Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentační program Microsoft PowerPoint Prezentační program PowerPoint se používá pro vytváření prezentací pomocí snímků, které mohou obsahovat textové,

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Prezentační program Microsoft PowerPoint Prezentační program PowerPoint se používá pro vytváření prezentací pomocí snímků, které mohou obsahovat textové,"— Transkript prezentace:

1

2 Prezentační program Microsoft PowerPoint

3 Prezentační program PowerPoint se používá pro vytváření prezentací pomocí snímků, které mohou obsahovat textové, grafické, zvukové i jiné informace. Prezentační program PowerPoint se používá pro vytváření prezentací pomocí snímků, které mohou obsahovat textové, grafické, zvukové i jiné informace.

4 Tyto informace (snímky) mohou být oživeny různými efekty (například animované přechody snímků, změna barevného schématu). Tyto informace (snímky) mohou být oživeny různými efekty (například animované přechody snímků, změna barevného schématu). Někdy méně znamená více!! Někdy méně znamená více!!

5 Diagram pozornosti ČAS POZORNOST

6 Postup při tvorbě prezentace Stanovit cíl Stanovit cíl Zvolit formu Zvolit formu Sestavit osnovu Sestavit osnovu Shromáždit materiály Shromáždit materiály Vytvořit prezentaci Vytvořit prezentaci Zkusit prezentaci Zkusit prezentaci Realizovat prezentaci Realizovat prezentaci

7 Podklady pro prezentaci PLNÝ TEXT PLNÝ TEXT KARTIČKY KARTIČKY POZNÁMKY POZNÁMKY

8 Podklady pro prezentaci PLNÝ TEXT PLNÝ TEXT Sebevědomí Sebevědomí Příprava Příprava Publikum Publikum Pružnost (flexibilita) Pružnost (flexibilita)

9 Podklady pro prezentaci KARTIČKY KARTIČKY Sebevědomí Sebevědomí Příprava Příprava Publikum Publikum Pružnost (flexibilita) Pružnost (flexibilita)

10 Podklady pro prezentaci POZNÁMKY POZNÁMKY Flexibilita Flexibilita Volnost pohybu Volnost pohybu Volnost projevu Volnost projevu Technické problémy Technické problémy ztráta informací ztráta informací Ztráta sebejistoty Ztráta sebejistoty

11 Zásady tvorby prezentace - snímek Klíčová slova, fráze Klíčová slova, fráze Pravidlo 6 sekund Pravidlo 6 sekund Text odrážek ( slov) Text odrážek ( slov) Max 5 odrážek Max 5 odrážek

12 Zásady tvorby prezentace - písmo Velikost písma & vzdálenost publika Velikost písma & vzdálenost publika do 13 m -výška textu 7mm (26 bodů) do 13 m -výška textu 7mm (26 bodů) nad 13 m - výška textu 15mm (60 bodů) nad 13 m - výška textu 15mm (60 bodů)

13 Příklad: velikost písma na snímku 60 bodů 36 bodů 26 bodů prezentace

14 Zásady tvorby prezentace - oživení textu Rozložení Rozložení Velikost písma Velikost písma Symboly Symboly Úsudek: Verbální7% Hlasový22% Řeč těla 55%      

15 Zásady tvorby prezentace - grafika Grafika Grafika Věcná Věcná Humorná Humorná

16 Zásady tvorby prezentace - grafy Křivky Křivky Max 4 Max 4 Horizontální popis Horizontální popis Maximální rozdíly Maximální rozdíly Minimální rozdíly Minimální rozdíly

17 Zásady tvorby prezentace - grafy Sloupce Sloupce Max 6 Max 6 Horizontální pro porovnání Horizontální pro porovnání Seřadit např.vzestupně Seřadit např.vzestupně

18 Zásady tvorby prezentace - grafy Koláčový graf Koláčový graf Max 6 Max 6 Hodnoty nevkládat do grafu, ale vkládat vně Hodnoty nevkládat do grafu, ale vkládat vně Výřez zdůrazní data Výřez zdůrazní data

