1 Efektivní systém hodnocení a financování výzkumu, vývoje a inovací (IPN Metodika) Zasedání Dozorčí rady

2 Program zasedání ● Zahájení ● Statut a Jednací řád Dozorčí rady ● Podstatná změna projektu ● Aktuální stav veřejné zakázky ● Diskuse ● Závěr

Efektivní systém hodnocení a financování výzkumu, vývoje a inovací (IPN Metodika) Jitka Moravcová Zasedání Dozorčí rady

4 Obsah ● Podstatná změna projektu ● Veřejná zakázka ● Čerpání finančních prostředků ● Spolupráce s RVVI, KHV, Metodika 2013 ● Další aktivity ● Závěr

5 Podstatné změny v projektu ● Žádost předložena Řídicímu orgánu dne ● Schválena členy Expertní skupiny, a to hlasováním per rollam. ● Schválena vedením MŠMT dne ● Vydán dodatek č. 4 k Opatření VŘ sekce IV/2 č. 33/29/2012, účinnost

6 Podstatné změny v projektu ● Prodloužení projektu do a s tím související změna harmonogramu. ● Změny v některých klíčových aktivitách. ● Úprava rozpočtu. ● Posílení pracovních pozic. ● Cíle projektu jsou stejné. ● Rozpočet projektu je stejný.

7 Změny v některých klíčových aktivitách ● Souhrnně ● KA 01 „Informační podpora“ Spojení veřejné zakázky se zakázkou pro KA 02 a 03. ● KA 02 „Systém hodnocení“ Vypustit hodnocení poskytovatelů Možnost pojmout hodnocení VO jako dvoukolové ● KA 03 „Systém financování“ Zahrnout metodiku financování velkých infrastruktur Zahrnout analýzu účelového financování primárně pro účel správného nastavení financování institucionálního. Analyzovat koordinaci institucionálního financování s dalšími formami financování.

8 Změny v některých klíčových aktivitách ● KA 02 „Systém hodnocení“, KA 03 „Systém financování“ Hodnocení poskytovatelů, účelové financování ● Výzva OP VaVpI 5.3 – Efektivní systém hodnocení programů účelové podpory. ● Stanovisko projektového týmu k výzvě, doporučení principů nového hodnocení programů Mezinárodním auditem a z pohledu projektu Metodika, synergie a spolupráce. ● KA 03 „Systém financování“ Zahrnout metodiku financování velkých infrastruktur ● Hodnocení velkých infrastruktur? Velká rozmanitost, sektorové a oborové rozdíly, často nejsou právnickými subjekty, charakter projektů, více účelové financování…

9 Změny v některých klíčových aktivitách ● Souhrnně ● KA 04 „Velké pilotní ověření“ Zařadit hodnocené jednotky z celého segmentu VO, které se do hodnocení přihlásí Navýšení rozpočtu této KA

10 Veřejná zakázka ● Zadávací řízení na veřejnou zakázku „Metodika hodnocení ve VaV a zásady financování“ ● Forma: jednací řízení s uveřejněním ● Předběžné oznámení o vyhlášení veřejné zakázky ● 1. Výzva k účasti, posuzuje se kvalifikace uchazeče, zveřejněna ● 2. Výzva k podání nabídky (lhůtu stanoví zadavatel), výzva obsahuje kompletní zadávací dokumentaci ● 3. Jednání o nabídkách, vyhodnocení nabídek, jednání s těmi uchazeči, kteří nebyli vyloučeni, vyjednávání o podmínkách plnění a ceně ● Výzva vítězného uchazeče k podepsání smlouvy, předpoklad leden 2014 ● Cena zakázky 40 mil. Kč včetně DPH

11 Výzva k účasti ● Předmět veřejné zakázky ● Zpracování podrobných a strukturovaných návrhů oborových metodik hodnocení hodnocených jednotek v rámci výzkumných organizací s prvky mezinárodního oborového informovaného peer-review ● Využití relevantních bibliografických, citačních a dalších databází vědeckých výsledků a jejich analytických nástrojů k zajištění zadání ad a) včetně přípravy specialistů ● Vypracování podrobného návrhu procesních pravidel hodnocení ● Návrh systému institucionálního financování VaV (rozpočet podle předpisu a výkonnostní kontrakt) a jeho vazeb na výsledky hodnocení ● Malé pilotní ověření nového systému hodnocení VO ● Analýza účelového financování ve vztahu a v interakci k financování institucionálnímu ● Doporučení pro vznik a fungování instituce organizující hodnocení

