Plánování času aneb jak lépe zvládat lépe vše co chci a potřebuji

Plánování času aneb jak lépe zvládat lépe vše co chci a potřebuji
Collegiate Association Research for Principle

Collegiate Association Research for Principle
Proč plánovat? Dobrých důvodů k plánování se nabízí spousta. Uveďme si alespoň některé z nich: Máte spoustu povinností které nestíháte a naopak minimum času na věci, které byste dělali rádi. Tísní vás pocit, že se všechno na vás valí, nic nezvládáte a život je jen samá povinnost. Zdá se vám, že kolem vás vládne absolutní chaos. Někdy se nudíte, někdy naopak nevíte, co dřív. Začínáte mít dojem, že vás nic nebaví, nejraději byste pořád jen spali. Váš den nemá žádný řád a vy nikdy nevíte, co očekávat Zbytečně zapomínáte a nejednáte efektivně. Collegiate Association Research for Principle

Nemůžete si stanovit směr, kterým chcete jít, dokud nevíte, kde jste.
Ze všeho nejdůležitější není to, jaký plánovací systém použijete ani jaký diář si pořídíte. Především si musíte udělat jasno v tom, jaké jsou vaše priority. Jaké jsou hodnoty, jimiž se řídíte a co je pro vás důležité. To, že nedokážete pravidelně plánovat a držet se svých předsevzetí nemusí znamenat pouze nedostatek disciplíny. Může to být také známka toho, že vaše cíle nejsou dostatečně jasné a že vaše priority pevné. Nezbytným krokem k tomu, abyste od života získali věci, po kterých toužíte, je rozhodnout se, co vlastně chcete. Ben Stein Collegiate Association Research for Principle

Udělejte si jasno V jakých momentech svého života jste se cítili nejvíc šťastní a naplnění? Které aktivity se vám zdají nejdůležitější a nejhodnotnější pro váš osobní život? Které aktivity se vám zdají nejdůležitější a nejhodnotnější pro váš profesionální život? Jaké jsou vaše přirozené schopnosti, přednosti, silné stránky a talent? Co vás nejvíc motivuje a fascinuje? Čím byste mohli nejlépe přispět svému okolí? Collegiate Association Research for Principle

Vyberte, které z následujících vlastností považujete za velmi důležité pro váš život a stanovte pořadí: dobrodružství tvořivost vděčnost čestnost rovnováha charakter šlechetnost respekt krása smysl pro humor zdraví víra přátelství rodina upřímnost zodpovědnost kariéra fyzická zdatnost trpělivost moudrost odvaha svoboda vytrvalost vzdělání Collegiate Association Research for Principle

Vyberte, které z následujících rolí považujete za důležité pro svůj život a stanovte pořadí: poradce odborník učitel student člen týmu umělec soused rodič reportér dobrovolník spisovatel návrhář muzikant sportovec finančník občan syn, dcera aktivista chovatel dárce kutil optimista humorista romantik motivovat inspirátor vůdce kamarád spisovatel partner tvořivý člověk moudrý člověk další … Collegiate Association Research for Principle

Jak často plánovat? Je velmi důležité mít nějakou vizi, dlouhodobý cíl. Pomůže vám to v okamžicích, kdy se budete cítit vykolejení, či nejistí. Zároveň budete mít jasno v tom, jak si své plány rozvrhnout. hrubý měsíční plán podrobnější týdenní plán podrobný denní plán Pokud je to pro vás příliš, plánujte tehdy, když přestáváte zvládat, nebo když zjistíte, že odkládáte nebo bezcílně bloumáte. Collegiate Association Research for Principle

Kdy plánovat? Rozhodně plánujte včas. Je lepší nedokonalý plán dnes, než dokonalý zítra. Plánujte tehdy, kdy se dokážete plně soustředit. Pokud jste ranní typ ráno, pokud ne, tak večer. Večer je to výhodnější proto, že náš mozek si při spánku dělá pořádek ve všem, co jste přes den zažili a naučili se nového. Je příjemné ráno se vzbudit a vědět, co vás čeká. Ušetří vám to čas a budete lépe připraveni. Collegiate Association Research for Principle

Jak plánovat? Pořiďte si přehledný diář a všechno si pište. Nespoléhejte se na paměť ani na malé papírky. Buďte si jistí, že i vynikající paměť někdy selže a papírky se ztrácejí. Naučte se psát si okamžité nápady a inspirace. Nepřijdete tak o cenné myšlenky. Collegiate Association Research for Principle

Postup při plánování Napište si seznam věcí, které musíte a chcete udělat. Se zřetelem na své priority si roztřiďte činnosti podle důležitosti a vymezte jim časový rámec. Nejprve ukotvěte ty, které nezávisejí pouze na vás. To znamená např. školní rozvrh, důležité schůzky, atd. Při třídění použijte následující kategorie: důležité, ne naléhavé - důležité, naléhavé ne důležité, naléhavé ne důležité, ne naléhavé Collegiate Association Research for Principle

ne důležité ne důležité důležité Důležité, ne naléhavé naléhavé naléhavé ne naléhavé Collegiate Association Research for Principle

