Písemnosti při organizaci a řízení podniku III Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0265 Název školy Střední odborná škola stavební a Střední odborné učiliště stavební, Kolín II, Pražská 112 Označení materiálu 4/LI/PEK/3/13 Tematický okruh Písemnosti při organizaci a řízení podniku Cílová skupina Žáci nástavbového oboru Podnikání Předmět/ročník Písemná a elektronická komunikace/2. ročník Autor/ datum vytvoření Ing. Lindnerová Šárka/leden 2013 Anotace Učební materiál je zaměřen na písemnou komunikaci při řízení a organizaci podniku. Seznamuje žáky se základními písemnostmi a s nejčastěji používanou terminologií. Klíčová slova Plánování pracovní cesty, vyúčtování pracovní cesty, zpráva z pracovní cesty Pokud není uvedeno jinak, použitý materiál je z vlastních zdrojů autora

Písemnosti při organizaci a řízení podniku III č. 1

Písemné doklady o pracovních cestách A) Plánování pracovní cesty Příprava cesty před odjezdem - zvolení vhodného dopravního prostředku - opatření jízdenky, letenky - zajištění (objednání) ubytování - příprava podkladů pro jednání - zajištění zastupování v době nepřítomnosti č. 2

B) Vyúčtování pracovní cesty, cestovní zpráva do tří dnů po skončení pracovní cesty formulář „pracovní cesta“ všechny výdaje se dokládají doklady (jízdenky, účty) kontrola pracovníkem účtárny proplacení nákladů spojených s pracovní cestou v pokladně možné poskytnout zálohu na pracovní cestu

Vzor formuláře „pracovní cesta“ č. 3

Ukázka vyúčtování pracovní cesty č. 4

Závěrečné procvičování V rámci výkonu své funkce ve firmě (obchodní zástupce firmy) pojedete na pracovní cestu do Olomouce. Délka pracovní cesty bude 3 dny (od 15.1. do 17.1.2014). Cestu Vám povolil vedoucí Ing. Jan Novák 13.1.2013. Zprávu z pracovní cesty budete předkládat rovněž tomuto zaměstnanci. Nebudete mít žádné spolucestující. V Olomouci budete používat MHD. 1) Zjistěte z jízdních řádů, zda bude rychlejší cestovat vlakem či autobusem. Zvolte výhodnější dopravní prostředek a zjistěte hodinu odjezdu z Kolína. První pracovní schůzku budete mít 15.1.2014 ve 13:00.

2) Zajistěte si odpovídající ubytování (vyhledejte vhodné hotely a proveďte rezervaci). 3) Vyhledejte vhodné zpáteční spojení. Poslední pracovní schůzku máte 17.1. v 15:00. 4) Nárok na stravné máte 350 Kč na den. 5) Vyplňte formulář „pracovní cesta“ 6) Vyplněný formulář zašlete vyučujícímu

Použité zdroje Obrázek č.1 - AUTOR NEUVEDEN. google.com [online]. [cit. 12.7.2013]. Dostupný na WWW: http://www.lidovky.cz/karel-capek-obalka-ktera-nelepi-dzy-/nazory.aspx?c=A110617_152903_ln_nazory_glu Obrázek č.2 – AUTOR NEUVEDEN. google.com [online]. [cit. 12.7.2013]. Dostupný na WWW: http://www.tipy-vanocni-darky.cz/tipy/posli-dopis-jeziskovi/psanicko-jako-vzpominka-na-detstvi/ Obrázek č.3 - AUTOR NEUVEDEN, Autor Neuveden. google.com [online]. [cit. 17.8.2013]. Dostupný na WWW: http://www.zbynekmlcoch.cz/informace/ke-stazeni/vzory-a-tiskopisy-zdarma/vyuctovani-pracovni-cesty-vzor-tiskopis-formular-ke-stazeni-zdarma Obrázek č. 4 -AUTOR NEUVEDEN, Autor Neuveden. google.com [online]. [cit. 17.8.2013]. Dostupný na WWW: http://car-fleet.cz/cestovni-prikazy/ Texty - FLEISCHMANNOVÁ, Emílie. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost. 1. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 151 s. ISBN 80-716-8924-6