12 Výzva k účasti ● Plnění předmětu veřejné zakázky (pracovní balíčky) ● WP#1: Určení struktur hodnocení hodnocených jednotek (HJ) a struktury oborů ● WP#2: Oborové metodiky hodnocení HJ (OMH) ● WP#3: Procesní pravidla hodnocení HJ ● WP#4: Informační podpora hodnocení ● WP#5: Vymezení pojmu „institucionální financování“ ● WP#6: Podrobná SWOT analýza institucionální základny VaV v ČR a srovnání s dobrou praxí zemí EU ● WP#7: Návrh modelů financování typu formula-funding (FF) a performance-based-contract (PBC) ● WP#8: Modelové ověřování dopadů nového systému inst. financování ● WP#9: Příprava a realizace malého pilotní hodnocení (MPH)

13 Výzva k účasti ● Harmonogram plnění zakázky

14 Výzva k účasti ● Technické kvalifikační předpoklady ● Předložení seznamu alespoň 3 služeb realizovaných v posledních 3 letech, kde předmět plnění byl obdobný jako je předmět této zakázky ● Splnění požadavků na složení expertního týmu (vedoucí týmu, vedoucí pracovních balíčků, garant v oborových skupinách Přírodní vědy, Technické vědy, Lékařské vědy, Zemědělské vědy, Společenské vědy, Humanitní vědy) ● Výzva k účasti byla zveřejněna: ●Věstník veřejných zakázek - Oznámení o zakázce: ●Úřední věstník EU - Oznámení o zakázce: oprava Úřední věstník EU: :TEXT:CS:HTML :TEXT:CS:HTML ●Profil zadavatele (eGordion) - Oznámení o zakázce, zadávací podmínky - Aj, Čj:

15 Veřejná zakázka ● Současné aktivity ● Zapojení mediátora ● Příprava komise pro hodnocení kvalifikačních kritérií ● Otevírání obálek s žádostí o účast a hodnocení kvalifikačních kritérií, ● Příprava Zadávací dokumentace a návrhu smlouvy ● Výzva k podání nabídky ● Složení hodnotící komise za účasti zahraničních expertů ● Otevírání obálek s nabídkami, , hodnocení nabídek ● První kolo jednání s uchazeči,

16 Čerpání projektu ● Odevzdáno 6 monitorovacích zpráv Celkový rozpočet IPN Metodika ,00 Kč MZ číslo Termín odevzdání Termín schválení Výše čerpání 1. MZ ,00 Kč 2. MZ ,92 Kč 3. MZ ,00 Kč 4. MZ ,92 Kč 5. MZ ,77 Kč 6. MZ ,19 Kč __________________________________________________________ Čerpání celkem: ,80 Kč 4,25 %

17 Spolupráce s RVVI, KHV, Metodika 2013 ● Informace (písemná a ústní) na zasedání KHV ● Další setkání bude v říjnu 2013 ● Pravidelný kontakt s prof. Málkem ● Využití zkušeností z Metodiky 2013 ● Metodika 2013 hodnotí výstupy nikoliv výzkumné organizace ● Pilíř I: Metodika 2012 s peer-review hodnocením knih ● Pilíř II: Nový. Představuje peer-review hodnocení velmi malého vzorku výstupů ● Pilíř III: Zásadnější změna. Rozdělování části institucionální podpory bude navázáno na objem finančních prostředků získaných VO. V tomto smyslu nejde o institucionální hodnocení ale o předpis pro alokaci institucionální podpory ● Zahájíme jednání s RVVI (KHV) o možnosti většího zapojení týmu projektu do hodnocení 2013

18 Další aktivity ● Schůzka se zpravodajkou projektu prof. Stávkovou a některými členy Expertní skupiny, srpen 2013 ● Projednání řešení projektu na expertní skupině dne ● Zasedání dozorčí rady dne ● Představení projektu na Setkání děkanů chemických fakult, ● Aktualizace webových stránek projektu

Závěr Pozornost se soustředí na: Veřejnou zakázku Stabilizaci garantů KA Těsnější spolupráce s KHV Spolupráce týmu s MŠMT se zlepšila

20 Program zasedání ● Zahájení ● Statut a Jednací řád Dozorčí rady ● Podstatná změna projektu ● Aktuální stav veřejné zakázky ● Diskuse ● Závěr