Masarykova univerzita v Brně Fakulta sociálních studií Ústřední knihovna Registrace externích čtenářů Blanka Farkašová

Než začneme registrovat vysvětlíme podmínky registrace zjistíme zda čtenář nebyl v minulosti registrován v knihovnách MU (bývalý student / zaměstnanec ) kontrola původního konta v „závazcích“ nevypořádané závazky – nelze registrovat (platí i pro držitele karty Absolvent MU) žádné závazky – dohledat staré konto v Alephu a za jméno napíšeme „SMAZAT“ nebo „NEAKTIVNÍ“

Registrace krok po kroku předložení občanského průkazu vyplnění Přihlášky uživatele knihoven MU zaplacení poplatku 200 Kč založení karty nového čtenáře – v liště Čtenář - > Nový čtenář ( klávesová zkratka CTRL+F7 ) číslo průkazky dohledáme na číslo zkopírujeme a zadáme jako ID čtenáře i jako čárový kód

Karta Globální údaje o čtenáři vložíme č. průkazu do kolonek „ID čtenáře“ a „Čárový kód“ (jinam není nutno zadávat) vyplníme jméno ve formě PŘÍJMENÍ Jméno zadáme datum narození zadáme domovskou knihovnu a „Uložit“ do karty „globální bloky a poznámky“ zapíšeme poznámku dokdy je platná registrace, např. „externí čtenář, registrace do “ a vše uložit „Aktualizovat“

Karta Globální údaje o čtenáři

Karta Lokální údaje o čtenáři zadáme status čtenáře „04 – Veřejnost“ zadáme typ čtenáře „OS – Veřejnost“ klikneme na „Zobr. implicitně“ a „Uložit“

Karta Lokální údaje o čtenáři

Karta Adresy vyplníme adresu – trvalý pobyt nutné vyplnit doporučujeme zadat i telefon typ adresy 02 vynulujeme datumy v kolonkách „Platnost od“ a „Platnost do“ v případě zadání více jak jedné adresy, zadáme kontaktní adresu pod typ 02 a další pod typ 03

Karta Adresy

Tisk průkazu po vyplnění všech údajů nutných k registraci přejdeme na klikneme na „Dohledat“, a poté „Vytisknout“ vygeneruje se průkazka + hesla vytiskneme a předáme čtenáři průkazku i hesla v případě problémů s generováním hesel kontaktujeme p. Růžičku registrace externího čtenáře je hotová

Absolvent – rozdíly v registraci Absolvent musí předložit kartu Absolventa MU Absolvent = Externí čtenář postupujeme tedy přesně podle téhož návodu jsou zde pouze 2 rozdíly absolvent neplatí poplatek v Lokálních údajích se nastaví status čtenáře „08 Absolvent“ (typ čtenáře zůstává „OS veřejnost“ ) platnost průkazu u Absolventů se generuje na 3 roky stejně jako u běžných externistů napíšeme poznámku do „Globálních bloků a poznámek“, např. „Absolvent, registrace do “

Člen Spolku absolventů a přátel MU – rozdíly v registraci členství v SAP MU je vždy na 1 rok, členství je nutné ověřit na: Člen SAP MU = Externí čtenář postupujeme tedy přesně podle téhož návodu je zde pouze 1 rozdíl - neplatí poplatek platnost průkazu u členů SAP MU je jeden rok jako u klasických externistů, takže nastavujeme status čtenáře „04 - Veřejnost“, typ „OS - Veřejnost“ napíšeme poznámku do „Globálních bloků a poznámek“, např. „Člen SAP MU, registrace do “

Registrace externistů v dalších knihovnách MU Čtenář předloží průkaz externího čtenáře vydaný jinou knihovnou MU otevřeme si konto čtenáře a v “Globální poznámky a bloky” zjistíme v poznámce, dokdy má čtenář platnou registraci v kartě Lokální údaje o čtenáři nastavíme status čtenáře “04 Veřejnost” (příp. „08 Absolvent“) a typ čtenáře “OS Veřejnost”, pokračujeme volbou “Zobr. implic.” a před uložením upravíme datum v kolonce “Registrace do:” podle data uvedeného v Globálních údajích poté dáme “Uložit”

Prodlužování registrace externímu čtenáři již vypršela platnost průkazu poplatek za prodloužení na další rok 100 Kč v kartě Lokální údaje o čtenáři zvolíme „Zobr. Implicitně“ a „Uložit“ - platnost průkazu se prodlouží o rok od data, kdy se průkaz prodlužuje v Globálních blocích a poznámkách opravíme datum dokdy je registrace platná při prodlužování registrace doporučujeme zkontrolovat adresy/telefon atd. a případné změny zanést do karty ostatní knihovny prodlužují platnost do data uvedeného v Globálních blocích a poznámkách

Prodlužování registrace externímu čtenáři ještě nevypršela platnost průkazu poplatek za prodloužení na další rok 100 Kč v kartě Lokální údaje o čtenáři v horním pravém rohu použijeme tlačítko „Prodloužit“ a „Uložit“ - platnost průkazu se prodlouží o rok od data, kdy původní registrace končí v Globálních blocích a poznámkách opravíme datum dokdy je registrace platná při prodlužování registrace doporučujeme zkontrolovat adresy/telefon atd. a případné změny zanést do karty ostatní knihovny prodlužují platnost do data uvedeného v Globálních blocích a poznámkách

Prodlužování registrace prodlužování platnosti u Absolventů prodlužování je zdarma platnost průkazu se prodlužuje na další 3 roky prodlužujeme vždy přes tlačítko „Zobr. implicitně“ a „Uložit“ v Globálních blocích a poznámkách opravíme datum dokdy je registrace platná při prodlužování registrace doporučujeme zkontrolovat adresy/telefon atd. a případné změny zanést do karty ostatní knihovny prodlužují platnost do data uvedeného v Globálních blocích a poznámkách

Prodlužování registrace prodlužování platnosti u členů SAP MU prodlužování je zdarma platnost průkazu se prodlužuje na 1 rok při prodlužování nutné ověřit členství ve spolku můžeme prodlužovat vždy přes tlačítko „Zobr. implicitně“ a „Uložit“ v Globálních blocích a poznámkách opravíme datum do kdy je registrace platná zkontrolujeme adresy/telefon atd. a případné změny zanést do karty ostatní knihovny prodlužují platnost do data uvedeného v Globálních blocích a poznámkách

Děkuji za pozornost