Konference Informatika XVI./2005, Svratka Studijní systém z pohledu systémového integrátora Ing. Jitka Šedá

2 Konference Informatika XVI./2005, Svratka Obsah Úvod Období zavádění UIS na fakultě Základní práce SIF v UIS Závěr

3 Konference Informatika XVI./2005, Svratka Úvod Co je to UIS Informační systém MZLU v Brně zavedený na všech čtyřech fakultách Přednosti UIS student má možnost kontroly průběhu svého studia učitel má přehled o tom co, kde, kdy a koho učí referentka je ve své nepřítomnosti snadno zastupitelná

4 Konference Informatika XVI./2005, Svratka Období zavádění UIS na fakultě I. Období příprav práce zejména pro integrátory a vývojový tým získání a import dat doplňování importovaných dat sestavení a naplnění Skladu předmětů vložení kontaktních údajů zaměstnanců instalace potřebného SW na Studijním oddělení, postupně i na PC vyučujících

5 Konference Informatika XVI./2005, Svratka Období zavádění UIS na fakultě II. Vytvoření týmu spolupracovníků OSVT a OSSA OSVT – se stará o výpočetní techniku svého ústavu OSSA – pomáhá kolegům – učitelům, s používáním aplikací UIS, spolupracuje s integrátorem fakulty

6 Konference Informatika XVI./2005, Svratka Období zavádění UIS na fakultě III. Sjednocování postupů studijních oddělení fakult, aby mohly být vytvořeny jednotné aplikace Řešení vzhledu a obsahu výstupních sestav Zavádění zjištěných nedostatků během provozu

7 Konference Informatika XVI./2005, Svratka Období zavádění UIS na fakultě IV. Překlopení dat ze starého studijního systému do UIS opravy chyb vzniklých importem neunifikovaných dat velká pomoc vývojového týmu První zápisy SIF musel v krátké době sestavit a naplnit Katalog předmětů, vytvořit Studijní plány první zjištění - špatně sestavený Katalog předmětů -> problémy s funkčností zápisů studentů opětovná pomoc vývojového týmu fakultám při opravách ve Studijní evidenci

8 Konference Informatika XVI./2005, Svratka Období zavádění UIS na fakultě V. Intenzivního školení uživatelů studentů a učitelů referentek integrátorů Školení prováděli členové vývojového týmu, později si integrátoři své zaměstnance a studenty začali školit sami Jednou ročně se vývojový tým s integrátory schází na několikadenním výjezdním zasedání, aby předvedli a proškolili novinky v UIS

9 Konference Informatika XVI./2005, Svratka Období zavádění UIS na fakultě VI. Kontrola importovaných dat první kontrolu importovaných a zapsaných předmětů provedl integrátor po prvních školeních, byli studenti vyzváni ke kontrole svých studijních i osobních dat další kontrola proběhla při druhých zápisech studentů Běžný provoz uživatelé si pozvolným tempem zvykli na UIS a jeho výhody

10 Konference Informatika XVI./2005, Svratka Základní práce SIF v UIS SIF je jedním z koordinátorů práce Studijního oddělení s předstihem informuje studijní referentky a studijní proděkany o připravovaných akcích v UIS konzultuje přípravu zásadních akcí (registrace, zápisy, přijímací řízení, atd.) Připravuje průběh celého studijního období v UIS příprava registrací – Katalog předmětů, Studijní plány příprava podkladů pro rozvrhovou komisi – kartičky, kolize, kontrola rozvrhů vložených do UIS příprava přijímacího řízení Zajišťuje průběžná školení uživatelů Poskytuje support uživatelům Spolupracuje s OSSA, OSVT

11 Konference Informatika XVI./2005, Svratka Závěr Spokojenost uživatelů závisí na pružnosti a ochotě fakulty a integrátora řešit jejich problémy vzniklé s provozem UIS Od SIF je do ustálení provozu UIS požadováno vysoké pracovní nasazení Důležitá je podpora UIS i SIF vedením fakulty Zavedení IS a jeho hladký provoz je dán nejen prací SIF, ale i spoluprací všech vstupujících subjektů (vedení fakulty, studijní referentky, učitelé, studenti)

12 Konference Informatika XVI./2005, Svratka Děkuji za pozornost. Dotazy ?