Souborný katalog ČR Seriály 16.3.-17.3.2004 MZK Brno, VK Olomouc Danuše Vyorálková.

Prezentace na téma: "Souborný katalog ČR Seriály 16.3.-17.3.2004 MZK Brno, VK Olomouc Danuše Vyorálková."— Transkript prezentace:

1 Souborný katalog ČR Seriály 16.3.-17.3.2004 MZK Brno, VK Olomouc Danuše Vyorálková

2 Historie Soupisy zahraničních periodik (první v roce 1928) Vyhláška 110/65 Sb.- CEZL (periodika od r. 1969 v Univerzitní knihovně v Bratislavě) V NK ČR lístkový Retrospektivní katalog zahraniční literatury (RKZP) – záznamy od nejstarších dob do r. 1964

3 Báze ZP – Zahraniční periodika Od r. 1993 v systému ISIS v Národní knihovně ČR - základem báze záznamy z ASSKP z Univerzitní knihovny v Bratislavě („západní“ periodika ) + záznamy z AV ČR („východní“ periodika) Od roku 1994 - retrospektivní konverze celého souborného katalogu CEZL – periodika ve třech etapách ( základem báze KZP ) –odběr z let 1976 – 91 (UK Bratislava) –doplněny záznamy a údaje o odběru z let 1965 – 74 (tištěné soupisy) –zpracování lístkového RKZP

4 Retrokonverze Redakce záznamů –Vyřazení záznamů zrušených knihoven a institucí –Vyřazení slovenských knihoven a institucí –Lokační značky (ověřování, převedení na sigly Vyhledání záznamů v bázi a doplnění roků odběru nebo přepis záznamu do elektronické podoby zpracována písmena H – Ž

5 Lístkový katalog - příklady

6 Báze ZP-Zahraniční periodika ISIS (1993-2003) – pravidelná aktualizace odběru (soupisy) Od r. 1995 báze ZP vystavena na internetu (pravidelné konverze do Aleph300) Příprava konverze (2002) – úprava záznamů podle požadavků UNIMARCu, minimálního záznamu a konverzního programu pro výměnný formát –opravy chybných záznamů (UNIMARC, diakritika) Import do Cubusu (2002) Aleph500 (2003) - vyhledávání, zpracování údajů

7 Báze Seriály dnes Dílčí báze Souborného katalogu ČR Zahraniční periodika (báze ZP- Zahraniční periodika, zahraniční periodika NK ČR z báze seriály v NKC, elektronicky dodané záznamy z OLA001, BOA001, ABD063) Česká periodika (Báze Seriály NK a elektronicky dodané záznamy a postupně ručně doplňované údaje o odběru)

8 Seriály v Souborném katalogu ČR informace o seriálech cca 500 knihoven ČR (obsahuje cca 900 sigel, u nichž je aspoň 1 záznam) aktivně každý rok obesláno cca 350 knihoven záznamy titulů ze 16. st. - 10 záznamů 17. st. - 36 záznamů 18. st. - 985 záznamů 19. st. - 12261 záznamů propojení záznamu s katalogem vlastníka dokumentu přes pole „lokální záznam“ údaje o vlastníkovi dokumentu v bázi Adresář knihoven a institucí ČR

9 Zasílání nových záznamů Příloha soupisu pro aktualizaci odběru (název, ISSN, místo vydání, země vydání, vydavatel, jazyk, roky odběru) Elektronicky (minimální záznam, UNIMARC, AACR2) – požadavky v publikaci Záznam pro souborný katalog. Tištěné seriály. nebo na webu www.caslin.cz,www.caslin.cz –vzorek pro ruční kontrolu před pravidelným zasíláním záznamů

10 Elektronicky dodané záznamy do SK ( Cubus –Aleph) Test na UNIMARC –Chybné záznamy – statistikystatistiky –Dobré – import do báze Kontrola na duplicity –Duplicitní záznamy –Záznamy pro ruční zpracování ISSN Místo vydání Číslo části Korporace Roky odběru