19 Barevnost snímku Střídmost Střídmost Přizpůsobit světelným podmínkám Přizpůsobit světelným podmínkám podklad - písmo podklad - písmo

20 Přílišné efekty TEXT NELZE ČÍST TEXT NELZE ČÍST TEXT NELZE ČÍST

21 Barevnost snímku Pozornost - teplá žlutá, kaštanová, písková Pozornost - teplá žlutá, kaštanová, písková Pozitivní představy – světle modrá Pozitivní představy – světle modrá Důležité informace – světle červená Důležité informace – světle červená Nedůležité info – tmavě modrá Nedůležité info – tmavě modrá Negativní asociace – citrónově žlutá Negativní asociace – citrónově žlutá Barvoslepost – červená, zelená Barvoslepost – červená, zelená

22 Zásady délky a množství textu Slovní komentář k jednomu snímku (mimo titulního a děkovného) má trvat 1 až 2 minuty. Pro 10 minutovou prezentaci je tedy třeba 5 až 8 snímků – ne více !! Slovní komentář k jednomu snímku (mimo titulního a děkovného) má trvat 1 až 2 minuty. Pro 10 minutovou prezentaci je tedy třeba 5 až 8 snímků – ne více !! Každý snímek by měl mít svůj nadpis. Každý snímek by měl mít svůj nadpis. Na jednom snímku by nemělo být více než cca 9 až 11 řádků textu (kromě nadpisu). Pokud to není nezbytně nutné, neumisťujte do prezentace hypertextové odkazy na jiné soubory ani na Internet. Na jednom snímku by nemělo být více než cca 9 až 11 řádků textu (kromě nadpisu). Pokud to není nezbytně nutné, neumisťujte do prezentace hypertextové odkazy na jiné soubory ani na Internet.

23 Zásady délky a množství textu Používejte krátké a stručné věty (hesla), ne věty dlouhé a rozvětvené ! Používejte krátké a stručné věty (hesla), ne věty dlouhé a rozvětvené ! Užívejte typ písma Arial, Arial Narrow či Helvetica, nikoli např. Times New Roman či jiné specifické fonty. Užívejte typ písma Arial, Arial Narrow či Helvetica, nikoli např. Times New Roman či jiné specifické fonty.

24 Zásady délky a množství textu V jednom snímku neužívejte víc než 2 až 3 druhy písma. Vyvarujte se užití písma typu kurzíva. V jednom snímku neužívejte víc než 2 až 3 druhy písma. Vyvarujte se užití písma typu kurzíva. Neužívejte lemování či „ozdobné“ okraje snímků Vaší prezentace. Zbytečně si tím zmenšujete plochu snímků pro text či obrázky. Neužívejte lemování či „ozdobné“ okraje snímků Vaší prezentace. Zbytečně si tím zmenšujete plochu snímků pro text či obrázky.

25 Animace a přechody snímků Používejte jen jednoduché animační efekty, a to vždy jen v nezbytné míře. Nepoužívejte nahodilé efekty animace, spirály, přelety, překrytí a podobné. Používejte jen jednoduché animační efekty, a to vždy jen v nezbytné míře. Nepoužívejte nahodilé efekty animace, spirály, přelety, překrytí a podobné. Nastavte vysokou rychlost přechodu snímků, bez zvuku s případnou jednoduchou animací či bez animace. Nastavte vysokou rychlost přechodu snímků, bez zvuku s případnou jednoduchou animací či bez animace. Příliš mnoho příliš složitých animačních efektů ruší prezentaci a rozptyluje pozornost posluchačů.

26 Zvukové efekty Nepoužívejte žádné zvukové efekty. Nepoužívejte žádné zvukové efekty. Zvukové efekty zpomalují přechody snímků. Zvukové efekty zpomalují přechody snímků. Zvuky z prezentačního počítače ruší posluchače a rozptylují jejich pozornost. Zvuky z prezentačního počítače ruší posluchače a rozptylují jejich pozornost.

