dátové centrum Obcí a miest - DCOM ZAPOJENIE SPOLOČNÝCH OBECNÝCH ÚRADOV (SOcÚ) Road SHOW 2015

Postup zavádzania funkčnosti pre SOcÚ SOcÚ v1 Technická migrácia 08-09/2015 SOcÚ v2 Elektronická komunikácia úradníka SOCU s obcou 10-11/2015 SOcÚ v3 Rozšírenie služieb SOCU pre obec 2016-2017 * Plán

SOcÚ v1 Technická migrácia Obsah Každé SOcÚ dostane 1:1 k počtu zamestnancov PC (NTB) a multifunkčnú tlačiareň Licencie MS Windows, MS Office, Antivírus Rozvoz distribúcia PC Inštalácia a migrácia dát u pôvodných PC Mailové adresy pre zamestnancov SOcÚ Systémové služby TERMÍN - 08-09/2015 Sucinnost socu

SOcÚ v1 Technická migrácia Systémové služby IS DCOM Legislatívne zmeny Elearning k jednotlivým častiam IS DCOM Služby Callcentra Dohľad nad infraštruktúrou, PC Záruka po dobu 5 rokov na dodanú techniku TERMÍN - 08-09/2015 Sucinnost socu

SOcÚ v2 Elektronická komunikácia SOcÚ Obsah Základné princípy Model obsluhy: Obyvateľ – Obec – SOcÚ Priradenie veci na vybavenie pre SOcÚ: roly Podklady pre rozhodnutie a výber poplatkov: jedno miesto Rozhodnutie: vytvorenie – podpísanie/nepodpísanie – doručenie Práca úradníka SOcÚ – podobná metodológia a spoločné prostriedky Sprístupnenie webového sídla SOCU v tvare napr. levice .socu.sk, sverzov .socu.sk ... TERMÍN - 10-11/2015 Sucinnost socu

SOcÚ v2 Elektronická komunikácia SOcÚ Obec a SOcÚ bez DCOM podpory Komunikačný model DCOM pre SOcÚ

Obec bez DCOM 1 Obyvateľobce Obecný úrad Podanie Obyvateľ obce (Občan) podáva elektronické podanie: Poštou. Osobne. Všeobecným podaním prostredníctvom ÚPVS. 1

Obec bez DCOM 2 Spoločný Obecný úrad Obyvateľobce Obecný úrad Podanie Úradník obce doručí podanie na SOcÚ na posúdenie a rozhodnutie vo veci poštou alebo osobne. Jedná sa o zaužívaný spôsob ktorým vo všeobecnosti Obec doručuje aj iné úradné dokumenty do SOcÚ. 2

Obec bez DCOM 3 Spoločný Obecný úrad Obyvateľobce Obecný úrad Podanie Úradník SOcÚ rozhodne vo veci a rozhodnutie doručí obci poštou alebo osobne. Jedná sa o zaužívaný spôsob ktorým vo všeobecnosti SOcÚ doručuje aj iné úradné dokumenty Obci. 3

Obec bez DCOM 4 Spoločný Obecný úrad Obyvateľobce Obecný úrad Podanie Rozhodnutie Starosta obce Rozhodnutie podpíše a odošle účastníkom konania podľa zaužívaných spôsobov. Doručenky sú spätne vrátené do spisu a zaevidované. 4

Obec bez DCOM 5 Spoločný Obecný úrad Obyvateľobce Obecný úrad Podanie Rozhodnutie Často je zaužívaný aj spôsob komunikácie SOcÚ In/Out, resp. rôzne iné kombinácie. 5

Obec v DCOM SOcÚ bez DCOM podpory SOcÚ v2 SOcÚ v2 Elektronická komunikácia SOcÚ Obec v DCOM SOcÚ bez DCOM podpory Komunikačný model DCOM pre SOcÚ

Obec v DCOM, SOcÚ bez DCOM Podanie @ Obyvateľobce Obecný úrad Spoločný Obecný úrad Obyvateľ obce (Občan) podáva elektronické podanie na eGov služby systému DCOM, ktoré má obec publikované na svojej web stránke. Konkrétny formulár sa automaticky zobrazí po výbere konkrétnej služby. 1

