Ing. Tomáš Majer majer@uikt.mendelu.cz Ubytovací stipendia Ing. Tomáš Majer majer@uikt.mendelu.cz Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005

Úvod Od školního roku 2005/06 mohou studenti MZLU v Brně získat příspěvek na ubytování, tzv. ubytovací stipendium. Ubytovací stipendium může být přiznáno pouze na základě žádosti studenta s uvedeným bankovním spojením Bezhotovostní výplata ubytovacího stipendia je jediným možným způsobem výplaty Podmínky pro přiznání ubytovacího stipendia jsou „jednoznačně“ vymezeny Stipendijním řádem MZLU Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005

Časový harmonogram Podání žádosti kdykoli v průběhu studia Vyhodnocení nároku na ubytovací stipendium vždy v měsících listopad, leden, duben, červenec Výplata ubytovacích stipendií probíhá ve stejných měsících vždy za uplynulé čtvrtletí (červenec-září, říjen-prosinec, leden-březen, duben-červen) Žádosti jsou vyhodnocovány po jednotlivých měsících Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005

Analýza aplikací - obsah Podání žádosti o ubytovací stipendium (student) Vyhodnocení žádostí o ubytovací stipendium (okv) Hromadná výplata ubytovacích stipendií (EO) Tisk rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium (referentky) Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005

Podání žádosti o ubytovací stipendium Podání žádosti je základním předpokladem pro udělení ubyt. Stip. Dostupné z osobní administrativy Povinné vyplnění bankovního spojení, které ihned vloženo do uis (podporujeme více aktivních bankovních spojení i ve stipendiích) Přehlednou formou sledovat průběh vyhodnocení a výplaty ubytovacího stipendia Lze deaktivovat a opět aktivovat žádost (sociální dávky vyšší než ubytovací stipendium) Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005

Vyhodnocení žádostí o ubytovací stipendium Provádí okv dle harmonogramu (po stažení matriky) na základě pravidel uvedených v článku 6 Stipendijního řádu MZLU v Brně Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005

Hromadná výplata ubytovacích stipendií Záležitost EO, právo stip-univ-p jako u generování BESTu Možnost tisku protokolu o platbě před samotnou výplatou Rozlišení nákladových středisek na úroveň fakult Výplata probíhá na základě výpočtu tzv. studentoměsíců, na které je poté rozpočítána dotace od státu Po vložení ubytovacích stipendií se tato stipendia účastní shodného koloběhu jako jakékoli jiné stipendium a jsou samozřejmě dostupná ze studijní evidence v aplikaci „Zadávání stipendií“ Založen nový typ a klasifikace stipendia Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005

Tisk rozhodnutí o nároku na ubytovací stipendium Aplikaci obsluhují referentky s právem stip_ubyt_p Rozhodnutí se doručuje do vlastních rukou studenta na studijním oddělení fakulty Možnost tisku rozhodnutí jak hromadně tak individuálně vždy po jednotlivých kvartálech Při hromadném tisku taktéž možnost tisku seznamů na úřední desku fakulty U hromadného tisku lze využít filtry na program, obor, formu a stav žádosti Podporuje také tisk rozhodnutí do historie Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005

Důležitá informace závěrem Včera večer zveřejněno takže to bude mít nejspíš ještě mouchy, … kdyby to snad nejelo tak napište na uis@ ;) Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005

Děkuji za pozornost. Dotazy ? Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005