Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

1 Plánování času aneb jak lépe zvládat lépe vše co chci a potřebuji Collegiate Association Research for Principle.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "1 Plánování času aneb jak lépe zvládat lépe vše co chci a potřebuji Collegiate Association Research for Principle."— Transkript prezentace:

1 1 Plánování času aneb jak lépe zvládat lépe vše co chci a potřebuji Collegiate Association Research for Principle

2 2 Proč plánovat? Dobrých důvodů k plánování se nabízí spousta. Uveďme si alespoň některé z nich: Dobrých důvodů k plánování se nabízí spousta. Uveďme si alespoň některé z nich: Máte spoustu povinností které nestíháte a naopak minimum času na věci, které byste dělali rádi. Máte spoustu povinností které nestíháte a naopak minimum času na věci, které byste dělali rádi. Tísní vás pocit, že se všechno na vás valí, nic nezvládáte a život je jen samá povinnost. Tísní vás pocit, že se všechno na vás valí, nic nezvládáte a život je jen samá povinnost. Zdá se vám, že kolem vás vládne absolutní chaos. Někdy se nudíte, někdy naopak nevíte, co dřív. Zdá se vám, že kolem vás vládne absolutní chaos. Někdy se nudíte, někdy naopak nevíte, co dřív. Začínáte mít dojem, že vás nic nebaví, nejraději byste pořád jen spali. Váš den nemá žádný řád a vy nikdy nevíte, co očekávat Začínáte mít dojem, že vás nic nebaví, nejraději byste pořád jen spali. Váš den nemá žádný řád a vy nikdy nevíte, co očekávat Zbytečně zapomínáte a nejednáte efektivně. Zbytečně zapomínáte a nejednáte efektivně. Collegiate Association Research for Principle

3 3 Nemůžete si stanovit směr, kterým chcete jít, dokud nevíte, kde jste. Ze všeho nejdůležitější není to, jaký plánovací systém použijete ani jaký diář si pořídíte. Především si musíte udělat jasno v tom, jaké jsou vaše priority. Jaké jsou hodnoty, jimiž se řídíte a co je pro vás důležité. Ze všeho nejdůležitější není to, jaký plánovací systém použijete ani jaký diář si pořídíte. Především si musíte udělat jasno v tom, jaké jsou vaše priority. Jaké jsou hodnoty, jimiž se řídíte a co je pro vás důležité. To, že nedokážete pravidelně plánovat a držet se svých předsevzetí nemusí znamenat pouze nedostatek disciplíny. Může to být také známka toho, že vaše cíle nejsou dostatečně jasné a že vaše priority pevné. To, že nedokážete pravidelně plánovat a držet se svých předsevzetí nemusí znamenat pouze nedostatek disciplíny. Může to být také známka toho, že vaše cíle nejsou dostatečně jasné a že vaše priority pevné. Nezbytným krokem k tomu, abyste od života získali věci, po kterých toužíte, je rozhodnout se, co vlastně chcete. Nezbytným krokem k tomu, abyste od života získali věci, po kterých toužíte, je rozhodnout se, co vlastně chcete. Ben Stein Ben Stein Collegiate Association Research for Principle

4 4 Udělejte si jasno V jakých momentech svého života jste se cítili nejvíc šťastní a naplnění? V jakých momentech svého života jste se cítili nejvíc šťastní a naplnění? Které aktivity se vám zdají nejdůležitější a nejhodnotnější pro váš osobní život? Které aktivity se vám zdají nejdůležitější a nejhodnotnější pro váš osobní život? Které aktivity se vám zdají nejdůležitější a nejhodnotnější pro váš profesionální život? Které aktivity se vám zdají nejdůležitější a nejhodnotnější pro váš profesionální život? Jaké jsou vaše přirozené schopnosti, přednosti, silné stránky a talent? Jaké jsou vaše přirozené schopnosti, přednosti, silné stránky a talent? Co vás nejvíc motivuje a fascinuje? Co vás nejvíc motivuje a fascinuje? Čím byste mohli nejlépe přispět svému okolí? Čím byste mohli nejlépe přispět svému okolí? Collegiate Association Research for Principle