27 Příklady špatných prezentací Následující tři snímky ukazují příklady špatných úprav prezentace, které by zásadně neměly být používány Následující tři snímky ukazují příklady špatných úprav prezentace, které by zásadně neměly být používány

28 Snímek nemá nadpis. Nadpisy snímků pomáhají posluchačům při sledování prezentace. Všechny snímky s výjimkou fotografií by měly být opatřeny nadpisem. Velikost písma tohoto snímku je příliš malá. Písmo je čitelné na obrazovce PC, avšak při prezentaci přečtou text jen posluchači v „předních řadách“. Pro posluchače dále od promítací plochy je Vaše prezentace nečitelná a výsledky Vaší práce jsou pro ně ztraceny. JE-LI VEŠKERÝ TEXT PSANÝ VELKÝMI PÍSMENY ČI KURZÍVOU, je rovněž obtížněji čitelný. Užívej tmavé pozadí snímků; ne světlé ! Snímek bude lépe čitelný, pokud bude členěn výraznými odrážkami a odstavci. Snímek obsahuje příliš mnoho textu. Prezentace nemá Vaši přednášku kompletně nahradit a vše co říkáte promítnout, je pouze stručným obrazovým doprovodem toho, co chcete posluchačům říci. Na snímku by nemělo být více než cca 9 až 11 řádků textu.

29 Užití nevhodných barev a velikostí špatný kontrast špatný kontrast špatná kombinace barev textu a pozadí špatná kombinace barev textu a pozadí příliš tenké čáry příliš tenké čáry malá velikost písma malá velikost písma špatný kontrast špatný kontrast špatná kombinace barev textu a pozadí špatná kombinace barev textu a pozadí příliš tenké čáry příliš tenké čáry malá velikost písma malá velikost písma PSBM Board 1 ASP Board 2 ASP tdotdo tms tdi trst tck Board 3

30 Jak jít posluchačům na nervy (pro pokračování stiskni „Enter“) ● Zneužití zvukových animačních efektů. ● Přehnané užití přechodových efektů. ● Upoutáte nadměrnou pozornost posluchačů jen k Vaší prezentaci, nikoli k tomu hlavnímu, tedy k Vám a k tomu, co chcete říci. ● PowerPoint má sloužit, nikoli obtěžovat !

31 Souhrn ● Prezentujte jen jednoduché, jasné, přehledné a stručné snímky. Prezentace má pouze doprovázet Váš ústní projev, není nutné ani vhodné doslova číst celý zobrazovaný text. Prezentace má pouze doprovázet Váš ústní projev, není nutné ani vhodné doslova číst celý zobrazovaný text. Prezentace má „oživit“ Vaše vystoupení především projekcí dokumentačních obrázků, grafů, schémat, diagramů či fotografií. Prezentace má „oživit“ Vaše vystoupení především projekcí dokumentačních obrázků, grafů, schémat, diagramů či fotografií.

32 Vytvoření nové prezentace Vytvoření prezentace zahrnuje: Vytvoření základního návrhu Vytvoření základního návrhu Přidání nových snímků Přidání nových snímků Uspořádání prvků na snímku (rozložení) Uspořádání prvků na snímku (rozložení) Nastavení barevného schématu nebo použití šablony Nastavení barevného schématu nebo použití šablony Vytvoření efektů Vytvoření efektů

33 Vytvořit novou prezentaci v programu Microsoft PowerPoint můžete těmito způsoby: Pomocí ikony Nový (kliknutím levého tlačítka myši) Pomocí ikony Nový (kliknutím levého tlačítka myši) Pomocí kombinace kláves Ctrl + N. Pomocí kombinace kláves Ctrl + N. Pomocí menu Soubor a funkce Nový… Pomocí menu Soubor a funkce Nový…

34 U prvních dvou možností Microsoft PowerPoint automaticky vytvoří novou prezentaci a nazve jí Prezentace1, Prezentace 2 apod. Při vytvoření nového dokumentu pomocí menu zobrazí program Podokno úloh – Nová prezentace, ve kterém máte možnost zvolit si funkci Obecné šablony. Šablona je vlastně předloha, která bude použita pro novou prezentaci.

