Nástroje pro manažerské řízení vývoje Ing. Hana Netrefová hanac@pef.mendelu.cz Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Obsah Co jsou to manažerské nástroje Evidence úkolů – TODO Výkazy práce Jiné dostupné prostředky Závěry z toho vyplývající Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Manažerské nástroje Nástroje pro řízení úkolů zadávání kontrola průběhu uzavírání historie Nástroje pro evidenci pracovní doby … Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

TODO TODO bloky – bloky úkolů pro danou skupinu Správa bloků Oprávnění k úkolům v bloku Seznamy úkolů Charakteristika úkolu: stav, priorita, termín, datum zadání, kdo zadal, kdo plní, komentáře Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Operace s úkoly Čtení úkolů (aktuální, historie) Přidávání komentářů Změna termínu Evidence provozních informací Hierarchické předávání úkolů Ukončování úkolů – zadavatel, při hierarchii vícestupňové Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Další funkce Barevné významové puntíky Kontrola návazností úkolů Veřejný úkol (vidí „veřejnost“) Zobrazování stárnutí úkolu Archív úkolů Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Výkazy práce Evidence vykonaných prací Evidence splněných úkolů pro jiná oddělení pro vlastní oddělení Evidence splněných úkolů Charakteristika úkolu: řešitel, zadavatel, oddělení zadavatele, datum zadání, popis, vyjádření zadavatele, klasifikace úkolu, doba trvání Klasifikace úkolu vedoucím Vyplňování vyjádření zadavatelem Tiskové výstupy Evidence využití pracovní doby Historie Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Uzavřené výkazy Formátovaný výstup (sazba LaTeXem) Seskupení podle zadavatele Evidence čísla výkazu Evidence odevzdání výkazu Historie Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Request tracker Open source SW firmy Best Practical Obdoba našeho TODO Výhody: již připraveno k použití Nevýhody: nutnost instalace a přizpůsobení našemu prostředí nutnost zadání všech uživatelů a jejich práv, nastavení skupin, … příliš složité pro naše účely nekompatibilita s UIS (jiný DBS, duplikování dat, jiné přihlašování, odlišná filozofie práce) Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Závěrem Nutnost řízení týmu, využití dostupných prostředků Integrace do UIS, známé prostředí, jednotné a známé ovládání Vývoj dle vlastních potřeb Aplikace pro evidenci výkazů práce (před dokončením) Aplikace TODO (rozpracovaná) Další aplikace? Univerzitní informační systém II., Lednice 2003

Děkuji za pozornost. Dotazy ? Návrhy? Univerzitní informační systém II., Lednice 2003