1 Důvody duplicitních záznamů v SK ČR Zuzana Hájková Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích

Prezentace na téma: "1 Důvody duplicitních záznamů v SK ČR Zuzana Hájková Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích"— Transkript prezentace:

1 1 Důvody duplicitních záznamů v SK ČR Zuzana Hájková Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích hajkova@cbvk.cz

2 2 Duplicita záznamů v SK ČR  Vzorek záznamů v MARC21 od 146 knihoven  Kontrola správnosti záznamů z hlediska AACR2R, MARC21  Kontrola na duplicitu záznamů – zda v SK nevznikl zbytečně duplicitní záznam  Pro potřeby semináře SK vzorek 15 knihoven  Z 229 záznamů bylo 97 duplicit, tj. 42% ( u některých knihoven se duplicita pohybuje od 70 do 100 %)

3 3 Knihovna Počet záznamů Počet duplicit Procento duplicit 166 100 % 2388 21 % 3208 40 % 473 43 % 596 67 % 61110 91 % 7202 10 % 876 86 %

4 4 Knihovna Počet záznamů Počet duplicit Procento duplicit 976 86 % 102112 57 % 112017 85 % 12205 25 % 13101 10 % 14203 15 % 15134 31 % 22997 42 %

5 5 Počet záznamů/ počet duplicit

6 6 Deduplikace  Deduplikační klíče - monografie Kniha má ISBN MARC21UNIMARC číslo ISBN 020 a 010 a hlavní název (několik znaků) 245 a 200 a datum vydání 260 c 210 d rozsah publikace ( počet stránek) 300 a 215 a

7 7 Deduplikace  Deduplikační klíče - monografie Kniha nemá ISBN MARC21UNIMARC Hlavní název (několik znaků) 245 a 200 a Název - číslo části 245 n 200 h Název - název části 245 p 200 i datum vydání 260 c 210 d rozsah publikace ( počet stránek) 300 a 215 a

8 8 Důvody duplicitních záznamů v SK ČR ( zatím 229 záznamů z 15 knihoven)

9 9 Pole 1XX – hlavní záhlaví  Autor, ilustrátor, skladatel, interpret, korporace, konference …  Nejčastější chyby:  Pole 100, 110, 111 nevyplněno, ač odpovídá pravidlům AACR  Pole 100 vyplněno nedostatečně

10 10 Chyby v hlavním záhlaví

11 11 Sborník z konference – bez hlavního záhlaví

12 12 Sborník z konference – s hlavním záhlavím

13 13 Důvody duplicitních záznamů v SK ČR ( zatím 229 záznamů z 15 knihoven)

14 14 Pole 245 – název Nejčastější chyby:  Název : podnázev  Název. Číslo části, Název části  Název edice x hlavní název  Složitější případy – více děl v jedné popisné jednotce (přítisky)

15 15 Názvové údaje název části x podnázev

16 16 Odlišné zpracování názvových údajů

17 17

18 18

19 19

20 20 Názvové údaje - překlepy

21 21 Důvody duplicitních záznamů v SK ČR ( zatím 229 záznamů z 15 knihoven)

22 22 Údaje fyzického popisu  Nejčastější chyby:  Počet stránek – rozdíly v počtu číslovaných stran, při odhadu počtu stran  Obrazové přílohy – počet stran příloh je součástí údaje o celkovém počtu stran  Vybavení dokumentu – fotografie, obrázky, ilustrace, tabulky, grafy

23 23 Duplicita – počet stran

24 24 Chyby ve stránkování - počet stran

25 25 Chyby ve stránkování počet stran

26 26 Chyby ve stránkování 151 s., 6 s. bar. obr. příl. il. 21 cm 168 s. černobílé fotografie, kresby, 16 s. barevné přílohy 21x15 cm

27 27 Chyby ve stránkování

28 28 Chyby ve stránkování – vše v poli rozsah (300a)

29 29 Důvody duplicitních záznamů v SK ČR ( zatím 229 záznamů z 15 knihoven)

30 30 260 - Nakladatelské údaje  Nejčastější chyby:  Špatně uvedený rok vydání  Rok dotisku  (s tím spojeno pole 008)

31 31

32 32

33 33 260 - dotisk  Pro dotisk se nevytváří samostatný bibliografický záznam. Údaj, že se jedná o dotisk(y), (ani datum vydání dotisku), se nikde v záznamu nepromítne. Podle dotisku popisujeme pouze v případě, že neznáme údaje o původním vydání, k němuž se dotisk vztahuje  Dotaz ke katalogizaci č. 53 Dotaz ke katalogizaci č. 53 Dotaz ke katalogizaci č. 53

34 34

35 35

36 36 Důvody duplicitních záznamů v SK ČR ( zatím 229 záznamů z 15 knihoven)

37 37 020 - Oblast údajů o standardním čísle a dostupnosti  Nejčastější chyby:  ISBN není uvedeno, i když v publikace je obsaženo  ISBN ve špatném podpoli (chybné ISBN u 10ti a 13timístných ISBN)  Překlepy v čísle, uvedení ISBN předchozího vydání (při kopírování záznamů)

38 38 ISBN  Do r. 2006 – 10místné ISBN  Od r. 2007 – 13místné ISBN Dotaz ke katalogizaci č. 267 Dotaz ke katalogizaci č. 267  pro publikace s vročením do roku 2006 včetně používá tento způsob zápisu: $a10místné ISBN $z13místné ISBN $a10místné ISBN $z13místné ISBN  pro publikace s vročením od r. 2007 $a13místné ISBN $z10místné ISBN $a13místné ISBN $z10místné ISBN

39 39 Další důvody duplicit  Rozdílné pojetí vícesvazkových děl (popis „shora“, popis „zdola“  Rozdílné pojetí zpracování monografických čísel časopisů  Rozdílné pojetí zpracování integračních zdrojů  Chyby při katalogizaci „kopírováním“

40 40 Monografická čísla seriálů

41 41 Duplicity JVK

42 42 Ukázky uměleckých vazeb

43 43 Pozvánka na výstavu

44 44 Děkuji za pozornost Zuzana Hájková Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích hajkova@cbvk.cz