Microsoft Excel Seznamy Struktura seznamů Základní databázové pojmy Prohlížení a úprava seznamů Řazení.

Prezentace na téma: "Microsoft Excel Seznamy Struktura seznamů Základní databázové pojmy Prohlížení a úprava seznamů Řazení."— Transkript prezentace:

1

2 Microsoft Excel Seznamy

3 Struktura seznamů Základní databázové pojmy Prohlížení a úprava seznamů Řazení

4 Co je to seznam? Seznam = databáze, slouží k evidenci velkého množství dat (často stovky i tisíce položek) Různá povaha dat – čísla, texty, kalendářní data Základní operace s daty – vyhledávání dat, filtrování, řazení podle klíče Práce s daty – významná funkce Excelu

5 Seznam aut v autobazaru C:\Users\Uživatel\Documents\seznam autobazar.xlsx C:\Users\Uživatel\Documents\seznam autobazar.xlsx ZNAČKArok výrobynajeto kmbarvacena

6 Struktura seznamů, základní pojmy ZNAČKArok výrobynajeto kmbarvacena Seat Ibiza2002193665černá82000 Škoda Octavia2008130000modrá329000 Volkswagen Touareg201135189šedá1188000 Škoda Yeti201120638červená389000 Volkswagen Transport2007224738šedá273000 Seat Ibiza20125716bílá217000 záznam Záhlaví seznamu pole

7 Pravidla, která ulehčí práci v seznamu Při práci v seznamu nevynechávejte řádky ani sloupce – pokud chceme řádek nebo sloupec odebrat (Odstranit – řádky,sloupce) Dávejte pozor na překlepy a vynechávání mezer Oddělte záhlaví od seznamu Jeden seznam na jeden list Nový záznam vkládejte vždy nakonec tabulky Využívejte automatického kopírování textu – zabráníte překlepům Prohlížení seznamu usnadní formulář

8 Řazení Řazení dat – od A do Z, nebo od Z do A Označíme příslušný sloupec - Záložka Data – Seřadit

9 Úkol Sestavte databázi žáků vaší třídy. Do záhlaví sloupce zadejte: Jméno a příjmení, datum narození (stačí měsíc), bydliště (stačí město), pohlaví, oblíbená barva, oblíbený předmět ve škole