Seriály v Souborném katalogu ČR Danuše Vyorálková SVK Hradec Králové, 2007

Dílčí báze Seriály 152 114 záznamů české seriály zahraniční seriály cca 29280 záznamů zahraniční seriály cca 122840 záznamů Pravidelná aktualizace - 350 knihoven on-line - 181 knihoven Retrokonverze - verifikace SVK Hradec Králové, 2007

Formulář pro aktualizaci on-line Metodika vystavena na www.caslin.cz heslo + zaškolení pracovníka práce s formulářem oprava a doplnění údajů o odběru připsat nově odebíraný titul do záznamu v bázi SKC doplnit signaturu, údaje k propojení do lokálního katalogu, poznámky k odběru bibliografické údaje pomocí okénka s označením Zpráva pro správce báze využití i pro monografie a speciální dokumenty SVK Hradec Králové, 2007

Aktualizace on-line (nejen seriálů) Rok 2006 opraven odběr - 11348 umazán odběr - 3292 Rok 2007 1. pololetí opraveno 13940 odběrů umazáno 3267 3. čtvrtletí opraveno 5400 odběrů umazáno 1252 SVK Hradec Králové, 2007

Zpráva pro správce báze Na základě této informace správce údaje ověří a doplní údaje do záznamu Odesilatel: sigla Datum: 10/01/2007 [002391789] (číslo záznamu) Vlastní text zprávy SVK Hradec Králové, 2007

Nové záznamy, deduplikace zápis do báze na základě hlášení knihovny (název, ISSN, místo vydání,vydavatel, odběr) import elektronicky dodaných záznamů standardy minimální záznam AACR2 MARC, UNIMARC testovací vzorek zasílání záznamů jen nových titulů, které nemají záznam v SKC výrazně kvalitnějších záznamů souborných záznamů SVK Hradec Králové, 2007

Editace Doplňování chybějících údajů Deduplikace (slučování záznamů) ISSN periodicita, změna periodicity údaje o vydávání, návaznosti poznámky změny vydavatele Deduplikace (slučování záznamů) SVK Hradec Králové, 2007

Deduplikace (slučování záznamů) Slučování elektronicky dodaných záznamů označené duplicity (program) náhodně zjištěné Slučování záznamů s doplněnými údaji SVK Hradec Králové, 2007

SVK Hradec Králové, 2007

Nejčastější chyby zpracování Záznam bez ISSN x záznam s ISSN Chybně uváděné ISSN (předcházejícího/následujícího titulu) Nejednotně zpracované názvové údaje Zpracování monograficky svázaných ročníků jako seriál (příklad) Nejednotně uváděné roky vydání Různí vydavatelé Odlišná místa vydání Při zpracování využít již zpracované záznamy stažení záznamu opsání údajů ověření údajů při zpracování Problematické dokumenty Ročenky, sborníky Regionální verze periodik Periodika s obecnými názvy (Zpravodaj, Bulletin apod.) SVK Hradec Králové, 2007

Příklad SVK Hradec Králové, 2007

Použitelné zdroje (příklady) Česká agentura ISSN – www.issn.cz Souborný katalog ČR JIB Virtuální souborný katalog KVK (Universität Karlsruhe) SVK Hradec Králové, 2007

Služby souborného katalogu bohatý zdroj pro vyhledávání i katalogizaci (retrokonverze – 18. a 19. století) MVS (kopie) VPK, DD stahování záznamů (Z 39.50) export záznamů statistika SVK Hradec Králové, 2007

Vyhledávání základní (obrazovka) z více polí pomocí rejstříků ccl (vd=sigla) standardní zobrazení SVK Hradec Králové, 2007

Propojení ze standardního zobrazení rejstříky externí zdroje báze národních autorit Kramerius JIB VPK, DD NK ČR lokální katalogy adresář knihoven a institucí SVK Hradec Králové, 2007

Adresář knihoven a institucí ČR Báze = snadné vícehlediskové vyhledávání podle sigly názvu zkratky odpovědné osoby sídla, kraje typu knihovny neplatných údajů SVK Hradec Králové, 2007

Adresář Informace o vlastníkovi dokumentu MVS Propojení na webové stránky knihovny (e-mail) do katalogu na budované adresáře (regionální, oborové) ceník MVS SVK Hradec Králové, 2007

Aktualizace údajů pravidelná aktualizace správcem oslovení knihoven dohledání informací na webu a ověřování Aktivní hlášení změny adresy, telefonů, vedoucích, kontaktních osob apod. veřejné knihovny : ivo.hoch@nkp.cz ostatní : lydia.vitova@nkp.cz Zápis změn on-line formulář SVK Hradec Králové, 2007

Aktualizace údajů on-line názvové údaje kontakty MVS údaje o čtenářích, výpůjčkách, fondu a službách **** potvrzení správnosti údajů SVK Hradec Králové, 2007

Aktualizace údajů on-line on-line – formulář heslo přiděluje správce adr.ki@nkp.cz (veřejné knihovny Ivo Hoch) adr.mvs@nkp.cz (ostatní knihovny Z. Manoušková) SVK Hradec Králové, 2007

Formulář SVK Hradec Králové, 2007

Potvrzení správnosti údajů Potvrzením údajů v adresáři se změní datum aktualizace v záznamu Správce –pravidelné výzvy SVK Hradec Králové, 2007

Děkuji za pozornost dana.vyoralkova@nkp.cz SVK Hradec Králové, 2007