Pokud toho máte příliš, na základě svých priorit rozhodněte, které věci přesunout, či vypustit. Pokud to jde, snažte se delegovat. Nejdůležitější a nejnáročnější úkoly dělejte nejdříve a když jste nejvýkonnější. Časově náročné projekty řešte po krocích. Pro každou důležitou činnost si stanovte pravidelný čas. Soustřeďte se vždy hlavně na daný úkol. Nepřetěžujte se. Každý den si vyhraďte volný čas. Collegiate Association Research for Principle

Stanovte si rezervu, pro případ časového skluzu. Udržujte si ve věcech pořádek. Neztratíte zbytečně čas hledáním. Pokud zavolá někdo upovídaný v nevhodnou chvíli, omluvte se nebo stanovte časový limit. Na konci dne, týdne, měsíce vždy proveďte zhodnocení. Odškrtněte si, co jste zvládli a přesuňte nebo vypusťte to, co ne. Zároveň si promyslete a naplánujte následující období. Pokud se vám podaří splnit, co jste si předsevzali, odměňte se. Pokud ne neobviňujte se!!! Collegiate Association Research for Principle

Drahocenné rezervy Naučte se využívat každé chvilky co nejlépe. Když někam cestujete, na něco čekáte, stojíte ve frontě,... utíká vám čas, který můžete použít. Můžete si promyslet věci, které potřebujete, napsat sms, vyřídit telefonáty, projít si učivo,... Čím víc budete efektivně využívat tyto časové rezervy, tím více času si ušetříte pro sebe. Collegiate Association Research for Principle

Test jak jsem na tom právě teď
Collegiate Association Research for Principle

Sova: zodpovědná a obětavá. Včela: přičinlivá a často přepracovaná. Liška: velmi náročná a roztěkaná. Zajíc: přetížený a hektický. Jelen: pohodlný a nesystematický. Collegiate Association Research for Principle

Připadám si za všechno zodpovědný. Mám na sebe vysoké nároky. Je pro mě velmi důležité, aby byli druzí se mnou spokojení. Vždy se snažím splnit všechny požadavky, které jsou na mě kladeny. Zítra je také den. 1. Collegiate Association Research for Principle

Cítím se dobře, když všechno běží tak jako vždy. Všechny úkoly vyřizuji vždy v plném nasazení. Pracuji tak dlouho, dokud není všechno hotovo. Ve všední dny jsem impulzivní a spontánní. Nemám vůbec tušení, jak to mám všechno zvládnout. 2. Collegiate Association Research for Principle

Potřebuji hodně času, než si něco naplánuji. Na samotnou činnost mi už pak zbude jen málo času. Nejdřív vyřizuji práci kolegů, potom teprve svoji. Každý zadaný úkol ihned udělám. Pokaždé se snažím vyřídit současně několik úkolů. Hromadu práce začínám likvidovat odshora. Často je už odpoledne, než se dostanu k důležitým věcem. 3. Collegiate Association Research for Principle

Rád na sebe beru i úkoly navíc. Při rozhovorech jsem většinou vyrovnaný a vstřícný. Nepříjemné věci nejraději odsouvám na zítřek. Vidím kolem sebe tolik zajímavého, a proto občas ztrácím přehled. Hodně pracuji a volný čas neznám. 4. Collegiate Association Research for Principle

Často se cítím zavalený množstvím práce a dostávám se do stresu. Rád pracuji v týmu. Protože práce s dalšími lidmi je zábavnější. Radši oželím volný večer, než abych něco odložil a nechal na jindy. Miluji výzvy a rád druhým ukazuji, co ve mně je, co dokážu. Když se mi něco nedaří, na čas to odložím a udělám nejdřív něco jiného Collegiate Association Research for Principle

Rád bych měl pravidelné polední přestávky. Chci být vždy tím nejlepším. Chtěl bych mít víc času pro sebe a pro své vlastní cíle. Chtěl bych mít víc času na nové úkoly. Rád bych pracoval bez neustálé časové tísně. 6. Collegiate Association Research for Principle

Rád bych spal déle a den nechal proběhnout ve volnějším tempu. Když dostanu nový úkol, ten předchozí neodložím, ale pracuji o to víc. Rád bych dostal do své práce vnitřní řád. Často pociťuji takový tlak, že musím v práci nasadit rychlejší tempo, abych vůbec všechno stačil. Když se zaberu do práce, zapomenu na čas i na všechno kolem sebe. Collegiate Association Research for Principle

Než bych měl jíst špatně a ve spěchu, radši nejím vůbec. Často vynechávám polední přestávku, abych něco dokončil. Je pro mě velmi důležité jíst v klidu a v příjemné atmosféře. Nejraději sním něco malého jen tak během práce. Pravidelné jídlo – to neznám. 8. Collegiate Association Research for Principle

Chtěl bych mít víc volného času na přátele a odpočinek. Moc bych si přál, abych se alespoň jednou mohl pořádně vyspat nebo jet na dlouhou dovolenou. Také ve volném čase bych měl raději míň práce. Rád bych jednou žil bezstarostně, jen ze dne na den, bez ctižádostivých plánů. Chtěl bych zase někdy prožít něco nového. 9. Collegiate Association Research for Principle