5 5 Vyberte, které z následujících vlastností považujete za velmi důležité pro váš život a stanovte pořadí: dobrodružství tvořivost dobrodružství tvořivost vděčnost čestnost vděčnost čestnost rovnováha charakter šlechetnost respekt rovnováha charakter šlechetnost respekt krása smysl pro humor zdraví víra krása smysl pro humor zdraví víra přátelství rodina upřímnost zodpovědnost přátelství rodina upřímnost zodpovědnost kariéra fyzická zdatnost trpělivost moudrost kariéra fyzická zdatnost trpělivost moudrost odvaha svoboda vytrvalost vzdělání odvaha svoboda vytrvalost vzdělání Collegiate Association Research for Principle

6 6 Vyberte, které z následujících rolí považujete za důležité pro svůj život a stanovte pořadí: poradce odborník učitel student poradce odborník učitel student člen týmu umělec soused rodič člen týmu umělec soused rodič reportér dobrovolník spisovatel návrhář reportér dobrovolník spisovatel návrhář muzikant sportovec finančník občan muzikant sportovec finančník občan syn, dcera aktivista chovatel dárce syn, dcera aktivista chovatel dárce kutil optimista humorista romantik kutil optimista humorista romantik motivovat inspirátor vůdce kamarád motivovat inspirátor vůdce kamarád spisovatel partner tvořivý člověk moudrý člověk spisovatel partner tvořivý člověk moudrý člověk další … další … Collegiate Association Research for Principle

7 7 Jak často plánovat? Je velmi důležité mít nějakou vizi, dlouhodobý cíl. Je velmi důležité mít nějakou vizi, dlouhodobý cíl. Pomůže vám to v okamžicích, kdy se budete cítit vykolejení, či nejistí. Zároveň budete mít jasno v tom, jak si své plány rozvrhnout. Pomůže vám to v okamžicích, kdy se budete cítit vykolejení, či nejistí. Zároveň budete mít jasno v tom, jak si své plány rozvrhnout. hrubý měsíční plán hrubý měsíční plán podrobnější týdenní plán podrobnější týdenní plán podrobný denní plán podrobný denní plán Pokud je to pro vás příliš, plánujte tehdy, když přestáváte zvládat, nebo když zjistíte, že odkládáte nebo bezcílně bloumáte. Pokud je to pro vás příliš, plánujte tehdy, když přestáváte zvládat, nebo když zjistíte, že odkládáte nebo bezcílně bloumáte. Collegiate Association Research for Principle

8 8 Kdy plánovat? Rozhodně plánujte včas. Je lepší nedokonalý plán dnes, než dokonalý zítra. Rozhodně plánujte včas. Je lepší nedokonalý plán dnes, než dokonalý zítra. Plánujte tehdy, kdy se dokážete plně soustředit. Pokud jste ranní typ ráno, pokud ne, tak večer. Plánujte tehdy, kdy se dokážete plně soustředit. Pokud jste ranní typ ráno, pokud ne, tak večer. Večer je to výhodnější proto, že náš mozek si při spánku dělá pořádek ve všem, co jste přes den zažili a naučili se nového. Je příjemné ráno se vzbudit a vědět, co vás čeká. Ušetří vám to čas a budete lépe připraveni. Večer je to výhodnější proto, že náš mozek si při spánku dělá pořádek ve všem, co jste přes den zažili a naučili se nového. Je příjemné ráno se vzbudit a vědět, co vás čeká. Ušetří vám to čas a budete lépe připraveni. Collegiate Association Research for Principle

9 9 Jak plánovat? Pořiďte si přehledný diář a všechno si pište. Nespoléhejte se na paměť ani na malé papírky. Buďte si jistí, že i vynikající paměť někdy selže a papírky se ztrácejí. Pořiďte si přehledný diář a všechno si pište. Nespoléhejte se na paměť ani na malé papírky. Buďte si jistí, že i vynikající paměť někdy selže a papírky se ztrácejí. Naučte se psát si okamžité nápady a inspirace. Nepřijdete tak o cenné myšlenky. Naučte se psát si okamžité nápady a inspirace. Nepřijdete tak o cenné myšlenky. Collegiate Association Research for Principle

