Souborný katalog ČR Seriály Seminář knihovníků muzeí a galerií Olomouc, 8.9. 2004 Danuše Vyorálková

Báze Seriály v SK ČR Dílčí báze Souborného katalogu ČR Zahraniční periodika aktuální odběr – pravidelná aktualizace retrokonverze lístkového RKZP (E-Ž) záznamy titulů ze 16. st. - 10 záznamů 17. st. - 36 záznamů 18. st. - 985 záznamů 19. st. - 12261 záznamů Česká periodika – od r. 2003 , cca 30 knihoven

Vyhledávání www.caslin.cz nebo www.nkp.cz standardní formát = aktivní údaje o vlastníkovi dokumentu v bázi Adresář knihoven a institucí ČR propojení na předcházející/navazující tituly propojení záznamu s katalogem vlastníka dokumentu přes pole „lokální záznam“

Vyhledaný záznam

Zasílání nových záznamů Příloha soupisu pro aktualizaci odběru (název, ISSN, místo vydání, země vydání, vydavatel, jazyk, roky odběru) Elektronicky (minimální záznam, UNIMARC, AACR2) – požadavky v publikaci Záznam pro souborný katalog. Tištěné seriály. nebo na webu www.caslin.cz, vzorek pro ruční analýzu před pravidelným zasíláním záznamů

Elektronicky dodané záznamy do SK (Cubus –Aleph) Test na UNIMARC statistiky Kontrola na duplicity Duplicitní záznamy Záznamy pro ruční zpracování ISSN Místo vydání Číslo části Korporace Roky odběru

Aktualizace odběru Opravy v rozesílaných soupisech odebíraných titulů – změny zpracuje správce báze On-line (formulář) Elektronicky – knihovny, které zaslaly záznamy v elektronické podobě (zašlou jen vybraná pole -001,200, 910)

Zápis roků odběru Stálý odběr Ukončený odběr 1946- (akt. 02) Přerušovaný odběr, chybějící roky 1952-67,72-79,90- (akt. 03) 1886-95,1897-1925,1931-2000,03-(akt.04) Ukončený odběr 1956-60,65-98 1976-2001

On-line aktualizace Připojení na internet Sigla Heslo (přidělí správce SK po proškolení příslušného pracovníka) – 8 knihoven hledaný titul

Vyhledání záznamu www.nkp.cz (Souborný katalog) nebo www.caslin.cz Jednoduché Z více polí CCL (lze vyhledat vlastníka dokumentu) rejstříky vyhledávání Vyhledaný záznam propojení na předcházející/navazující tituly (nejlépe přes rejstříky) propojení do lokální báze vlastníka dokumentu (elektronicky zaslané dokumenty) propojení s bází ADR

Adresář knihoven a institucí SK, MVS, OK Sigla (tři velká písmena – sídlo+typ knihovny, tři číslice – umístění knihovny) – jednoznačná identifikace vlastníka přidělování sigel (lokačních značek) Aktualizace adresáře informace správci (OSK, OK- veřejné knihovny) Lydia.vitova@nkp.cz Ingrid.vostra@nkp.cz Ivo.hoch@nkp.cz on-line (formulář)

Co lze v adresáři najít Název knihovny nebo instituce Stávající adresa Kontakty Spojení na webové stránky Neplatné údaje (starší názvy, původní adresy, informace o tom, zda byla knihovna sloučena s jinou institucí/knihovnou) Informace o fondech a službách knihovny (přímo v bázi nebo propojením do báze referenčního centra NK ČR)

Adresář knihoven a institucí ČR Údaje v adresáři http://www.caslin.cz/ nebo www.nkp.cz Tištěný adresář (Hostivař)

Děkuji za pozornost dana.vyoralkova@nkp.cz