Čas od času si kladu otázku, jaký je smysl mého života, ale všední den mě vždy zase zavalí starostmi. Kolik by toho člověk mohl stihnout, kdyby měl dost času. Na srdci mi leží především blaho ostatních. Nespokojenost patří k životu – je to motor vedoucí k pokroku. Na umění, kulturu a další hezké věci nemám prostě čas Collegiate Association Research for Principle

Vyhodnocení: sova včela liška zajíc jelen Collegiate Association Research for Principle

Zodpovědná sova Všechny požadavky bere velmi vážně a nepřestane, dokud je perfektně nevyřídí. Naprosto přehlíží své osobní hranice možností a potřeby ostatních staví nad své vlastní. 7 tipů pro sovu: Rozpoznej svoje osobní hranice. Říkej častěji NE. Konzultuj víc s ostatními, aby sis udělal jasno. Zajisti si dostatek času na odpočinek a zotavení. Uvědom si své vlastní cíle. Neber všechno smrtelně vážně! Starej se o sebe a dbej na to, aby se ti dařilo dobře. Collegiate Association Research for Principle

Pilná včelka Samou prací zapomíná na všechno ostatní. Je pro ni nepřijatelné, aby něco zůstalo jen tak ležet a snaží se vše hned vyřídit. Často dělá několik věcí najednou. Při tom zapomíná, co je neodkladné a co důležité. Je nespokojená, protože život je jen práce, ale nedokáže vysadit. 7 tipů pro včelu: Uvědom si, že život není jen práce. Na každý den si stanov jasné cíle. Nenech se štvát naléhavými, ale nedůležitými úkoly. Vědomě si naplánuj čas na přátele. Tu a tam se zastav, abys mohl zvážit, co právě děláš. Méně znamená někdy více. Nauč se zbytečně nelpět na věcech. Vědomě si udělej čas na odpočinek a relaxaci. Collegiate Association Research for Principle

Náročná liška Chce být vždy ve všem nejlepší. S velkou ctižádostí se pouští do jakékoli činnosti a chce uspokojit jak své vysoké nároky, tak očekávání druhých. Dává si příliš mnoho cílů a zapomíná na to, co je opravdu důležité. Tím se rozptyluje při jejich uskutečňování. 7 rad pro lišku: Udělej si přehledný denní program. Jednotlivé úkoly seřaď podle důležitosti. Ke každému dni přiřaď jen 1 velmi důležitý úkol. Soustřeď se plně jen na to, co právě děláš. Neztrácej příliš mnoho času rozebíráním věcí či situací. Uč se rozhodovat jasně a rychle. Stanov si jen takové cíle, které dokážeš uskutečnit. Collegiate Association Research for Principle

Hektický zajíc Žije neustále ve spěchu a je stále unavený. Ochotně přebírá úkoly a vytrvale pracuje, jen aby zvládl všechno, co si předsevzal. Dělá několik věcí najednou, ale ne příliš dobře. Všechno dodělává na poslední chvíli. 7 tipů pro zajíce: Ujasni si, jaké úkoly jsou pro tebe opravdu důležité. Rozluč se s povinnostmi, které tě nevedou kupředu. Nesnaž se dělat všechno. Udělej si jasný seznam, co máš dělat a vyřizuj ho postupně, podle důležitosti. Záměrně si do svého programu zařaď volný čas. Co nejvíc deleguj. Nauč se vychutnat si volný čas. Collegiate Association Research for Principle

Jelen pohodář Žije ze dne na den. Kdykoli se nechá zlákat na kus řeči a rád se i přes den ztrácí ve snění. Nepříjemné úkoly stále odsouvá. Před novými příležitostmi prchá. Dny ubíhají bezstarostně, ale jsou nudné. 7 tipů pro jelena: Každý pracovní den si uspořádej a rozvrhni. Ihned začni dělat nepříjemné úkoly a zbytečně to neprotahuj. Na každý den si rozepiš denní plán a přesně urči závaznou dobu na splnění každého úkolu. Při práci se zaměřuj na cíl a výsledek. Přerušení práce neber jako příležitost ke snění. Angažuj se a sám vyhledávej nové podněty a výzvy. Získej čas na nové a poutavější úkoly. Collegiate Association Research for Principle

Plánování času aneb jak lépe zvládat lépe vše co chci a potřebuji

Podobné prezentace

Prezentace na téma: "Plánování času aneb jak lépe zvládat lépe vše co chci a potřebuji"— Transkript prezentace:

Podobné prezentace

O projektu

Kontaktní formulář

Přihlásit se

Přihlásit se přes sociální síť:

Plánování času aneb jak lépe zvládat lépe vše co chci a potřebuji

Podobné prezentace

Prezentace na téma: "Plánování času aneb jak lépe zvládat lépe vše co chci a potřebuji"— Transkript prezentace:

Podobné prezentace

O projektu

Kontaktní formulář