10 10 Postup při plánování Napište si seznam věcí, které musíte a chcete udělat. Napište si seznam věcí, které musíte a chcete udělat. Se zřetelem na své priority si roztřiďte činnosti podle důležitosti a vymezte jim časový rámec. Se zřetelem na své priority si roztřiďte činnosti podle důležitosti a vymezte jim časový rámec. Nejprve ukotvěte ty, které nezávisejí pouze na vás. To znamená např. školní rozvrh, důležité schůzky, atd. Nejprve ukotvěte ty, které nezávisejí pouze na vás. To znamená např. školní rozvrh, důležité schůzky, atd. Při třídění použijte následující kategorie: - důležité, ne naléhavé Při třídění použijte následující kategorie: - důležité, ne naléhavé - důležité, naléhavé - ne důležité, naléhavé - ne důležité, ne naléhavé - důležité, naléhavé - ne důležité, naléhavé - ne důležité, ne naléhavé Collegiate Association Research for Principle

11 11 Collegiate Association Research for Principle Důležité, ne naléhavé

12 12 Pokud toho máte příliš, na základě svých priorit rozhodněte, které věci přesunout, či vypustit. Pokud toho máte příliš, na základě svých priorit rozhodněte, které věci přesunout, či vypustit. Pokud to jde, snažte se delegovat. Pokud to jde, snažte se delegovat. Nejdůležitější a nejnáročnější úkoly dělejte nejdříve a když jste nejvýkonnější. Nejdůležitější a nejnáročnější úkoly dělejte nejdříve a když jste nejvýkonnější. Časově náročné projekty řešte po krocích. Časově náročné projekty řešte po krocích. Pro každou důležitou činnost si stanovte pravidelný čas. Pro každou důležitou činnost si stanovte pravidelný čas. Soustřeďte se vždy hlavně na daný úkol. Soustřeďte se vždy hlavně na daný úkol. Nepřetěžujte se. Každý den si vyhraďte volný čas. Nepřetěžujte se. Každý den si vyhraďte volný čas. Collegiate Association Research for Principle

13 13 Stanovte si rezervu, pro případ časového skluzu. Stanovte si rezervu, pro případ časového skluzu. Udržujte si ve věcech pořádek. Neztratíte zbytečně čas hledáním. Udržujte si ve věcech pořádek. Neztratíte zbytečně čas hledáním. Pokud zavolá někdo upovídaný v nevhodnou chvíli, omluvte se nebo stanovte časový limit. Pokud zavolá někdo upovídaný v nevhodnou chvíli, omluvte se nebo stanovte časový limit. Na konci dne, týdne, měsíce vždy proveďte zhodnocení. Odškrtněte si, co jste zvládli a přesuňte nebo vypusťte to, co ne. Zároveň si promyslete a naplánujte následující období. Na konci dne, týdne, měsíce vždy proveďte zhodnocení. Odškrtněte si, co jste zvládli a přesuňte nebo vypusťte to, co ne. Zároveň si promyslete a naplánujte následující období. Pokud se vám podaří splnit, co jste si předsevzali, odměňte se. Pokud se vám podaří splnit, co jste si předsevzali, odměňte se. Pokud ne neobviňujte se!!! Pokud ne neobviňujte se!!! Collegiate Association Research for Principle

14 14 Drahocenné rezervy Naučte se využívat každé chvilky co nejlépe. Naučte se využívat každé chvilky co nejlépe. Když někam cestujete, na něco čekáte, stojíte ve frontě,... utíká vám čas, který můžete použít. Když někam cestujete, na něco čekáte, stojíte ve frontě,... utíká vám čas, který můžete použít. Můžete si promyslet věci, které potřebujete, napsat sms, vyřídit telefonáty, projít si učivo,... Můžete si promyslet věci, které potřebujete, napsat sms, vyřídit telefonáty, projít si učivo,... Čím víc budete efektivně využívat tyto časové rezervy, tím více času si ušetříte pro sebe. Čím víc budete efektivně využívat tyto časové rezervy, tím více času si ušetříte pro sebe. Collegiate Association Research for Principle

