnosti zobrazenia: cez ponuku Zobraziť: normálne - snímok zväčšený na obrazovke, vľavo zmenšené snímky (podokná) prezentácie alebo ich osnova – možno v nej editovať obsah snímkov radenie snímkov – zobrazenie všetkých snímkov za sebou pomocou ikon v ľavom dolnom rohu obrazovky (rovnocenné s ponukou Zobraziť) v poradí: normálne zobrazenie radenie snímok spustenie prezentácie od aktuálneho snímku

Zmena obsahu snímkov: priamo v zväčšenom zobrazenom snímku alebo v osnove snímkov v ľavom pruhu obrazovky. Zmena poradia snímkov: ťahom snímku pomocou myše pri stlačenom ľavom tlačítku. Vkladanie a odstraňovanie snímkov: vloženie: na panely nástrojov príkazom Nový snímok (alebo pravé tlačítko myši v okne  zmenšených snímkov odstránenie: Úpravy/ vymazať alebo odstrániť snímok, rýchlejšie len klávesou DEL.

Uloženie prezentácie: príkaz Súbor/Uložiť alebo Uložiť ako (so zmenou názvu, teda vytvorenie kópie ) typ súboru: Prezentácia (*.ppt) .... spúšťať sa bude v PowerPointe cez F5 Čistá prezentácia programu PowerPoint (*.pps) ... priamo spustiteľná prezentácia po poklikaní na ňu Spustenie prezentácie: príkaz Prezentácia/Spustiť prezentáciu (alebo klávesová skratka F5)

2. ZO ŠABLÓNY NÁVRHOV Na vytvorenie kvalitnej prezentácie nestačí preddefinovaný formát, ktorý poskytuje sprievodca. Ukážeme si, ako vkladať rôzne druhy snímok, ako meniť vzhľad objektov prezentácie. Po otvorení novej prezentácie zo šablóny návrhov vyberieme vhodné pozadie prezentácie z danej ponuky , ktoré bude rovnaké na všetkých snímkoch. Zmena farebnosti zvolenej šablóny: zvolíme Farebné schémy (možnosť použiť na vybrané snímky alebo na všetky snímky).

3. PRÁZDNA PREZENTÁCIA Po otvorení novej prezentácie vyberieme ponuku „Prázdna prezentácia“. Pozadie si nastavíme vlastné, pričom ho môžeme aplikovať iba na danú snímku alebo na všetky snímky prezentácie. Zmena pozadia snímky: príkaz Formát/Pozadie alebo 1x klik pravým tlačítkom myši na pozadie snímku. Pri použitej šablóne je možné vynechať grafiku pozadia, čo je vhodné pri vložení obrázka ako pozadia.

Rozloženie snímky Pri vkladaní novej snímky sa otvorí ponuka „Rozloženie snímky“ s možnosťou výberu rôznych typov snímok.

Vkladanie a úprava objektov (obrázkov, grafov, schém, tabuliek) Po výbere typu snímky stačí kliknúť do poľa konkrétneho objektu a meniť jeho podobu . 1. Zoznam a odrážky: Zmenu typu odrážky, resp. formátu písma na snímke so zoznamom môžeme urobiť aj príkazom FORMÁT / PÍSMO resp. FORMÁT / ODRÁŽKY . 2. Obrázok – KlipArt, WordArt : Kliknutím do priestoru pre obrázok sa otvorí galéria KlipArtov, ktorú poznáme z programu Word. Na miesto nadpisu snímky (vymažeme ho klávesom Delete) môžeme vložiť WordArt príkazom VLOŽIŤ / OBRÁZOK / WordArt , alebo ikonou v paneli kreslenie.

3. Tabuľka: Kliknutím do priestoru tabuľky odpovedajúcej snímky sa otvorí dialógové okno „Vložiť tabuľku“ známe z programu Word. Pri úprave tabuľky je výhodné zapnúť panel s nástrojmi Tabuľka a orámovania. 4. Graf: Kliknutím do priestoru grafu odpovedajúcej snímky sa otvorí vzorové riešenie (vymažeme ho klávesom Delete). Dáta grafu môžeme preniesť z Word-u resp. Excel-u pomocou schránky, alebo priamo zapísať . Graf sa dá formátovať analogicky ako v programe Excel. 5. Schéma: Prostredníctvom snímky „organizačná schéma“ môžeme prezentovať hierarchiu vecí, osôb, javov...

ANIMÁCIE OBJEKTOV PREZENTÁCIE Pôsobivé prezentácie zapôsobia animáciou objektov na snímkach, doplnenou zvukovými efektmi. Animácia sa dá ovládať buď myšou, alebo načasovaním.

Efekty animácie Pre jednoduché oživenie objektov na snímke zvolíme niektorú z možností, ktorú ponúka na pracovnej table Návrh snímky-schémy animácií (tiež príkaz Prezentácia/Schémy animácií). Viac možností dáva na pacovnej table ponuka Vlastné animácie (tiež príkaz Prezentácia / Vlastné animácie). Umožňuje animovať jsamostatne jednotlivé objekty na snímku.

Vlastné animácie Označíme objekt kliknutím ľavého tlačítka myši, ktorý ideme animovať. Na pracovnej table zvolíme Pridať efekt. Efektov môžeme pridať tomu istému objektu niekoľko, podobne ich môžeme postupne po označení odstrániť v ponuke Odstrániť (alebo klávesou DELETE). Je možné meniť podľa potreby poradie nastavených efektov, v akom sa budú aplikovať na objekty – šípkami na pracovnej table pri ponuke Zmeniť poradie . Ponuka Prehrať umožňuje prehliadnúť si všetky nastavené efekty.

Ponuka Spustiť umožňuje spustiť vybranú animáciu: Kliknutím myši Súčasne s predchádzajúcou (bude prebiehať naraz animácia dvoch objektov) Po predchádzajúcej. Tu je možné nastaviť časovanie: kliknutím pravého tlačítka myši na zvolený efekt (tj. animáciu) zvolíme Časovanie: Oneskorenie – dĺžka oneskorenia pred spustením prehrávania animácie Rýchlosť – nastaví rýchlosť alebo trvanie efektu Opakovať – nastaví počet prehrávaní efektu

Kliknutím pravého tlačítka myši na zvolený efekt môžeme zvoliť Možnosti efektu / Efekt, kde je možné zvoliť Zvuk, ktorý sa prehrá počas animovaného efektu, alebo tiež Animovať text - či sa má animovať text po písmenách, slovách alebo celý naraz. Animácia grafu slúži k nastaveniu animácií častí grafu (napr. animácia postupnosti dátových radov grafu).

Prezentácia Bohaté možnosti poskytuje príkaz PREZENTÁCIA. Tu nastavíme parametre premietania vytvorenej prezentácie, napr. Spustiť prezentáciu - od prvej snímky. Skúška časovania – pre odhad dĺžky trvania prezentácie. Nastaviť prezentáciu – napr. nastaviť farbu pera, ktorým môžeme na snímku písať, ak zmeníme kurzor „šípka“ na „pero“ (prostredníctvom kontextového menu obrazovky pri prezentácii). Tlačidlá akcie– vložiť ovládacie tlačidla na obrazovku napr. tlačidlo späť, dopredu... Prechod snímok (tiež je to možné zvoliť na pracovnej table – vhodné je mať zobrazené radenie snímok) – akým pôsobom sa prejde na nasledujúcu snímku.

Literatúra Machová, J.: Pracovné listy – MS PowerPoint. Bratislava, MC 2000.