Seriály v Souborném katalogu ČR Olomouc, 21. září 2006 Danuše Vyorálková.

Prezentace na téma: "Seriály v Souborném katalogu ČR Olomouc, 21. září 2006 Danuše Vyorálková."— Transkript prezentace:

1 Seriály v Souborném katalogu ČR Olomouc, 21. září 2006 Danuše Vyorálková

2 Služby souborného katalogu •informace o fondech knihoven ČR ( cca 350 knihoven ) •informace o vlastnících dokumentu –adresář knihoven a institucí ČR •propojení do katalogu vlastníka dokumentu •propojení přes SFX •propojení na elektronické vydání •možnost stahovat záznamy z báze SKC •možnost přebírat záznamy pomocí exportu •MVS (vyhledání dokumentu, žádanka) www.caslin.cz skc.nkp.cz

3 Dílčí báze Seriály •Co v bázi najdete –propojení •Správa báze –nové záznamy –aktualizace odběru –redakce •Možnosti využití

4 Co v bázi najdete •cca 132 500 záznamů seriálů –zahraničních (od nejstarších dob do současnosti) – cca 106 900 –českých ( zpracovávány od roku 2003, včetně retrospektivy) –cca 25 700

5 Vyhledávání •základní •z více polí •CCL •rejstříky

6 Záznam seriálu Propojení sigla •Ve fondu –adresář »název »kontakty »web »služby •Lokální záznamLokální záznam –katalog vlastníka »návazné tituly »SFX »Kramerius »externí zdroj

7 Zahraniční seriály –aktuální odběr •pravidelná aktualizace od r. 1993 –retrokonverze (bez verifikace) •od nejstarších dob do 1990 –zpracování katalogů z let 1965 – 1990 –RSZP – od nejstarších době do r. 1965 –verifikace (od r. 2006)

8 České seriály Pravidelná aktualizace od roku 2003 –záznamy NK ČR –knihovny, které dodávají záznamy v elektronické podobě –hlášení knihoven –aktualizace on-line (možnost doplnění odběru regionálních periodik menších knihoven)

9 Správa báze – nové záznamy v SKC •import elektronicky dodaných záznamů seriálů •stahování záznamů z jiných bází/zdrojů (protokol Z39.50) •ručně vytvořený záznam –editace záznamů •doplňování chybějících údajů –spolupráce s knihovnami –ověřování (sekundární zdroje: CD-ISSN, ZDB, KVK, Ulrich(zahraniční)KVK –www.issn.cz (česká agentura), NKwww.issn.cz –deduplikace elektronicky dodaných titulů

10 Aktualizace odběru •soupisy –změny v odběru (ukončení, obnovení odběru, odpisy) –doplnění údajů (signatura, poznámky, doba uchovávání) •verifikace retrokonverze •on-line formulář od r. 2004 (přes 100 knihoven)

11 On-line formulář •přístup na internet •dostatečná verze prohlížeče •heslo + zaškolení pracovníka •práce s formulářem –opravit/doplnit odběr –ukončit odběr –zrušit odběr –připsat nový odběr do záznamu v bázi SKC –doplnit signaturu, údaje k propojení do lokálního katalogu, poznámky k odběru •využití i pro monografie a speciální dokumenty

12

13

14 Služba MVS v prostředí SK ČR •zjednodušení odeslání žádanky z vyhledaného záznamu v SKC –bibliografické údaje a kontakty z údajů v adresáři –zápis údajů o výpůjčce •zapojeno 66 knihoven –žádoucí je zapojení velkých knihoven (zatím nedostatečné) zdenka.manouskova@nkp.cz

15 Báze ADR Adresář knihoven a institucí ČR www.caslin.cz www.caslin.cz •3000 sigel knihoven a institucí (cca 2000 fungujících) –Spolupráce se Souborným katalogem ČR –Využívání MVS –Profesionální veřejné knihovny tištěný adresář

16 •ústřední knihovny •vysokoškolské knihovny •knihovny ústavů Akademie věd ČR •veřejné knihovny (profesionální) •odborné a specializované knihovny – lékařské a zdravotnické knihovny – knihovny muzeí a galerií (110 knihoven) •knihovny institucí, organizací aj. Adresář knihoven a institucí ČR

17 Jaké údaje záznam obsahuje •sigla (3 písmena+tři číslice) •Název knihovny nebo instituce (včetně anglické verze) •Stávající adresa •Kontakty ( jméno, telefon, fax, e-mail ) •adresa webových stránek ( úvodní str., katalog ) •Evidenční číslo MK ČR •Neplatné údaje (starší názvy, změny adresy, informace tom, zda byla knihovna sloučena s jinou institucí/knihovnou/kam přešel fond) •Informace o fondech a službách knihovny •Propojení na adresáře budované ve vyhledané knihovně

18 Záznam v adresáři

19 Aktualizace údajů •pravidelná aktualizace –oslovení knihoven –dohledání informací na webu a ověřování •změny adresy, telefonů, vedoucích, kontaktních osob apod. •veřejné knihovny : ivo.hoch@nkp.czivo.hoch@nkp.cz •ostatní : lydia.vitova@nkp.czlydia.vitova@nkp.cz •aktivní hlášení změn –formulář

20 Aktualizace údajů on-line •on-line – formulář –heslo – přiděluje správce (rádi přidělíme všem zájemcům , bude rozeslána nabídka) »adr.mvs@nkp.cz (ostatní Mgr. Zdenka Manoušková)adr.mvs@nkp.cz »adr.ki@nkp.cz (veřejné knihovny dr. Ivo Hoch)adr.ki@nkp.cz •názvové údaje •kontakty •MVS v prostředí SK ČR •služby

21 Potvrzení správnosti údajů •Potvrzením údajů v adresáři se změní jen rok aktualizace v záznamu •Správce – pravidelné výzvy

22 Aktualizace pomocí formuláře

23 Žádost o siglu •přesný název •adresa ( ulice, město (příp. býv. okres), PSČ ) •kontakty ( jméno vedoucího knihovny, knihovníka, telefon, e-mail, fax ) •webové stránky (instituce, knihovny, OPACu) •ev. č. MK ČR lydia.vitova@nkp.cz www.caslin.cz

24 Děkuji za pozornost dana.vyoralkova@nkp.cz