15 15 Test jak jsem na tom právě teď Collegiate Association Research for Principle

16 16 Sova: zodpovědná a obětavá. Včela: přičinlivá a často přepracovaná. Liška: velmi náročná a roztěkaná. Zajíc: přetížený a hektický. Jelen: pohodlný a nesystematický. Collegiate Association Research for Principle

17 17 Připadám si za všechno zodpovědný. Mám na sebe vysoké nároky. Je pro mě velmi důležité, aby byli druzí se mnou spokojení. Vždy se snažím splnit všechny požadavky, které jsou na mě kladeny. Zítra je také den Collegiate Association Research for Principle

18 18 Cítím se dobře, když všechno běží tak jako vždy. Všechny úkoly vyřizuji vždy v plném nasazení. Pracuji tak dlouho, dokud není všechno hotovo. Ve všední dny jsem impulzivní a spontánní. Nemám vůbec tušení, jak to mám všechno zvládnout Collegiate Association Research for Principle

19 19 Potřebuji hodně času, než si něco naplánuji. Na samotnou činnost mi už pak zbude jen málo času. Potřebuji hodně času, než si něco naplánuji. Na samotnou činnost mi už pak zbude jen málo času. Nejdřív vyřizuji práci kolegů, potom teprve svoji. Nejdřív vyřizuji práci kolegů, potom teprve svoji. Každý zadaný úkol ihned udělám. Každý zadaný úkol ihned udělám. Pokaždé se snažím vyřídit současně několik úkolů. Pokaždé se snažím vyřídit současně několik úkolů. Hromadu práce začínám likvidovat odshora. Často je už odpoledne, než se dostanu k důležitým věcem. Hromadu práce začínám likvidovat odshora. Často je už odpoledne, než se dostanu k důležitým věcem Collegiate Association Research for Principle

20 20 Rád na sebe beru i úkoly navíc. Při rozhovorech jsem většinou vyrovnaný a vstřícný. Nepříjemné věci nejraději odsouvám na zítřek. Vidím kolem sebe tolik zajímavého, a proto občas ztrácím přehled. Hodně pracuji a volný čas neznám Collegiate Association Research for Principle

21 21 Často se cítím zavalený množstvím práce a dostávám se do stresu. Rád pracuji v týmu. Protože práce s dalšími lidmi je zábavnější. Radši oželím volný večer, než abych něco odložil a nechal na jindy. Miluji výzvy a rád druhým ukazuji, co ve mně je, co dokážu. Když se mi něco nedaří, na čas to odložím a udělám nejdřív něco jiného. 5. Collegiate Association Research for Principle

22 22 Rád bych měl pravidelné polední přestávky. Chci být vždy tím nejlepším. Chtěl bych mít víc času pro sebe a pro své vlastní cíle. Chtěl bych mít víc času na nové úkoly. Rád bych pracoval bez neustálé časové tísně Collegiate Association Research for Principle

23 23 Rád bych spal déle a den nechal proběhnout ve volnějším tempu. Když dostanu nový úkol, ten předchozí neodložím, ale pracuji o to víc. Rád bych dostal do své práce vnitřní řád. Často pociťuji takový tlak, že musím v práci nasadit rychlejší tempo, abych vůbec všechno stačil. Když se zaberu do práce, zapomenu na čas i na všechno kolem sebe. Collegiate Association Research for Principle

24 24 Než bych měl jíst špatně a ve spěchu, radši nejím vůbec. Často vynechávám polední přestávku, abych něco dokončil. Je pro mě velmi důležité jíst v klidu a v příjemné atmosféře. Nejraději sním něco malého jen tak během práce. Pravidelné jídlo – to neznám Collegiate Association Research for Principle

25 25 Chtěl bych mít víc volného času na přátele a odpočinek. Moc bych si přál, abych se alespoň jednou mohl pořádně vyspat nebo jet na dlouhou dovolenou. Také ve volném čase bych měl raději míň práce. Rád bych jednou žil bezstarostně, jen ze dne na den, bez ctižádostivých plánů. Chtěl bych zase někdy prožít něco nového Collegiate Association Research for Principle