Obec v DCOM, SOcÚ bez DCOM IS DCOM Podanie P @ @ Obyvateľobce Obecný úrad Spoločný Obecný úrad Podateľňa DCOM prevezme elektronické podanie obyvateľa do podateľne DCOM. 2

Obec v DCOM, SOcÚ bez DCOM IS DCOM Podanie P @ @ Obyvateľobce Obecný úrad Spoločný Obecný úrad Úradník obce doručí podanie na SOcÚ na posúdenie a rozhodnutie vo veci poštou alebo osobne. Jedná sa o zaužívaný spôsob ktorým vo všeobecnosti Obec doručuje aj iné úradné dokumenty do SOcÚ. 3

Obec v DCOM, SOcÚ bez DCOM IS DCOM Podanie P @ @ ✔ R Obyvateľobce Obecný úrad Spoločný Obecný úrad SOcÚ posúdi vec a vytvorí rozhodnutie, ktoré doručí obci poštou alebo osobne na podpis Starostu obce a odoslanie účastníkom konania. Obec uloží rozhodnutie do DCOM podateľne obce a Starosta ho podpíše v elektronickej forme elektronickou pečaťou. 4

Obec v DCOM, SOcÚ bez DCOM IS DCOM Podanie P @ @ ✔ @ R @ Rozhodnutie Obyvateľobce Obecný úrad Spoločný Obecný úrad Systém DCOM odošle rozhodnutie účastníkovi konania do elektronickej schránky. Rozhodnutie sa kvalifikovane doručí, vrátane spätného zaevidovania doručenky v spise (do SOcÚ musia ísť manuálne). 5

Obec aj SOcÚ pripojené v DCOM SOcÚ v2 Elektronická komunikácia SOcÚ Obec aj SOcÚ pripojené v DCOM Komunikačný model DCOM pre SOcÚ

Obec aj SOcÚ s DCOM @ @ P 1 IS DCOM Obyvateľobce Obecný úrad Podanie P @ @ Obyvateľobce Obecný úrad Spoločný Obecný úrad Obyvateľ obce (Občan) podáva elektronické podanie prostredníctvom ÚPVS ako eGov službu systému DCOM. Podateľňa DCOM prevezme elektronické podanie z ÚPVS do podateľne DCOM. 1

Obec aj SOcÚ s DCOM @ @ @ P 2 IS DCOM Obyvateľobce Obecný úrad Podanie P @ @ @ Obyvateľobce Obecný úrad Spoločný Obecný úrad Úradník obce priradí vec na vybavenie SOcÚ a vytvorí úlohu: Priamo referentovi (podľa názvu agendy, alebo ho pozná). Vedúcemu odborného referátu (podľa názvu agendy). Prednostovi SOcÚ. Úradníkovi SOcÚ s rolou „Podateľňa“. 2

Integrácie na UPVS a registre ISVS Obec aj SOcÚ s DCOM Integrácie na UPVS a registre ISVS ... @ @ @ IS DCOM Podanie P @ @ @ Obyvateľobce Obecný úrad Spoločný Obecný úrad Úradník SOcÚ sa oboznámi s podaním a vec posúdi. Pri posúdení veci, vytváraní podkladov pre rozhodnutie, alebo pri tvorbe rozhodnutia využíva v DCOM dostupné integrácie na referenčné registre alebo iné dostupné štátne informačné systémy. 3

Integrácie na UPVS a registre ISVS Obec aj SOcÚ s DCOM Integrácie na UPVS a registre ISVS ... @ @ @ IS DCOM Podanie P @ @ @ R @ Obyvateľobce Obecný úrad Spoločný Obecný úrad Úradník SOcÚ vytvorí rozhodnutie vo veci, uloží ho do podateľne obce. Systém vytvorí pre Starostu obce úlohu na podpis rozhodnutia. 4

Integrácie na UPVS a registre ISVS Obec aj SOcÚ s DCOM Integrácie na UPVS a registre ISVS ... @ @ @ IS DCOM Podanie P @ @ @ ✔ R R @ @ Obyvateľobce Obecný úrad Spoločný Obecný úrad Starosta obce podpíše rozhodnutie. Rozhodnutie bude odoslané s elektronickou pečaťou obce. Systém pri niektorých typoch rozhodnutia neumožní Starostovi obce meniť rozhodnutie, iba ho podpísať alebo vrátiť na prepracovanie. 5