35

36 Vytvoření prezentace pomocí šablony návrhu 1.Z menu Soubor zvolte funkci Nový. 1.Z menu Soubor zvolte funkci Nový. 2.V části Nový zvolte funkci Ze šablony návrhu. 2.V části Nový zvolte funkci Ze šablony návrhu. 3.Zobrazí se podokno Návrh snímku, kde vyberte požadovaný návrh snímku. 3.Zobrazí se podokno Návrh snímku, kde vyberte požadovaný návrh snímku. 4.Pokud chcete zachovat výchozí rozložení prvního snímku, pokračujte bodem 5. Pokud chcete, aby rozložení prvního snímku bylo jiné, zvolte v menu Formát příkaz Rozvržení snímku. Vyberte požadované rozvržení. 4.Pokud chcete zachovat výchozí rozložení prvního snímku, pokračujte bodem 5. Pokud chcete, aby rozložení prvního snímku bylo jiné, zvolte v menu Formát příkaz Rozvržení snímku. Vyberte požadované rozvržení. 5.Zapište požadovaný text do snímku. 5.Zapište požadovaný text do snímku. 6.Pokud chcete vložit nový snímek, zvolte panelu nástrojů ikonu Nový snímek. 6.Pokud chcete vložit nový snímek, zvolte panelu nástrojů ikonu Nový snímek. 7.Vyberte opět požadované rozvržení snímku. 7.Vyberte opět požadované rozvržení snímku. 8.Chcete-li vložit další snímky, zopakujte kroky 5, 6 a 7. 8.Chcete-li vložit další snímky, zopakujte kroky 5, 6 a 7. 9.Přidejte další požadované prvky vzhledu nebo efekty. 9.Přidejte další požadované prvky vzhledu nebo efekty.

37 Vytvoření prezentace pomocí prázdných snímků 1.Klikněte levým tlačítkem myši na ikoně Nový. 1.Klikněte levým tlačítkem myši na ikoně Nový. 2.Vyberte požadované Rozložení snímku. 2.Vyberte požadované Rozložení snímku. 3.Zapište požadovaný text do snímku. 3.Zapište požadovaný text do snímku. 4.Pokud chcete vložit nový snímek, zvolte panelu nástrojů ikonu Nový snímek. 4.Pokud chcete vložit nový snímek, zvolte panelu nástrojů ikonu Nový snímek. 5.Pro každý nový snímek zopakujte kroky 3 a 4. 5.Pro každý nový snímek zopakujte kroky 3 a 4. 6.Přidejte další požadované prvky vzhledu nebo efekty. 6.Přidejte další požadované prvky vzhledu nebo efekty.

38 Vytvoření snímku obsahujícího nadpisy jiných snímků Tento snímek se většinou používá jako první a zobrazí nadpisy vybraných snímků, které jsou uspořádány do seznamu. Tento snímek se většinou používá jako první a zobrazí nadpisy vybraných snímků, které jsou uspořádány do seznamu. 1.V menu Zobrazení zvolte funkci Řazení snímků. 1.V menu Zobrazení zvolte funkci Řazení snímků. 2.Vyberte snímky, jejichž nadpisy chcete použít (levým tlačítkem myši, se stisknutou klávesou CTRL). 2.Vyberte snímky, jejichž nadpisy chcete použít (levým tlačítkem myši, se stisknutou klávesou CTRL). 3.Na panelu nástrojů Řazení snímků klikněte levým tlačítkem myši na ikonu Souhrnný snímek. 3.Na panelu nástrojů Řazení snímků klikněte levým tlačítkem myši na ikonu Souhrnný snímek.

39 Přidání přechodů mezi snímky Přidání stejného přechodu ke všem snímkům v prezentaci: 1.V menu Prezentace zvolte funkci Přechod snímku. 1.V menu Prezentace zvolte funkci Přechod snímku. 2.V zobrazeném seznamu vyberte požadovaný efekt přechodu. 2.V zobrazeném seznamu vyberte požadovaný efekt přechodu. 3.Zvolte tlačítko Použít u všech snímků. 3.Zvolte tlačítko Použít u všech snímků.