26 26 Čas od času si kladu otázku, jaký je smysl mého života, ale všední den mě vždy zase zavalí starostmi. Kolik by toho člověk mohl stihnout, kdyby měl dost času. Na srdci mi leží především blaho ostatních. Nespokojenost patří k životu – je to motor vedoucí k pokroku. Na umění, kulturu a další hezké věci nemám prostě čas. 10. Collegiate Association Research for Principle

27 27Vyhodnocení:sovavčelališkazajícjelen Collegiate Association Research for Principle

28 28 Zodpovědná sova Všechny požadavky bere velmi vážně a nepřestane, dokud je perfektně nevyřídí. Naprosto přehlíží své osobní hranice možností a potřeby ostatních staví nad své vlastní. Všechny požadavky bere velmi vážně a nepřestane, dokud je perfektně nevyřídí. Naprosto přehlíží své osobní hranice možností a potřeby ostatních staví nad své vlastní. 7 tipů pro sovu: 7 tipů pro sovu: Rozpoznej svoje osobní hranice. Rozpoznej svoje osobní hranice. Říkej častěji NE. Říkej častěji NE. Konzultuj víc s ostatními, aby sis udělal jasno. Konzultuj víc s ostatními, aby sis udělal jasno. Zajisti si dostatek času na odpočinek a zotavení. Zajisti si dostatek času na odpočinek a zotavení. Uvědom si své vlastní cíle. Uvědom si své vlastní cíle. Neber všechno smrtelně vážně! Neber všechno smrtelně vážně! Starej se o sebe a dbej na to, aby se ti dařilo dobře. Starej se o sebe a dbej na to, aby se ti dařilo dobře. Collegiate Association Research for Principle

29 29 Pilná včelka Samou prací zapomíná na všechno ostatní. Je pro ni nepřijatelné, aby něco zůstalo jen tak ležet a snaží se vše hned vyřídit. Často dělá několik věcí najednou. Při tom zapomíná, co je neodkladné a co důležité. Je nespokojená, protože život je jen práce, ale nedokáže vysadit. Samou prací zapomíná na všechno ostatní. Je pro ni nepřijatelné, aby něco zůstalo jen tak ležet a snaží se vše hned vyřídit. Často dělá několik věcí najednou. Při tom zapomíná, co je neodkladné a co důležité. Je nespokojená, protože život je jen práce, ale nedokáže vysadit. 7 tipů pro včelu: 7 tipů pro včelu: Uvědom si, že život není jen práce. Uvědom si, že život není jen práce. Na každý den si stanov jasné cíle. Na každý den si stanov jasné cíle. Nenech se štvát naléhavými, ale nedůležitými úkoly. Nenech se štvát naléhavými, ale nedůležitými úkoly. Vědomě si naplánuj čas na přátele. Vědomě si naplánuj čas na přátele. Tu a tam se zastav, abys mohl zvážit, co právě děláš. Tu a tam se zastav, abys mohl zvážit, co právě děláš. Méně znamená někdy více. Nauč se zbytečně nelpět na věcech. Méně znamená někdy více. Nauč se zbytečně nelpět na věcech. Vědomě si udělej čas na odpočinek a relaxaci. Vědomě si udělej čas na odpočinek a relaxaci. Collegiate Association Research for Principle

