Řešení rozhodovacího problému Volba kancelářského software (Microsoft Office vs. Open Office) v prostředí podniku Autor: Dalibor Kaláb Ročník II: 2006/2007

Obsah Vymezení a cíl práce Zadání a informační zdroje Cíle a potřeby podniku Vlastnosti software Řešení rozhodnutí Závěr

Část 1 Vymezení a cíl práce

Kancelářský software jako neodmyslitelná součást informačního systému moderního podniku. Často se opakující rozhodovací problém: zvolit software zdarma nebo placený software?

Vymezení a cíl práce Cílem této práce je kvalifikovaně posoudit a rozhodnout, který typ software pro vybraný typ podniku zvolit Uvažujeme dva nejrozšířenější typy kancelářského software: Microsoft Office a Open Office

Část 2 Zadání a informační zdroje

Výchozí situace malá firma podnikající v oblasti informačních technologií 10 zaměstnanců (2 ve vedoucí pozici, 8 administrativa) záměr pořídit 10 pracovních stanic vybavených kancelářským software Zadání vhodně posoudit, jaký typ software je pro nasazení v této firmě vhodný

Zadání a informační zdroje Informační zdroje oficiální informační zdroje výrobců zvažovaného software veřejně dostupné populárně-odborné zdroje (zejména v prostředí Internetu) další odborná literatura

Část 3 Cíle a potřeby podniku

Priority (od nejvyšší po nejnižší): lokalizace do českého jazyka, komplexnost ( , text, čísla, data, prezentace), vzájemná integrace jednotlivých dílů software, bezpečnost a podpůrný servis, vč. uživatelské nápovědy, pořizovací a provozní náklady.

Část 4 Vlastnosti software

Součástí práce je srovnání těchto vlastností: Minimální systémové požadavky Postup a průběh instalace Spouštění a použití Funkcionalita Uživatelská přívětivost Nápověda a uživatelská podpora Cena a licenční podmínky

Část 5 Řešení rozhodnutí

PrioritaPriority cílů a potřebMicrosoft OfficeOpen Office 1 Lokalizace do českého jazyka Váha 50 % 2 Komplexní nástroj ( , text, čísla, data, prezentace) Váha 20 % Outlook, Word, Excel, PowerPoint  chybí ový klient, Writer, Calc, Impress 3 Vzájemná integrace Váha 15 % výborná v prostředí operačního systému MS Windows, vč. integrace s programy třetích stran pouze základní, ve srovnání s MS Office 2003 horší integrace 4 Bezpečnost a podpůrný servis vč. uživatelské nápovědy Váha 10 %  zatím pouze v anglickém jazyce 5 Pořizovací a provozní náklady Váha 5 %  v řádech jednotek až desítek tisíců Kč za 1 licenci zdarma pro komerční i nekomerční použití Váha celkem: 95 %70 %

Část 6 Závěr

Microsoft Office propracovanější + profesionálnější + výborně integrovaný + dražší - Open Office + bezplatný + jednodušší - ne tolik komplexní - méně integrovaný

Závěr Microsoft Office je vhodný zejména pro náročnější uživatele z řad firemních zákazníků, kde je možné najít plné uplatnění pro širokou škálu jeho pokročilých funkcí. Open Office je vhodný spíše do domácího použití, neziskových organizací a tam, kde není třeba pokročilých funkcí a uživatelé vystačí se základní plejádou možností.

Závěr Nejlepším řešením v úvodu vytyčeného rozhodovacího problému je nasadit do zvažované firmy kancelářský software Microsoft Office.

Děkuji za pozornost Autor: Dalibor Kaláb Ročník II: 2006/2007