Jak jsme na Slovensku prováděli “audit” Centrálneho dátového archívu podle ISO 16 363 Zdeněk Hruška zdenek.hruska@mzk.cz Moravská zemská knihovna v Brně

Centrálny dátový archív (CDA) Rozvoj Pamäťových a fondových inštitúcií a obnova ich národnej infraštruktúry (OPIS PO2) Univerzitná knižnica v Bratislave Velký projekt digitalizace – SNK, SNG, SFÚ, MSNP, ... → Jeden centrální repozitář pro všechny digitalizující instituce Rozpočet: 33 mil. € (75% EU, 25% rozpočet SK) Trvání projektu: 2012 – 2014, Udržitelnost: do 2019

ISO 16 363 Mezinárodní standard pro hodnocení důvěryhodnosti digitálních repozitářů (high level) Založeno na nástroji TRAC interní audit externí audit certifikace Stále není schválena norma ISO 16 919, takže nikdo nemůže provést certifikaci

ISO 16 363 Organizační infrastruktura Management digitálních objektů Co se hodnotí: Organizační infrastruktura struktura a životaschopnost organizace personální otázky finance smlouvy, licence Management digitálních objektů příjem, archivace a výdej “balíčků” informační management pravidla přístupu Infrastruktura a management bezpečnostních rizik HW a SW infrastruktura a zabezpečení rizika

“Audit” CDA Audit - proces, který je systematický, nezávislý a dokumentovaný, s cílem posoudit shodu s auditními kritérii. Definice dle ISO 9000:2000. Jednou z podmínek projektu je, že repozitář podstoupí hodnocení dle normy ISO 16 363 Z CDA požádali o spolupráci MZK „audit“ - nejsme vyškoleni, není ISO 16 919 Tým „auditorů“ - MZK + externisté Pavla Švástová, Petr Žabička, Petr Vlk, Zdeněk Hruška Jan Hutař, Marek Melichar, Andrea Fojtů

“Audit” CDA Dílčí cíle “auditu”: Posouzení a komentář k dokumentaci Doporučení k doplnění dokumentace Komentář k řešení, provozu Doporučení pro funkční rozšíření Celkové zhodnocení

“Audit” CDA V ČR ani na Slovensku ještě nikdo nic podobného nedělal - nedostatek zkušeností Problém nebyl v neznalosti digitálních repozitářů, ale v procesních věcech – bylo nutné dodržovat spoustu formalit Zakládací listina projektu Zápisy ze schůzí „metadokumentace“ - část dokumentace u Tempestu, část u UKB, část se dopracovávala „papírová válka“

Co jsme zjistili? HW zajištění na vysoké úrovni Dvě nezávislé lokality (Bratislava, Martin) + off-line úložiště (Bratislava) Páskové knihovny – 28 PB (na každé lokalitě) UPS, diesel generátory, dvojité jištění, hasící systém, … SW (od Tempest + open source řešení) je hotový, ale dolaďuje se Největší problém je v dokumentaci

Co jsme zjistili? K některým základním procesům není zpracována dokumentace Repozitář nehodlá kontrolovat srozumitelnost digitálních objektů pro určenou komunitu Nemá plán na dlouhodobou ochranu digitálních dokumentů jen ochrana bit streamu neplánuje formátovou migraci Od MZK dostane CDA zhodnocení v podobě závěrečné zprávy auditu Zpětná vazba a řada doporučení na dopracování dokumentace a vylepšení některých procesů.

Co mi to přineslo? Zkušenost z ojedinělého projektu Spolupráce se špičkovými odborníky Vhled do projektového řízení a průběhu auditu

Zdeněk Hruškazdenek.hruska@mzk.cz