30 30 Náročná liška Chce být vždy ve všem nejlepší. S velkou ctižádostí se pouští do jakékoli činnosti a chce uspokojit jak své vysoké nároky, tak očekávání druhých. Dává si příliš mnoho cílů a zapomíná na to, co je opravdu důležité. Tím se rozptyluje při jejich uskutečňování. Chce být vždy ve všem nejlepší. S velkou ctižádostí se pouští do jakékoli činnosti a chce uspokojit jak své vysoké nároky, tak očekávání druhých. Dává si příliš mnoho cílů a zapomíná na to, co je opravdu důležité. Tím se rozptyluje při jejich uskutečňování. 7 rad pro lišku: 7 rad pro lišku: Udělej si přehledný denní program. Jednotlivé úkoly seřaď podle důležitosti. Udělej si přehledný denní program. Jednotlivé úkoly seřaď podle důležitosti. Ke každému dni přiřaď jen 1 velmi důležitý úkol. Ke každému dni přiřaď jen 1 velmi důležitý úkol. Soustřeď se plně jen na to, co právě děláš. Soustřeď se plně jen na to, co právě děláš. Neztrácej příliš mnoho času rozebíráním věcí či situací. Neztrácej příliš mnoho času rozebíráním věcí či situací. Uč se rozhodovat jasně a rychle. Uč se rozhodovat jasně a rychle. Stanov si jen takové cíle, které dokážeš uskutečnit. Stanov si jen takové cíle, které dokážeš uskutečnit. Collegiate Association Research for Principle

31 31 Hektický zajíc Žije neustále ve spěchu a je stále unavený. Ochotně přebírá úkoly a vytrvale pracuje, jen aby zvládl všechno, co si předsevzal. Dělá několik věcí najednou, ale ne příliš dobře. Všechno dodělává na poslední chvíli. Žije neustále ve spěchu a je stále unavený. Ochotně přebírá úkoly a vytrvale pracuje, jen aby zvládl všechno, co si předsevzal. Dělá několik věcí najednou, ale ne příliš dobře. Všechno dodělává na poslední chvíli. 7 tipů pro zajíce: 7 tipů pro zajíce: Ujasni si, jaké úkoly jsou pro tebe opravdu důležité. Ujasni si, jaké úkoly jsou pro tebe opravdu důležité. Rozluč se s povinnostmi, které tě nevedou kupředu. Rozluč se s povinnostmi, které tě nevedou kupředu. Nesnaž se dělat všechno. Nesnaž se dělat všechno. Udělej si jasný seznam, co máš dělat a vyřizuj ho postupně, podle důležitosti. Udělej si jasný seznam, co máš dělat a vyřizuj ho postupně, podle důležitosti. Záměrně si do svého programu zařaď volný čas. Záměrně si do svého programu zařaď volný čas. Co nejvíc deleguj. Co nejvíc deleguj. Nauč se vychutnat si volný čas. Nauč se vychutnat si volný čas. Collegiate Association Research for Principle

32 32 Jelen pohodář Žije ze dne na den. Kdykoli se nechá zlákat na kus řeči a rád se i přes den ztrácí ve snění. Nepříjemné úkoly stále odsouvá. Před novými příležitostmi prchá. Dny ubíhají bezstarostně, ale jsou nudné. Žije ze dne na den. Kdykoli se nechá zlákat na kus řeči a rád se i přes den ztrácí ve snění. Nepříjemné úkoly stále odsouvá. Před novými příležitostmi prchá. Dny ubíhají bezstarostně, ale jsou nudné. 7 tipů pro jelena: 7 tipů pro jelena: Každý pracovní den si uspořádej a rozvrhni. Každý pracovní den si uspořádej a rozvrhni. Ihned začni dělat nepříjemné úkoly a zbytečně to neprotahuj. Ihned začni dělat nepříjemné úkoly a zbytečně to neprotahuj. Na každý den si rozepiš denní plán a přesně urči závaznou dobu na splnění každého úkolu. Na každý den si rozepiš denní plán a přesně urči závaznou dobu na splnění každého úkolu. Při práci se zaměřuj na cíl a výsledek. Přerušení práce neber jako příležitost ke snění. Angažuj se a sám vyhledávej nové podněty a výzvy. Při práci se zaměřuj na cíl a výsledek. Přerušení práce neber jako příležitost ke snění. Angažuj se a sám vyhledávej nové podněty a výzvy. Získej čas na nové a poutavější úkoly. Získej čas na nové a poutavější úkoly. Collegiate Association Research for Principle


Stáhnout ppt "1 Plánování času aneb jak lépe zvládat lépe vše co chci a potřebuji Collegiate Association Research for Principle."

Podobné prezentace


Reklamy Google