40 Přidání různých přechodů mezi snímky 1.Na kartě Snímky vyberte v normálním zobrazení snímky, ke kterým chcete přidat přechod 1.Na kartě Snímky vyberte v normálním zobrazení snímky, ke kterým chcete přidat přechod (levým tlačítkem myši, se stisknutou klávesou CTRL). 2.V menu Prezentace zvolte funkci Přechod snímku. 2.V menu Prezentace zvolte funkci Přechod snímku. 3.V zobrazeném seznamu vyberte požadovaný efekt přechodu. 3.V zobrazeném seznamu vyberte požadovaný efekt přechodu. Následující postup zopakujte pro každý snímek, ke kterému chcete přidat odlišný přechod. Následující postup zopakujte pro každý snímek, ke kterému chcete přidat odlišný přechod.

41 Zobrazení v aplikaci PowerPoint V aplikaci Microsoft PowerPoint existují tři hlavní zobrazení: Normální zobrazení, Řazení snímků a Prezentace. V aplikaci Microsoft PowerPoint existují tři hlavní zobrazení: Normální zobrazení, Řazení snímků a Prezentace.

42 Zobrazení v aplikaci PowerPoint Normální zobrazení Normální zobrazení Normální zobrazení se používá k zápisu a návrhu prezentace. Normální zobrazení se používá k zápisu a návrhu prezentace. Zobrazení Řazení snímků Zobrazení Řazení snímků V tomto zobrazení se ukazují snímky v miniaturní podobě. Používá se pro změnu uspořádání snímků, přidání nebo odstranění snímků. Lze ho použít i pro náhled animací a přechodů snímku. Zobrazení Prezentace Zobrazení Prezentace V tomto zobrazení si můžete prezentaci prohlédnout ve výsledné podobě. Zobrazí se od aktuálního snímku do konce. Finální spuštění vlastní prezentace se provádí funkční klávesou F5, nebo zvolením funkce Spustit prezentaci z menu Prezentace.

43 Vkládání objektů Vložení obrázku Vložení obrázku Vložení objektu WordArt Vložení objektu WordArt Vložení textového pole Vložení textového pole Vložení tabulky Vložení tabulky Vložení matematického vzorce Vložení matematického vzorce Vložení diagramu Vložení diagramu Vložení automatického tvaru Vložení automatického tvaru

44 Sbalení prezentace ke spuštění v jiném počítači 1.Otevřete prezentaci, kterou chcete sbalit (pokud chcete zkopírovat sbalenou prezentaci na disketu, vložte disketu). 1.Otevřete prezentaci, kterou chcete sbalit (pokud chcete zkopírovat sbalenou prezentaci na disketu, vložte disketu). 2.V menu Soubor zvolte funkci Na cesty… 2.V menu Soubor zvolte funkci Na cesty… 3.Řiďte se podle průvodce. Plánujete-li spouštět sbalenou prezentaci v počítači, ve kterém není nainstalována aplikace PowerPoint, zahrňte do balíčku prohlížeč Microsoft PowerPoint Viewer. 3.Řiďte se podle průvodce. Plánujete-li spouštět sbalenou prezentaci v počítači, ve kterém není nainstalována aplikace PowerPoint, zahrňte do balíčku prohlížeč Microsoft PowerPoint Viewer.

45 Vlastní animace Menu Prezentace Menu Prezentace Vlastní animace Vlastní animace Vybrat objekt nebo text Vybrat objekt nebo text Přidat efekt – počátek, zdůraznění, konec, cesty pohybu Přidat efekt – počátek, zdůraznění, konec, cesty pohybu Nastavit vlastnost a rychlost Nastavit vlastnost a rychlost


Stáhnout ppt "Prezentační program Microsoft PowerPoint Prezentační program PowerPoint se používá pro vytváření prezentací pomocí snímků, které mohou obsahovat textové,"

Podobné prezentace


Reklamy Google