11 Elektronicky dodané záznamy do SK Knihovny se systémem ALEPH ( ABA001, OLA001, BOA001, ABD063 aj.) podcenění ruční kontroly před přijetím záznamů do SK –Nejednotné zpracování údajů –špatný zápis roků odběru –záznamy jednotlivých ročníků/čísel nepravých periodik aj. přijetí záznamů z retrokonverze bez kontroly na UNIMARC –chybějící povinná pole (101,102,910r,s) seriály zpracované jako monografie (zejména nepravá periodika)

12 Příklady chybně zpracovaných záznamů Nesprávná ISSN Časopisy zpracované jako monografie Chybně zpracované roky odběru Chybně používané pole 210d Monograficky zpracovaná čísla, ale s roky odběru v poli 910r Nerespektování změn názvů (a změn ISSN)

13 www.issn.cz

14 Roky odběru správný tvar: Roky:1973-76,87-90,93- Svazky:70-73,84-87,90-

15 Časopis zpracovaný jako kniha

16

17 Stejný titul jako kniha i jako seriál

18 Pravidla SK - seriály ISSN (jedno ISSN = jeden titul) –Zahraniční tituly: ověřování ISSN CD-ROM správncem SK – česká periodika na www.issn.czwww.issn.cz Změny názvů, variantní názvy (v poli variantní název nebo v poznámce) Změny vydavatelů bez změny názvu a ISSN (v poznámce) Místo vydání a země vydání, případně může rozhodovat agentura, která přidělila ISSN (česko-slovenské tituly) jednotné vyplňování pole 200e,200h, 200i Použití pole 210d (a pole 100)

19 Pravidla SK - seriály Nepravá periodika, řady, podřady, edice, monografická čísla Regionální mutace (noviny – poznámka v poli 910 ) Skupina pro seriály (23.3.2004)

20 Aktualizace odběru Opravy v rozesílaných soupisech odebíraných titulů – změny zpracuje správce báze On-line (formulář) Elektronicky – knihovny, které zaslaly záznamy v elektronické podobě (zašlou jen vybraná pole -001,200, 910)

21 Zápis roků odběru Stálý odběr 1946- (akt. 02) –Přerušovaný odběr, chybějící roky 1952-67,72-79,90- (akt. 03) 1886-95,1897-1925,1931-2000,03-(akt.04) Ukončený odběr –1956-60,65-98

22 On-line aktualizace Připojení na internet Sigla Heslo (přidělí správce SK) hledaný titul

23

24 Vyhledávání Jednoduché Z více polí CCL (lze vyhledat vlastníka dokumentu) rejstříky vyhledávání Vyhledaný záznam –propojení s bází ADR –propojení do lokální báze vlastníka dokumentu (elektronicky zaslané dokumenty) –propojení na předcházející/navazující tituly (nejlépe přes rejstříky)

25 Vyhledaný záznam

26 Adresář knihoven a institucí SK, MVS, OK Sigla ( tři písmena – sídlo+typ knihovny, tři číslice – umístění knihovny ) – jednoznačná identifikace vlastníka přidělování sigel (lokačních značek) Aktualizace adresáře –informace správci (OSK, OK- veřejné knihovny) Lydia.vitova@nkp.cz Lydia.vitova@nkp.cz Ingrid.vostra@nkp.cz Ivo.hoch@nkp.cz – on-line (formulář)

27 Co lze v adresáři najít Název knihovny nebo instituce Stávající adresa Kontakty Spojení na webové stránky Neplatné údaje (starší názvy, původní adresy, informace tom, zda byla knihovna sloučena s jinou institucí/knihovnou) Informace o fondech a službách knihovny (přímo v bázi nebo propojením do báze ref. Centra NK ČR)

28 Adresář knihoven a institucí ČR Údaje v adresáři http://www.caslin.cz/http://www.caslin.cz/ nebo www.nkp.czwww.nkp.cz Tištěný adresář (Hostivař)

29 Děkuji za pozornost dana.vyoralkova@nkp.cz