Integrácie na UPVS a registre ISVS Obec aj SOcÚ s DCOM Integrácie na UPVS a registre ISVS ... @ @ @ IS DCOM Podanie P @ @ @ ✔ @ R R @ @ @ Rozhodnutie Obyvateľobce Obecný úrad Spoločný Obecný úrad Systém DCOM odpošle rozhodnutie účastníkovi konania elektronicky do jeho elektronickej schránky, ak je nastavená na doručovanie. Rozhodnutie bude kvalifikovane doručené, vrátane spätného zaevidovanie elektronickej doručenky v spise. 6

Výhody pre SOcÚ SOcÚ v2 Elektronická komunikácia SOcÚ SOcÚ v2 Zhrnutie z predstavených komunikačných modelov DCOM pre SOcÚ

1. Elektronická komunikácia medzi Obcou a SOcÚ Podanie, Rozhodnutie, ako aj všetky ďalšie úradné dokumenty sú elektronické a nie je potrebné ich nijako doručovať v listinnej forme.

1. Elektronická komunikácia medzi Obcou a SOcÚ O tom, že vec bola niekomu priradená, sa úradník dozvie v dennej agende (vznikne úloha).

1. Elektronická komunikácia medzi Obcou a SOcÚ Priradenie veci je intuitívne s možnosťou variability: Prvotné priradenie v smere Obec – SOcÚ. Prípadne aj v samotnom SOcÚ interne.

2. Obyvateľ vybavuje všetko na jednom úrade Obyvateľ obce rieši vybavovanie všetkých svojich životných situácií na jednom mieste, ktoré je mu najbližšie – Obecný úrad v mieste jeho trvalého bydliska.

3. Využitie zaručenej elektronickej pečate obce Všetky rozhodnutia sú podpisované ZEPe (...zaručenou elektronickou pečaťou) obcou výhradne prostredníctvom Starostu obce alebo Starostom povereným zamestnancom obce. Umožnenie podpisovania hromadných rozhodnutí.

4. Jedno miesto pre ukladanie úradných záznamov Všetky úradné záznamy prechádzajú podateľňou. Využitie podateľne DCOM, špecifických modulov DCOM a ISO Obce pre uloženie úradných záznamov s následným prístupom: úradníkov obce, úradníkov SOcÚ. Aj SOcÚ ukladá všetko cez podateľňu Obce.

5. Efektivita pri vybavovaní Sumárna obrazovka SOcÚ (...SOcÚ Widget): vytvára prehľad všetkých úloh, ktoré je potrebné konkrétnym úradníkom SOcÚ vybaviť: Priradiť úradníka na vybavenie. Vybaviť vec, ... Na jeden klik je možné otvoriť konkrétny spis alebo spustiť konkrétny proces. SOcÚ Widget je vyvinutý špeciálne pre zamestnancov SOcÚ, ktorí obsluhujú viac obcí.

6. Web stránka SOcÚ SOcÚ web stránka umožní propagovať svoje služby pre obce a obyvateľov obcí. Z web stránky SOcÚ bude možné prejsť na stránku obsluhovanej obce, kde bude možné priamo vytvoriť elektronické podanie. SOcÚ Levice Spoločný obecný úrad Levice Spoločný obecný úrad Levice

SOcÚ v3 Rozširovanie funkčnosti SOcÚ Obsah Rozširovanie služieb SOCU voči obci Umožnime vykonávať podporne činnosti, ktoré sa dajú outsoursovať Zefektívnenie vnútorných procesov, účtovníctvo, mzdy... TERMÍN 2016 - 2017 Sucinnost socu

Plán projektu DCOM* 1 500 200 * Predpoklad Počet zapojených obcí Počet zapojených SOCU cca cca 1 500 200 * Predpoklad

... Časový plán Predstavenie SOCU @ DCOM Júl 2015 2015 2015 2015 2015 Podpisovanie dotazníkov SOCU v1 ... Elearning a zaškolenie SOCU v2 SOCU v3 Koniec projektu DCOM 30.11.2015 Júl 2015 2015 2015 2015 2015

Ako sa zapojiť do projektu

www.dcom.sk ĎakuJeme za pozornosť