Vytváření tabulek MS Access (4)

Projekt: CZ.1.07/1.5.00/ OAJL - inovace výuky Příjemce: Obchodní akademie, odborná škola a praktická škola pro tělesně postižené, Janské Lázně, Obchodní 282 Tento projekt je financován Evropskou unií – Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR. Autor:Mgr. Josef Kulhavý Předmět:Informační technologie

Obsah Krok 1: Vytvoření a uložení databáze1 Databáze vytvořena2 3 Krok 2: Vytvoření tabulky4 Název a vlastnosti sloupců tabulky5 6 Název sloupce7 Podrobnosti k typu dat8 Krok 3: Primární klíč9 Vytvoření primárního klíče10

Obsah Krok 4: Uložení tabulky11 Tabulka vytvořena12

Krok 1: Vytvoření a uložení databáze Po spuštění aplikace MS Access se objeví okno s volbou databáze. Zde zadáme název databáze, případně vybereme její umístění. Databázi vytvoříme kliknutím na tlačítko „Vytvořit“. Databázi je nutné uložit na vybrané místo již v době vytvoření, protože se data na harddisk budou ukládat v průběhu práce zcela automaticky. 1

Databáze vytvořena 2 Databáze je vytvořena, vytvoří se automaticky první tabulka… Doporučuji však tuto tabulku zavřít (křížkem v rohu šedého pole) a začít od začátku tak, jak chci sám.

Databáze vytvořena Jestliže je databáze vytvořena a uložena, zobrazí se rozcestník (nyní je prozatím prázdný). Z něho přistupujeme zejména k těmto položkám: – Tabulky: Vytváření, změna tabulek (sloupců), procházení tabulek v „surové“ podobě – Dotazy: Pomocí dotazů lze získávat data z databáze, např.: které knihy si v roce 2012 zapůjčil čtenář Jan Kučera? – Formuláře: Graficky upravené prostředí pro zadávání dat do tabulek – Sestavy: Graficky upravené výstupy tabulek, např.: seznam knih v oddělení „Učebnice“. 3

Krok 2: Vytvoření tabulky Tabulky budeme vytvářet v „návrhovém zobrazení“. 4

Název a vlastnosti sloupců tabulky Zadáváme názvy a vlastnosti jednotlivých sloupců v tabulce. – 1)název sloupce – 2)typ dat (text, číslo, datum, …) – 3)podrobnosti k typu dat Např.: maximální délka textu 5

Název a vlastnosti sloupců tabulky 6 1) Název sloupce2) Typ dat 3) Podrobnosti k typu dat

Diakritika: – Raději ne Víceslovné názvy: – Vyhýbáme se mezerám – Řešení: První písmena velkáPocetStran Místo mezer podtržítkapocet_stran „Vše v jednom“ (špatně čitelné)pocetstran Název sloupce 7

Podrobnosti k typu dat Text – Vždy: „Velikost pole“ = maximální počet písmen – Ke zvážení: „Výchozí hodnota“ = co se ukáže, pokud nic nezadáme „Povolit nulovou délku“ = databáze nám nedovolí opustit prázdné pole Číslo – Vždy: „Velikost pole“ – nejčastěji „Dlouhé celé číslo“ – Ke zvážení: „Formát“ = jak bude číslo vypadat: např.: 123,45; 123%; 123,- Kč „Počet desetinných míst“ „Je nutno zadat“ = databáze nám nedovolí opustit prázdné pole 8

Na první pozici zadáváme pole s primárním klíčem – Nejčastěji: Název: id Datový typ:automatické číslo Velikost pole:dlouhé celé číslo Klikneme před řádek „id“ do šedého čtverečku pravým tlačítkem myši a zvolíme položku „Primární klíč“ Před vybraným řádkem se objeví symbol klíče Krok 3: Primární klíč 9

Vytvoření primárního klíče 10

Krok 4: Uložení tabulky Křížkem zavřeme vnořené okno s návrhovým zobrazením tabulky. Dialog se zeptá, zda chceme uložit změny v návrhu tabulky: ANO. Tabulku pojmenujeme – Nejčastěji v množném čísle (např.: „Knihy“) 11

Tabulka vytvořena Vytvořená tabulka se objeví v seznamu tabulek Návrh tabulky lze kdykoliv změnit: – Klikněte pravým tlačítkem myši na název tabulky – Vyberte „Návrhové zobrazení“ 12

--- Použité zdroje