ASEP-ARL Pracovní seminář Seminář 20. 10. 2007 Knihovna AV ČR, Praha.

Prezentace na téma: "ASEP-ARL Pracovní seminář Seminář 20. 10. 2007 Knihovna AV ČR, Praha."— Transkript prezentace:

1 ASEP-ARL Pracovní seminář Seminář 20. 10. 2007 Knihovna AV ČR, Praha

2 Program Data –chyby v datech Zařazení do typu dokumentu – nový popis RIV

3 Zpracovatel - příjemce Zpracovatel – odpovídá za správné a včasné formální zpracování dat. Příjemce – odpovídá za poskytnutí podkladů o výsledku zpracovateli a za správné uvedení projektů k výsledku.

4 Správně zapsaná pole Autoři ústavu Projekty Výzkumné záměry ISSN ISBN Ověření – snadné - Internet

5 Autoři

6

7 Projekty V záznamech by měly být uvedeny k odevzdání projekty, kde je ústav příjemce či spolupříjemce. Projekty, kde není ústav příjemce či spolupříjemce, by měly být zapsány jako poskytovatel ostatní, aby se nehlásily do RIV. V kontrole záznamů bude upozornění.

8 Výzkumné záměry Psát do všech záznamů. Při spolupráci všechny VZ.

9 Jak vyhledat projekt bez prefixu Levostranné zkrácení: *CBU22-03

10 ISSN

11 Ověření ULRICH - 2

12 Ověření ULRICH - 1

13 ISSN

14

15 ISBN

16 ISBN - 9788073431198

17 ISBN 9788073431198

18 Pokusné záznamy Zásadně mažeme pokusné záznamy ihned po vyzkoušení!

19 Informace k ověření Zásadně používáme poznámku, nikoliv pole!

20 Poznámka Je vyhledatelná v IPAC. Doporučení: URE:doplnit grant UIACH:doplnit anotaci

21 Odeslání do IPAC Záznam nemusí obsahovat všechny povinné údaje, ale Záznam musí být smysluplný údaje, které se zveřejňují v IPAC musí být správné zapsané a ověřené

22 Editace autorit periodik zpracovateli Ano Zjednodušení pro zodpovědné zpracovatele. Zjednodušení pro KNAV. Ne Komplikace při chybné opravě.

23 Neuplatněné výsledky a dokumenty v tisku Neuplatněné výsledky se vytváří pro projekty, které jsou ukončené a dokumenty jsou již přijaty do tisku! Dokumenty v tisku se mohou zadávat, ale nesmí mít označení RIV.

24 Údaj počet stran

25

26

27

28

29

30 Kontrola záznamů ARL Rozšíření kontroly ARL tak, aby se přibližovala kontrole RIV. Kontrola ISBN, ISSN. Kontrola projektů, zda je příjemcem ústav. Kontrola W, zda se týká projektu již skončeného.

31 Kontrola záznamů Zpracovatel si musí sám zkontrolovat, zda nezapomněl označit záznam do RIV, zvláště u dokumentů typu B, J, JI, M, P, L, Z Zda údaje, které zapsal jsou správné. Zda je dokument správně zařazen do typu.

32 Zařazení dokumentu do typu dle RIV Zdenka Jak hlásit práci, když sborník nevyšel

33 Typ L a změna typu dokumentu Hanka

34 Klient Instalace klienta. Hanka

35 Klient Autority sborníků Úprava jako u konferencí „Klikem“ na * Když chci při editaci opravit překlep v autoritě, nestačí jeden úhoz, musím celé pole vymazat?

36 Klient Datum pořízení záznamu 005 – mění se dle poslední editace 100 – je editovatelné 999 – pro vyhledání v IPAC, datum vytvoření záznamu

37 Klient Oddělení Budou se psát bez prefixu, ale ve slovníku se bude zobrazovat prefix ústavu. V současnosti – obojí možnost. Doplnění oddělení zpětně – 20.11.2007.

38 Neodeslané záznamy zobrazení neodeslaných záznamů ve formulářích v ZF s anotacemi, aby šlo anotace kopírovat

39 Nové funkce IPAC Na semináři 20.11.2007 Problémy se setříděním. „Vyžlucení“ nesmyslných částí. Datum vydání vzestupně.

40 Nové funkce IPAC Na semináři 20.11.2007 Problémy s řazením „Vyžlucení“ nesmyslných částí

41 Export csv - Excel Setřídění abecedně podle autorů z ústavů? Doplnění polí – jakých?

42 IPAC - ZF ZF IPAC - zobrazeni zaznamu: - ve formatu bibliograficka citace u kapitoly v knize se nezobrazuje NAZEV KNIHY (pouze nazev kapitoly ve zkracenem formatu a bibl. citaci se nezobrazuji AUTORI cele knihy (pouze editori, pokud jsou uvedeni ) ve starsich zaznamech do r. 1997 (napr. 0166965) se editor zobrazuje v zahlavi vedle autora, pocita se s upravou?