QR kódy na došlých faktúrach COMPEKO, 2015

QR kódy na došlých faktúrach: Riešenie, ktoré umožňuje čítať QR kódy na DF je realizované v podsystéme FIN v zápise došlých faktúr. Umožňuje čítať z došlej faktúry QR kódy dvoch typov: PayBySquare (PBS) – je QR kód, ktorý v sebe nesie informáciu potrebnú k úhrade faktúry. Pri zápise došlej faktúry umožní rýchle prebratie platobných údajov vrátane bankového účtu odosielateľa faktúry. InvoiceBySquare (IBS) – je QR kód, ktorý v sebe nosí základné informácie o faktúre (názov a identifikačné údaje toho, kto ju vystavil, číslo, splatnosť, suma). Údaje o DPH zatiaľ nie sú dostatočné na automatické vyplnenie časti údajov o DPH. Realizácia: Počas zápisu došlej faktúry je možné stlačiť tlačidlo na prebratie údajov faktúry z QR kódu, QR kód zosnímať z papiera, monitora alebo iného ľubovoľného zobrazovacieho zariadenia. V prípade zosnímania PBS aj IBS program automaticky doplní údaje o dodávateľovi do číselníka obchodných partnerov Ak sa zosníma iba IBS, tak program doplní údaje o dodávateľovi bez čísla bankového účtu

Čítanie QR kódov z došlých faktúr je realizované v zápise došlých faktúr.

Pôjdeme zapisovať novú faktúru ...

Zápis došlej faktúry vo FIN Pre efektívnu prácu je dobé mať dva monitory alebo rozloženie aplikácií na monitore tak, že vidíme súčasne aplikáciu, ktorá zobrazuje došlú faktúru (napr. z mailu) a aj zápis do knihy došlých faktúr Zápis došlej faktúry vo FIN Došlá faktúra s QR kódmi PBS aj IBS

Kedykoľvek počas zápisu údajov došlej faktúry môžeme stlačiť tlačidlo na prečítanie údajov faktúry z QR kódu

Po stlačení tlačidla QR sa zobrazí okno s výzvou na prečítanie QR kódu

QR kód môžeme prečítať pomocou čítačky QR kódov z papiera, monitora, smartfónu, tabletu, čítačky elektronických kníh, .... Ak sú na faktúre oba kódy, môžeme ich prečítať v ľubovoľnom poradí, ale doporučuje sa najprv prečítať kód PBS (Pay By Square), ktorý v sebe nosí údaje pre platbu faktúry vrátane bankového účtu dodavateľa.

Po prečítaní QR kódu program automaticky vyplní zodpovedajúce údaje na faktúre a zapamätá si číslo bankového účtu

Pre prečítanie údajov z druhého QR kódu opäť stlačíme tlačidlo QR

Prečítané znaky z QR kódu sa zobrazujú v okne s výzvou na prečítanie QR kódu

Po prečítaní QR kódu program automaticky vyplní zodpovedajúce údaje na faktúre a zo zapamätaného čísla bankového účtu a údajov z QR IBS vytvorí (ak treba) nový zápis do číselníka obchodných partnerov

Po dokončení spracovania údajov z QR kódov je potrebné už iba skontrolovať prípadne doplniť ostatné údaje, ktoré sa v QR kódoch nenachádzajú (zálohy, DPH, predmet faktúry, účtovanie, ...

QR kódy na došlých faktúrach www.compeko.sk www.bysquare.com